STAGE - Administrative Assistant – Production Department

5 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Havas A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

Agency :

Providence

Job Description :

To be associated to interns.

Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/a Production Assistant (Segreteria di Produzione)

 La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto di produzione interno di Havas: Prose on Pixel e si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto interfacciandosi con il reparto contabilità del Village.

Supporterà il team in tutte le attività organizzative, tecniche, amministrative e logistiche di produzione. 

 Più nello specifico si occuperà di: 

  • Gestione dei fornitori: ordini d'acquisto, contratti, pagamenti e fatture;

  • Raccolta e gestione dei preventivi interni e dei fornitori;

  • Supporto nella gestione delle note spese e delle trasferte;

  • Coordinamento con il reparto contabilità per la corretta registrazione dei documenti;

  • Organizzazione delle attività logistiche legate alla produzione.

Si richiede: 

  • Laurea e/o diploma in discipline umanistiche 

  • Esperienza, anche breve, maturata nel ruolo e in attività segretariali/amministrative 

  • Conoscenza flussi fatturazione e contabilità

  • Conoscenza fluente della lingua inglese 

  • Ottima conoscenza del pacchetto office (Excel) 

  • Precisione e ottime competenze organizzative 

Completano il profilo ottima predisposizione al lavoro in team, proattività, capacità di problem solving e passione per il mondo dell'audio visivo. 

Sede di lavoro: Milano  

Orario di lavoro: Full-time  

Si offre: Inserimento in stage: I nostri percorsi hanno durata di 12 mesi con un percorso 6 + 6:
6 mesi 500€ + 140€ buoni pasto
6 mesi 800€ + 140€ buoni pasto
I 12 mesi sono percorsi pensati per dare formazione completa e raggiungimento autonomia alle risorse inserite, necessarie per poter valutare eventuale inserimento a contratto al termine dello stage.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue:   

" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 6* e 13 GDPR 679/16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali""  

Contract Type :

Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.

  • Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...

  • Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno 360.000 € - 480.000 € all'ano

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...

  • Office & administrative assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia In Job A tempo pieno 20.000 € - 30.000 € all'ano

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano selezionaOFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTDescrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTsarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e...

  • Congress & Events Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia IQVIA A tempo pieno 62.000 € - 82.000 € all'ano

    Our client,Alnylam Pharmaceuticals- a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focused on the rare diseases.In order to create a new pilot project, IQVIA is looking for aCongress&Events Administrative Assistant,located inMilan- Italy; this function will be responsible for providing professional and...

  • Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Prima A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Cerchi una nuova sfida?Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell'assicurazione motor?Prima potrebbe essere il posto giusto per te.Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un'esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra storia è...

  • Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Prima A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Cerchi una nuova sfida?Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell'assicurazione motor?Prima potrebbe essere il posto giusto per te.Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un'esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra storia è...

  • administrative and back office assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia e2529b1c-d5fa-40f5-a61f-4ab53350822f A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:Back Office Administrative assistantDescrizione del...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tether Operations Limited A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Join Tether and Shape the Future of Digital FinanceAt Tether, we're not just building products, we're pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Senior Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia BeiGene A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    BeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly, share our passionate interest in fighting cancer.Company Overview:BeOne Medicines continues to grow at...

  • Meat Assistant Department Manager

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Hy-Vee, Inc. A tempo pieno 36.000 € - 42.000 € all'ano

    Additional Considerations (if Any)At Hy-Vee our people are our strength. We promise "a helpful smile in every aisle" and those smiles can only come from a workforce that is fully engaged and committed to supporting our customers and each other.Job DescriptionJob Title:Assistant Meat Department ManagerDepartment:MeatFLSA: Non-ExemptGeneral FunctionProvides...