Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Modena, Emilia-Romagna - Agent

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Modena, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Si ricerca per prestigiosa azienda cliente multinazionale attiva nel settore alimentare, sita in Modena (MO): EXECUTIVE ASSISTANT **La risorsa scelta si occuperà di**: - Gestione quotidiana delle attività di carattere organizzativo e operativo; - Organizzazione e prenotazione di trasferte/viaggi ed elaborazione di documenti di viaggio; - Gestione e...

  • Executive Assistant Coo

    2 settimane fa

    Novi di Modena, Italia Content Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca per la sede di Rovereto di un **Executive Assistant COO.** Il / La Candidato/ a ideale ha conseguito una Laurea in Ingegneria Gestionale o materie scientifiche ed ha maturato almeno 8/9 anni di esperienza in ruoli similari. Luogo di lavoro: Sede principale Rovereto sul Secchia, disponibilità a spostamenti sugli altri 2 Plant di...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Modena, Italia In.HR Agenzia per il Lavoro SpA A tempo pieno

    InHR, agenzia per il lavoro per importante e strutturato gruppo, appartenente al settore alimentare, ricerca: **Posizione**: **un/una SEGRETARIO/A DI DIREZIONE** La persona selezionata, operante nella sede direzionale di Modena e a diretto riporto del direttore di area, fornirà assistenza alla Presidenza e ai dirigenti, svolgendo attività di segreteria,...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Modena, Italia AXYON AI SRL A tempo pieno

    **\_\_Company Description**: \_\_ Axyon AI is a leading fintech company on a mission to redefine the investment management landscape using cutting-edge AI-powered predictive analytics. We collaborate closely with asset managers and hedge funds, offering consistently high-performing investment strategies driven by our proprietary and fully automated AI and...

  • Marketing & Executive Assistant — Events & Digital Marketing

    4 giorni fa

    Modena, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per grande e solida azienda del Settore Metalmeccanico nella Provincia est di Modena:MARKETING ASSISTANT – SEGRETARIA DI DIREZIONELa figura ricercata ha conseguito una Laurea ad indirizzo Marketing e/o Economia ed ha una esperienza di almeno 2 anni in ambito Marketing.Il profilo verrà inserito a diretto supporto della Direzione...

  • Segretaria di Direzione Executive | Internazionale

    3 settimane fa

    Modena, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Un'azienda leader in Emilia-Romagna cerca un/una Addetto/a Segreteria di Direzione per supportare l'Amministratore Delegato. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi e la comunicazione interfunzionale. È richiesta un'esperienza precedente come Personal Assistant e un'ottima conoscenza della lingua inglese. L'azienda...

  • Assistente di Direzione con Inglese

    3 settimane fa

    Modena, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena Posizione: Executive Assistant La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel supporto all’Amministratore Delegato, contribuendo alla gestione e all’organizzazione delle attività strategiche e operative. **Gestire l’agenda, assicurando la pianificazione efficace di appuntamenti, riunioni ed eventi. - Inglese fluente,...

  • Assistente di Direzione con Inglese

    3 settimane fa

    Modena, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena Posizione: Executive Assistant La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel supporto all'Amministratore Delegato, contribuendo alla gestione e all'organizzazione delle attività strategiche e operative. **Gestire l'agenda, assicurando la pianificazione efficace di appuntamenti, riunioni ed eventi. Inglese fluente, scritto e...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Modena, Italia Roadhouse A tempo pieno

    Staff Service srl, società interna incaricata di ricerca e selezione per Gruppo Cremonini, sta selezionando un **Impiegato digital marketing** per **Roadhouse**. Cremonini nel 2001 ha fondato la prima catena di steakhouse in Italia col brand Roadhouse. Unico nel suo genere ed originale nella formula di ristorazione, la catena conta oggi 175 locali...

  • Emilia-Romagna

    3 settimane fa

    Modena, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena Posizione: Executive Assistant Luogo di lavoro: Modena La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel supporto all'Amministratore Delegato, contribuendo alla gestione e all'organizzazione delle attività strategiche e operative. **Principali responsabilità:** Affiancare il Manager, garantendo supporto nelle attività strategiche e...

Executive Assistant

3 ore fa

Modena, Emilia-Romagna, Italia Agent A tempo pieno 1.500 US$ - 2.000 US$

Position Title: Executive Assistant & Administrative Operations

Location: Remote (EST timezone required)

Employment Type: Full-time, Remote

Compensation: $1,500 - $2,000+/month (based on experience and quality)

About the Company

The client is a leading trade organization dedicated to making Ethereum more legible and institutionally accessible. We work with major global organizations and institutions to surface integration challenges and drive adoption of Ethereum technology. Our work spans events, social media, membership operations, and strategic communications with the world's largest financial institutions.

Role Overview

We're hiring an Executive Assistant / Operations Coordinator to serve as the operational backbone of the organization. This role supports the Executive Director by managing administrative execution, membership operations, CRM accuracy, financial administration, scheduling, and internal workflows — enabling leadership to focus on strategy, partnerships, and institutional engagement.

This is not a passive support role. It is an execution role for someone who runs systems, manages workflows, and keeps the organization operationally clean, reliable, and scalable. The role sits at the center of membership operations, internal coordination, and administrative infrastructure in a global, institutional environment with high standards and high-profile stakeholders.

Core Responsibilities

Executive & Organizational Support

  • Calendar management, meeting scheduling, inbox support, executive coordination, and cross-timezone scheduling

  • Preparation of meeting briefs, post-meeting summaries, follow-ups, and action tracking

  • Management of organizational calendars and internal/external coordination

Membership Operations & CRM

  • Administration of membership onboarding, renewals, offboarding, and reactivation workflows

  • CRM management including data accuracy, segmentation, tagging, reporting, and lifecycle tracking

  • Member communications, records maintenance, logo management, and internal documentation

Financial & Administrative Operations

  • Invoice generation, payment tracking, collections support, AR tracking, and financial administration workflows

  • Coordination with accounting systems and maintenance of financial trackers and records

  • Execution of recurring administrative tasks that free leadership bandwidth

Events, Scheduling & Logistics

  • Event administration including Luma setup, registration tracking, attendee coordination, and logistics support

  • Scheduling and coordination of webinars, workshops, in-person events, and member working groups

  • Organizational calendar management and meeting coordination

Systems, Documentation & Operations

  • Development and maintenance of SOPs, templates, trackers, and operational documentation

  • File organization, record keeping, workflow standardization, and internal process improvement

  • Ongoing optimization of administrative systems to support scale and reliability

Required Qualifications

  • 4+ years in executive support, operations, or administrative leadership roles in structured organizations

  • Proven ability to run multi-step workflows and systems, not just tasks (onboarding, renewals, CRM, scheduling, finance admin, events)

  • Strong operational fluency with CRM systems, scheduling tools, and internal workflow software

  • Demonstrated experience managing high-volume coordination without quality degradation

  • Exceptional organizational discipline, prioritization, and execution reliability

  • High attention to detail and data accuracy

  • Strong written communication and professional correspondence skills

  • Ability to operate independently, anticipate needs, and resolve issues without constant direction

  • Comfort working in global, institutional environments with senior stakeholders and complex workflows

  • Ability to work across time zones with flexibility for global coordination

Preferred Qualifications

  • Experience supporting senior executives in complex, multi-stakeholder organizations

  • Experience in membership-based organizations, networks, or associations

  • Familiarity with financial administration, invoicing, AR tracking, and collections workflows

  • Experience with event operations platforms (Luma or similar)

  • Experience in fintech, blockchain, or institutional ecosystems

  • Experience building SOPs, templates, and operational systems from scratch

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