Client Service

3 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Oliver James A tempo pieno

For an
Asset Management firm
with a strong presence in the Italian market, we are looking for a
Client Service & Sales Support Specialist.
The role offers significant exposure to the full investor relations and business development lifecycle.

Responsibilities

The successful candidate will carry out the following activities:

  • Support Business Development in day-to-day activities, with a strong focus on operational coordination, meeting preparation, follow-ups and pipeline tracking.
  • Data organization & cross-team coordination: coordinate CRM updates and investor databases and provide client activity and pipeline reports; facilitate internal workflows with Investment, Risk, Operations and Compliance teams to ensure smooth information flows.
  • Investor communication support: contribute to client reporting, investor newsletters and performance updates by gathering data and input from internal teams.
  • Support Sales & Marketing material preparation: updating existing materials and ensuring consistency (presentations, pitchbooks, fund factsheets, etc.).
  • RFP & Due Diligence process management: coordinate the preparation of RFPs, DDQs, questionnaires and data requests from prospects and existing investors, ensuring efficient, timely and accurate submissions.
  • Event & meeting coordination: assist in organizing investor meetings, webinars and conferences, including scheduling, logistics and materials preparation.

Requirements

  • 2 to 4 years of experience
    in a financial institution (e.g. SGR, Asset Manager, SIM, Private Bank, Consulting).
  • Bachelor's or master's degree in Economics, Finance, Business Administration or related fields.
  • Good understanding of asset management, funds and financial markets.
  • Strong proficiency in Excel, PowerPoint and CoPilot.
  • Experience in client support, CRM systems and/or RFP/DDQ processes is beneficial.
  • Fluency in both Italian and English, written and spoken.

Soft Skills

  • Exceptional organizational skills with strong attention to detail, accuracy and reliability.
  • Strong communication skills and ability to work effectively with cross-functional teams.
  • Ability to automate and improve efficiency of processes.
  • Proactive, resourceful and willing to learn quickly in a dynamic environment.
  • Strong teamwork attitude combined with problem-solving skills.

Location
: Milan

  • Middle Office Client Service

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Moltiply Group A tempo pieno

    InMoltiplyaffrontiamo e trasformiamo i processi più complessi dei nostri clienti - dal customer care alla digitalizzazione - unendo tecnologie avanzate e il talento di oltre 3.500 professionisti in Italia e nel mondo.La nostra missione è aiutare le aziende amoltiplicareil proprio valore, ridisegnando esemplificandomodelli operativi per portareinnovazione:...

  • Addetto/a Customer Service – Ordini e Gestione Clienti

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower - Talent Solutions A tempo pieno

    Addetto/a Customer Service – Ordini e Gestione ClientiMilano| Tempo pienoDescrizione del ruoloStiamo cercando una figura diCustomer Serviceper la gestione degli ordini e delle richieste dei clienti, con particolare attenzione al settore ospedaliero. Il ruolo prevede l'interazione quotidiana con clienti, team interni e fornitori per garantire un servizio...

  • Addetto/a Customer Service – Ordini e Gestione Clienti

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Manpower - Talent Solutions A tempo pieno

    Addetto/a Customer Service – Ordini e Gestione Clienti Milano|  Tempo pienoDescrizione del ruoloStiamo cercando una figura di Customer Serviceper la gestione degli ordini e delle richieste dei clienti, con particolare attenzione al settore ospedaliero. Il ruolo prevede l'interazione quotidiana con clienti, team interni e fornitori per garantire un...

  • concierge & client service agent

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia ETJCA S.P.A. A tempo pieno

    Etjca Group, filiale di Milano, sta selezionando per importante azienda di servizi Lifestyle di lusso, leader nel settore a livello mondiale e specializzata in Customer Service e Guest and Event Management, un-una Night Concierge and Client Services Agent PT, FULL REMOTE nei weekend.La risorsa supporterà il Team Corporate nello sviluppo e gestione delle...

  • Service Engineer

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia omnic A tempo pieno

    Service Engineer at OMNIC Self-Service SolutionsJoin OMNIC Self-Service Solutions, a pioneering company at the forefront of logistics, retail, and HoReCa, as a Service Engineer located in Catania, Italy, specifically dedicated to locker maintenance for our esteemed client, Fermopoint. This opportunity not only allows you to work with cutting-edge electronic...

  • Service manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia GRUPPO TRADE srl A tempo pieno

    Gruppo Trade S.r.l., Managed Service Provider, è una società specializzata nella gestione remota e on-site dei client, dei server e del network a livello nazionale.Per ampliamento del proprio organico, ricerca unService Manager IT / PM.La figura si occuperà di:Coordinare i team tecnici e le attività di supporto IT su clienti enterprise;Garantire il...

  • Service Manager

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruppo Trade Srl A tempo pieno

    Gruppo Trade S.r.l., Service Managed Provider, è una società specializzata nella gestione remota e on-site dei client, dei server e del network a livello nazionale.Per ampliamento del proprio organico, ricerca un Service Manager IT.La figura si occuperà di:Coordinare i team tecnici e le attività di supporto IT su clienti enterprise;Garantire il rispetto...

  • field service engineer

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia JOB Just On Business S.p.A. A tempo pieno

    JOB - Just on Business, agenzia per il lavoro, ricerca Field Service Engineer per azienda metalmeccanica clienteLa risorsa inserita all'interno dell'area Service si occuperà di fornire assistenza ai clienti.Nel dettaglio si occuperà di:Installazione, avviamento e manutenzione di macchinari;Interventi di diagnosi guasti e riparazioni;Supporto tecnico...

  • Service manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ONE4 Srl A tempo pieno

    Service ManagerOne4è alla ricerca di unService Managercon solide competenze in ambitoMicrosoftda inserire presso un nostro prestigioso cliente.Se hai passione per la gestione dei servizi IT, un approccio orientato al cliente e vuoi lavorare in un contesto dinamico e innovativo, potresti essere la persona giusta per noiAttività principaliGestione e...

  • customer service

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Samsic HR Italia S.p.A. A tempo pieno

    SAMSIC HRFiliale di San BonifacioRicerca per azienda cliente multinazionale un/a:CUSTOMER SERVICE La risorsa verrà inserita a supporto dell'ufficio commerciale ed interfacciandosi regolarmente con clienti e fornitori svolgerà le seguenti attività:Gestione degli ordini e delle spedizioniInserimento preventivi e offerte commerciali a gestionaleAssistenza...