Document Controller

2 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Mynameis A tempo pieno

DOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICO

COMPANY PROFILE

Il nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte regioni del mondo.

Per l'implementazione di una delle loro business unit, ricerchiamo un profilo per il ruolo di Document Controller nell'ufficio tecnico.

RESPONSABILITIES

  • Garantisce che i documenti siano gestiti secondo le procedure interne dell'organizzazione, i requisiti contrattuali e specifici del progetto durante l'esecuzione del progetto.
  • Garantisce che ogni documento di progetto disponga della quantità necessaria di metadati per garantire un facile recupero e identificazione.
  • Garantisce che tutti i documenti contrattuali e specifici del progetto siano archiviati in modo sicuro nel sistema di gestione dei documenti (DMS).
  • Essere il punto di contatto centrale per il team di progetto per tutte le questioni rilevanti per la gestione dei documenti di progetto.
  • Impostare e gestire il sistema di gestione documentale specifico del progetto secondo gli standard delle organizzazioni.
  • definire i requisiti generali per i documenti mediante procedure di coordinamento specifiche per il progetto (codifica dei documenti, compilazione dei documenti, documenti di fornitori/subappaltatori).
  • Supportare tutti i partner nei processi di gestione documentale specifici del progetto.
  • Ricevere, verificare e distribuire la documentazione interna ed esterna del progetto nel DMS.
  • Trasmettere i documenti a tutti i partner del progetto, ad esempio alle discipline interne, ai clienti, ai fornitori e ai consulenti.
  • Verificare lo stato di invio dei documenti da parte dei fornitori e fornire una tempestiva accelerazione dei documenti in ritardo/non completati.
  • Creare report periodici sullo scambio di documenti per la gestione del progetto, segnalando scostamenti nella presentazione dei documenti da parte dei vari stakeholder.
  • Fornire un archivio accurato e completo dei documenti di progetto al termine del progetto.

SKILLS

  • Diploma tecnico o Laurea (Ingegneria Gestionale, Meccanica o discipline affini)
  • Esperienza pregressa (3-5 anni) come Document Controller in società di ingegneria e con sistemi di gestione documentale basati su IT
  • Conoscenza del software PIRS
  • Buona conoscenza della lingua inglese

Milano Nord-Est (MI)

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato.

  • Document Controller

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia KLN Project A tempo pieno

    KLN Project, per la propria Divisione EPCM (Engineering, Procurement, Construction and Management), è alla ricerca di una figura diDocument Controller/Segreteria Tecnicada inserire nel proprio organico per il supporto tecnico del team di progetto all'interno della Divisione dedicata allo sviluppo e alla realizzazione di impiantistica di grandi dimensioni in...

  • Document Controller

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Expediting & Inspection Management S.r.l. A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    Stiamo cercando un  document controller presso i nostri uffici di MilanoMain duties of the Document Controller (DC) are:Manages documents workflows of project documentation (for management, technical, site, vendors', Third Parties, etc. documents)Manages and implements corporate system folders & various documentation software, easily adapting to Client's...

  • Document Controller

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia thyssenkrupp A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Your responsibilitiesMain Responsibilities And ContentsResponsibilities:Ensures that documents are handled according to organization internal procedures, contractual and project-specific requirements during project execution;Ensures that each Project Document has the required amount of metadata to ensure easy retrieval and identification;Ensures that all...

  • Digital Document Controller

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Adecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica un/una: DOCUMENT CONTROLLER Il/La Digital Document Controller si occupa delle attività legate alla gestione documentale all'interno di un Progetto. Il ruolo prevede l'aderenza alle procedure documentali specifiche del progetto, ai requisiti contrattuali, agli...

  • Document Controller- Data Centres

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Turner & Townsend A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Company Description Turner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 60 countries.​Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural resources, we transform together delivering outcomes that improve people's lives. Working in partnership makes it possible to deliver the world's...

  • Quality Record Controller

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Segula Technologies A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Company Description Segula Technologies is a global engineering leader in the energy, power, and oil and gas sectors, partnering with major industry players on flagship projects worldwide. From Front-End Engineering Design (FEED) to Engineering, Procurement, and Construction (EPC), Segula provides comprehensive solutions. A key focus is on decarbonization,...

  • Quality Record Controller

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ENERGIE RECRUTE A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    Company DescriptionSegula Technologies is a global engineering leader in the energy, power, and oil and gas sectors, partnering with major industry players on flagship projects worldwide. From Front-End Engineering Design (FEED) to Engineering, Procurement, and Construction (EPC), Segula provides comprehensive solutions. A key focus is on decarbonization,...

  • Quality Record Controller

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia SEGULA Technologies A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    Company DescriptionSegula Technologies is a global engineering leader in the energy, power, and oil and gas sectors, partnering with major industry players on flagship projects worldwide. From Front-End Engineering Design (FEED) to Engineering, Procurement, and Construction (EPC), Segula provides comprehensive solutions. A key focus is on decarbonization,...

  • Senior Controller

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Sicuritalia A tempo pieno 45.000 € - 60.000 € all'ano

    PanoramicaIl Gruppo Sicuritalia, con oltre dipendenti, è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security. Presenti anche in Germania, Olanda e Belgio, svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica, integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie. Attivi anche nel mondo del Facility, operiamo sia in ambito...

  • Stage Cost Controller

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Sicuritalia A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    PanoramicaIl Gruppo Sicuritalia, con oltre dipendenti, è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security.Presenti anche in Germania, Olanda e Belgio, svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica, integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie.Attivi anche nel mondo del Facility, operiamo sia in ambito...