STAGE - Administrative Assistant – Production Department

13 ore fa

Milano, Lombardia, Italia Havas A tempo pieno

Agency :

Providence

Job Description :

To be associated to interns.

Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/a Production Assistant (Segreteria di Produzione)

 La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto di produzione interno di Havas: Prose on Pixel e si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto interfacciandosi con il reparto contabilità del Village.

Supporterà il team in tutte le attività organizzative, tecniche, amministrative e logistiche di produzione. 

 Più nello specifico si occuperà di: 

  • Gestione dei fornitori: ordini d'acquisto, contratti, pagamenti e fatture;

  • Raccolta e gestione dei preventivi interni e dei fornitori;

  • Supporto nella gestione delle note spese e delle trasferte;

  • Coordinamento con il reparto contabilità per la corretta registrazione dei documenti;

  • Organizzazione delle attività logistiche legate alla produzione.

Si richiede: 

  • Laurea e/o diploma in discipline umanistiche 

  • Esperienza, anche breve, maturata nel ruolo e in attività segretariali/amministrative 

  • Conoscenza flussi fatturazione e contabilità

  • Conoscenza fluente della lingua inglese 

  • Ottima conoscenza del pacchetto office (Excel) 

  • Precisione e ottime competenze organizzative 

Completano il profilo ottima predisposizione al lavoro in team, proattività, capacità di problem solving e passione per il mondo dell'audio visivo. 

Sede di lavoro: Milano  

Orario di lavoro: Full-time  

Si offre: Inserimento in stage: I nostri percorsi hanno durata di 12 mesi con un percorso 6 + 6:
6 mesi 500€ + 140€ buoni pasto
6 mesi 800€ + 140€ buoni pasto
I 12 mesi sono percorsi pensati per dare formazione completa e raggiungimento autonomia alle risorse inserite, necessarie per poter valutare eventuale inserimento a contratto al termine dello stage.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue:   

" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 6* e 13 GDPR 679/16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali""  

Contract Type :

Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.

  • Administrative Assistant

    13 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...

  • Administrative Assistant

    13 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    Activities & ResponsibilitiesGruner Stucky, to support the development and the growth of the Italian Department, is currently seeking a motivatedAdministrative Assistantto join the team. This is an exciting opportunity to work in an international environment thanks to the daily interaction with the other company offices in Switzerland and worldwide.Key...

  • Production Accountant

    13 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Cinq Étoiles Productions A tempo pieno

    Our CompanyCinq Etoiles Productionsprovides bespoke solutions for the beauty, fashion, and luxury industries.Nurturing creative ambitions, we bring care, flexibility, and expertise to every stage of visual content creation, ensuring a seamless production process.For our newly opened Italian branch based in Milan, we are looking for a:PRODUCTION ACCOUNTANTThe...

  • Administrative Assistant

    13 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia S&P Global A tempo pieno

    About The RoleGrade Level (for internal use):05The TeamOur Milan-based administrative team is the backbone of our operations, supporting circa 20 professionals across various functions. We are a collaborative group that values efficiency, attention to detail, and seamless service delivery. Our team thrives on supporting each other during peak periods and...

  • Congress & Events Administrative Assistant

    13 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia IQVIA A tempo pieno

    Our client,Alnylam Pharmaceuticals- a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focused on the rare diseases.In order to create a new pilot project, IQVIA is looking for aCongress&Events Administrative Assistant,located inMilan- Italy; this function will be responsible for providing professional and...

  • Back Office and Administrative Assistant

    13 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia ÎACARÉ A tempo pieno

    JoinÎACARÉ– Where Passion Meets Purpose in Luxury.At ÎACARÉ, every creation tells a story—a story of craftsmanship, responsibility, and innovation. We are redefining luxury by crafting exquisite exotic goods from ethically sourced Caiman Yacare leather, merging sophistication with environmental responsibility.Born from the untamed beauty of Brazil's...

  • Executive Assistant

    13 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Eight Capital Advisors LLP A tempo pieno

    We are looking for a Executive Assistant (part-time or full-time) to support the daily management of organizational and administrative activities.The ideal candidate has excellent communication skills, is flexible, able to work independently, and demonstrates strong attention to detail and confidentiality.Main Responsibilities:Managing schedules and...

  • Team Assistant

    13 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...

  • Stage Broadcast Production Evolution

    13 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Lutech A tempo pieno

    The Digital Evolution Company Of Today And TomorrowProgettiamo soluzioni end-to-end per laDigital Evolutiongestendone ogni area, grazie alle nostre sei anime tecnologiche: LutechConsulting, LutechSolutions, LutechDigital, LutechCybersecurity, LutechServicese LutechCloud.Siamo motivati da una passione inesauribile per l'innovazione e una forte determinazione...

  • administrative assistant

    13 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Reverse A tempo pieno

    Il nostro cliente è un'aziendadermocosmetica internazionale, leader riconosciuta nel mercato dermatologico e specializzata nello sviluppo di soluzioni innovative per la cura della pelle.Per il potenziamento della loro sede di Milano, siamo alla ricerca di un/unaAdministrative Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).L'obiettivo del ruolo è...