Secretary & Office Assistant
2 settimane fa
La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
In particolare, si occuperà di:
- gestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell'accoglienza visitatori e dell'organizzazioni di meeting e riunioni;
- gestione degli acquisti indiretti;
- utilizzo di D365 per la gestione di ordini e forniture;
- supporto alle attività di logistica (gestione fornitori, validazione fatture, monitoraggio consegne, contatto con spedizionieri e gestione dei ritiri);
- prenotazione di viaggi per il personale dell'ufficio;
- supporto alla funzione Vendite;
- coordinamento con consulente esterno per l'organizzazione della formazione obbligatoria;
- supporto nella preparazione di training interni;
- interfaccia con la funzione HR di gruppo;
- supporto alla revisione di traduzioni di documenti;
- supporto nell'organizzazione di fiere locali.
Desideriamo incontrare candidati con le seguenti caratteristiche:
- Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline umanistiche)
- pregressa esperienza maturata in ruoli affini;
- buona conoscenza di Excel;
- buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
- capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).
Completano il profilo ottime doti organizzative, precisione, affidabilità, spiccate capacità relazionali e comunicative, oltre a una forte attitudine al problem solving.
Orario di lavoro: Part-time 6 h al giorno dal lunedì al venerdì.
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secretary & office assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Rollon S.p.A. A tempo pienoFondata nel 1975, Rollon è un global provider di soluzioni per applicazioni di moto lineare.Rollon: Tecnologia di movimento per tutti i tipi di automazione Fondata nel 1975, da oltre 45 anni Rollon è specializzata nella produzione e nello sviluppo di sistemi di movimentazione lineare. Dal 2018, Rollon fa parte di The Timken Company, rappresentando l'unità...
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Technical Secretary
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia One Team S.p.A. A tempo pienoTechnical SecretaryNell'ambito del progetto di potenziamento del nostro settore tecnico, abbiamo la necessità di inserire una risorsa che abbia le caratteristiche di seguito descritte.Chi siamo?Fondata nel 1997, One Team è un'azienda italiana solida e in forte crescita che lavora nell'ambito dei sistemi informativi a supporto dell'ingegneria e della...
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Receptionist & Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Ground Control Holding A tempo pienoGround Control Holding è alla ricerca di una persona che entri a far parte del nostro team a Milano comeReceptionist & Office Assistant.Un ruolo che unisce accoglienza, organizzazione e supporto operativo alla direzione.Non cerchiamo una semplice receptionist, ma una persona che sappia portareenergia, precisione e curiosità, diventando un punto di...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Lectra Türkiye A tempo pienolectrasaDate: Dec 3, 2025Milan, ITLectra ItaliaExecutive AssistantMilan OfficeWe invite you to embark on a journey. A technological journey towards the evolution of our society and our industries, powered by Industry 4.0 and supported by Lectra. Software, equipment, data and services… At Lectra, as a major player in the fashion, automotive and furniture...
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Legal Secretary
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia BonelliErede A tempo pienoBonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca, per l'ufficio di Milano, due figure diLegal Secretary, una delle quali con competenze in ambitogiudiziale.Il tuo profiloHai maturato esperienza nella mansione in altri studi legali, magari...
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Assistant Front Office Manager
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Hotel Cristoforo Colombo Milano A tempo pienoBuongiorno network WE ARE HIRINGStiamo ricercando un Assistant Front Office Manager presso un importante albergo 4 stelle Superior a Milano, in Corso Buenos Aires.Caratteristiche:-Ottime capacità organizzative e gestionali;-Attenzione ai dettagli;-Orientamento all'Ospite, predisposizione ai rapporti interpersonali;-Ottima conoscenza della lingua inglese e...
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Office & administrative assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia In Job A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano selezionaOFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTDescrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTsarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget 35/37 K Ral + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo di alto livello al top management...
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Executive e Office Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia RAD Cyber Security A tempo pienoRAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant.Le principali attività saranno:Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc...)Accoglienza clientiGestione ufficio (ordini cancelleria, etc..)Gestione tutte le attività quotidianeSupporto all'ufficio...
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Front office and back office assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia ICS Milan International School A tempo pienoWe are seeking a dedicated and versatileFront Office and Back OfficeAssistantto join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key ResponsibilitiesFront Office...