Manager, HR

7 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Publicis Re:Sources A tempo pieno

Company Description
Publicis Groupe is one of the largest advertising agency holding companies in the world and a global leader in the fields of marketing, communications, and digital transformation. A
Connecting Company
for the Connected Age, Publicis Groupe delivers winning solutions for clients through the
Power of One
- driven by a common purpose, a powerful spirit, shared behaviours, great character and a relentless focus on our clients.

Publicis Re:Sources
is the backbone of Publicis Groupe. Re:Sources has grown to 5,000+ professionals servicing a network of prestigious agencies across the globe supporting 63+ markets. Re:Sources is Publicis Groupe's
Shared Services Platform.
We provide Publicis Groupe agencies with the business solutions, technology platforms and expertise they need to transform, innovate and increase productivity.

Overview
Key activities and responsibilities
For our based in Milan and we are seeking a highly skilled and detail-oriented Manager, HR & Payroll to oversee and manage the payroll operations and ensure compliance with labor laws and internal policies. The ideal candidate will have extensive experience in payroll processing, strong knowledge of collective labor agreements, and the ability to collaborate effectively with internal and external stakeholders. The role is reporting into the Senior Manager, HR & Payroll, Italy.

Responsibilities
The resource will be responsible for the following activities:

  • Manage the entire employee lifecycle (hiring, contract extensions, role changes, terminations)
  • Collaborate with the external provider on the following topics (e.g. attendance, welfare programs, pension funds, benefits, salary-backed loans, salary increases)
  • Provide support to employees and Groupe agencies for any requests or clarifications about HR Admin/payroll matters
  • Support in fulfilling regulatory and mandatory obligations towards external bodies, in collaboration with the external provider (e.g. communications, disability reporting, workplace injuries)
  • Generate clear reports for local and Groupe stakeholders, effectively communicating any relevant information
  • Support in conducting regular audits of payroll data and processes to identify areas of improvement
  • Continuous updates on labor laws and HR administration regulations, ensuring full compliance of internal procedures related to the payroll area
  • Support to the Senior Manager, HR & Payroll in any relevant topic or requires connected with the HR & Payroll office and activities

Qualifications
Experience and Professional Requirements:

  • Previous experience (8 years) in labor consultancy firms or large companies, managing the entire payroll process
  • In-depth understanding of the monthly payslip
  • Familiarity with various types of corporate benefits, attendance tracking, monthly payroll variables, and post-payroll activities
  • Deep understanding of labor cost composition
  • Excellent knowledge of the National Collective Labor Agreement for the Commercio sector (CCNL Commercio) - must have

Additional Information
Education and skills

  • Degree in Economics, Administration or similar
  • Familiarity with Zucchetti software (Attendance Web)
  • knowledge of SAP (Career Settings / SuccessFactors) and previous experience in Zucchetti implementation are considered a plus
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (excel is a must)
  • Fluency in English - must have
  • Teamwork and strong communication skills

  • HR Manager

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    Milano, Lombardia, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una realtà produttiva in forte crescita operante nelle tecnologie del mondo automation con diverse applicazioni finali, appartenente ad un gruppo multinazionale, fra i leader a livello europeo nel suo settore di riferimento.Al fine di strutturare la funzione HR della realtà italiana siamo stati incaricati di...

  • HR Manager

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    Milano, Lombardia, Italia Metriks A tempo pieno

    assume: HR Manager, AI Data Company quotata su EGM e Società Benefit, continua la sua crescita e potenziamento del Gruppo. Per sostenere l'espansione e lo sviluppo organizzativo, ricerchiamo un/una HR Manager con visione moderna, orientamento al people development e capacità di costruire processi scalabili. Cosa faraiEntrerai nel cuore del nostro modello...

  • HR Operations Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia APraise A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, azienda multinazionale operante nel settore retail, siamo alla ricerca di un/unaHR Operations ManagerL'HR Operations Manager, a diretto riporto dell'Head of Global HR Services, avrà la responsabilità di guidare e sviluppare il team HR Operations locale, garantendo l'eccellenza operativa dei processi HR. Ricoprirà...

  • HR Manager

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Antal International A tempo pieno

    Per una realtà multinazionale operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un/unaHR Managerche, all'interno della filiale italiana, avrà il compito di avviare e sviluppare la funzione Risorse Umane.Attività principali:Gestione autonoma delle attività di amministrazione del personale e delle tematiche contrattuali.Progettazione e...

  • fractional hr manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Per importante fondo d'investimento ricerchiamo :1 Fractional HR Manager a MilanoDescrizione:Un prestigioso fondo di investimento con sede a Milano è alla ricerca di unFractional HR Managerper supportare la crescita e la gestione strategica delle risorse umane.Responsabilità principali:Definire e implementare politiche HR in linea con gli obiettivi del...

  • Sales HR Manager

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaPer conto di una rinomata multinazionale operante nel settore della grande distribuzione organizzata, stiamo selezionando un/a HR Manager per la sede di Milano.Il/la HR Manager sarà responsabile della definizione e implementazione delle strategie HR per il mercato italiano, garantendo l'allineamento con le linee guida globali e...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS A tempo pieno

    HR Manager RomaLa Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS dal 1987 è impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza, promuovendo una cultura di rispetto e valorizzazione dei loro diritti così come sancito dalla Convenzione ONU sui diritti dei bambini.Descrizione della posizioneCome HR Manager presso Telefono...

  • HR Manager

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Exclusive Networks A tempo pieno

    EXCLUSIVE NETWORKS|IntroductionExclusive Networks is the global cybersecurity go-to-market specialist that provides partners and end-customers with a wide range of services and product portfolios. With offices in over 45 countries and the ability to serve customers in over 170 countries, we combine deep local expertise with the scale and delivery of a single...

  • SDR Outbound Manager

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Jet HR A tempo pieno

    TL;DR (Too Long; Didn't Read)Jet HR è nata 2.5 anni fa da ex-founders. Abbiamo raccolto il seed round più alto di sempre in Italia, superato i €40+ milioni totali raccolti, e siamo tra le top 10% SaaS che crescono di più al mondo. Siamo in più di 200, la densità di talento è alta, e ci troviamo nella fase entusiasmante di start-up che...

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    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Etjca Group A tempo pieno

    Per un nostro cliente, in ambito dei dispositivi medici, stiamo cercando unTemporary HR Managerche possa supportare l'organizzazione in una fase di transizione e sviluppo. La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività HR, garantendo continuità operativa e contribuendo all'implementazione di progetti strategici.Principali...