Administrative Support

2 settimane fa

Carugate, Italia UL Solutions A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

UL Solutions sta cercando una nuova figura da inserire come Administrative Support nel Team Taratura. Si tratta di un ruolo prevalentemente amministrativo e di coordinamento, con riporto diretto al Responsabile di Laboratorio. La risorsa supporta a gestire le procedure di taratura e la relativa documentazione tecnica, redigendo dichiarazioni di conformità e curando piccole offerte interne a supporto dei team commerciali. Le attività quotidiane si concentrano sulla gestione documentale, sull'interfaccia con clienti e fornitori, sul monitoraggio della conformità e sul supporto ai processi di miglioramento continuo, senza coinvolgimento diretto nell'esecuzione dei test di laboratorio.

I tuoi task giornalieri saranno i seguenti:

  • Qualità: Supporta le attività di qualità, inclusa la revisione e la manutenzione delle procedure di taratura.
  • Safety: Garantisce la conformità ai piani di validazione dei risultati e ai requisiti dei test di competenza. Aiuta nella gestione della documentazione di sicurezza in conformità al D.Lgs. 81/08 durante le attività presso i siti dei clienti. Opera attrezzature e strumenti di laboratorio secondo le indicazioni ricevute.
  • Procurement: Gestisce le attività di richiesta di taratura presso centri esterni, dalla richiesta di quotazione, la gestione del fornitore fino al ricevimento degli strumenti tarati e del certificato di taratura. Può occuparsi dell'approvvigionamento di attrezzature, materiali o forniture per conto del laboratorio
  • Manutenzione: Esegue la manutenzione ordinaria della strumentazione e dei sistemi automatizzati seguendo le procedure stabilite. Verifica che i sistemi di prova, nuovi ed esistenti, sia funzionanti e sicuri secondo i requisiti di sicurezza UL e le normative locali.
  • Quotazione: Da supporto nella stesura delle quotazioni di servizi di taratura ai clienti esterni mediante l'utilizzo di un Software UL.

La figura ideale ha le seguenti caratteristiche:

  • Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale.
  • Comunicazione efficace, sia in forma scritta che orale;
  • In grado di adattarsi a cambi di priorità con flessibilità e precisione;
  • È in grado di presentare informazioni standard e rispondere a domande da parte di clienti interni o esterni, sia individualmente che in piccoli gruppi;
  • Voglia di mettersi in gioco ed imparare nuove skill nel mondo delle Certificazione e Taratura;
  • Conoscenza intermedia della lingua inglese.

Diamo priorità a persone appartenenti alle categorie prottette (legge 68/99).

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

  • Buoni pasto
  • Computer aziendale
  • Orario flessibile
  • Supporto allo sviluppo professionale

  • Administrative Support

    2 settimane fa

    Carugate, Lombardia, Italia UL Solutions A tempo pieno 24.000 € - 32.000 € all'ano

    ResponsibilitiesUL Solutions sta cercando una nuova figura da inserire come Administrative Support nel Team Taratura. Si tratta di un ruolo prevalentemente amministrativo e di coordinamento, con riporto diretto al Responsabile di Laboratorio. La risorsa supporta a gestire le procedure di taratura e la relativa documentazione tecnica, redigendo dichiarazioni...

  • Administrative Support

    6 giorni fa

    Carugate, Italia Altro A tempo pieno

    ResponsibilitiesLa risorsa valuta i risultati delle attività di supporto del Laboratorio di Taratura e può esaminare i dati per verificarne la conformità alle specifiche tecniche. Supporta le attività di qualità, inclusa la revisione e la manutenzione delle procedure di taratura. Redige offerte interne a supporto dei rappresentanti commerciali e funge...

  • Administrative Support

    4 giorni fa

    Carugate, Italia UL Solutions A tempo pieno

    Responsibilities La risorsa valuta i risultati delle attività di supporto del Laboratorio di Taratura e può esaminare i dati per verificarne la conformità alle specifiche tecniche. Supporta le attività di qualità, inclusa la revisione e la manutenzione delle procedure di taratura. Redige offerte interne a supporto dei rappresentanti commerciali e funge...

  • Administrative Support

    6 giorni fa

    Carugate, Italia Altro A tempo pieno

    Responsibilities La risorsa valuta i risultati delle attività di supporto del Laboratorio di Taratura e può esaminare i dati per verificarne la conformità alle specifiche tecniche. Supporta le attività di qualità, inclusa la revisione e la manutenzione delle procedure di taratura. Redige offerte interne a supporto dei rappresentanti commerciali e funge...

  • Administrative Support

    4 giorni fa

    Carugate, Italia UL Solutions A tempo pieno

    Responsibilities La risorsa valuta i risultati delle attività di supporto del Laboratorio di Taratura e può esaminare i dati per verificarne la conformità alle specifiche tecniche. Supporta le attività di qualità, inclusa la revisione e la manutenzione delle procedure di taratura. Redige offerte interne a supporto dei rappresentanti commerciali e funge...

  • Administrative Support

    6 giorni fa

    Carugate, Italia Altro A tempo pieno

    ResponsibilitiesLa risorsa valuta i risultati delle attività di supporto del Laboratorio di Taratura e può esaminare i dati per verificarne la conformità alle specifiche tecniche. Supporta le attività di qualità, inclusa la revisione e la manutenzione delle procedure di taratura. Redige offerte interne a supporto dei rappresentanti commerciali e funge...

  • Sales Support Specialist

    7 giorni fa

    Carugate, Italia Underwriters Laboratories Inc. A tempo pieno

    Panoramica: Thousands of us around the world wake up every day with a common purpose: to make the world a safer, more secure and sustainable place. Science is in our DNA; we are endlessly curious and passionate about seeking and speaking the truth. We take delight in knowing that our work makes a meaningful contribution to society, and we are proud that our...

  • Sales Support Specialist

    2 settimane fa

    Carugate, Italia Underwriters Laboratories Inc. A tempo pieno

    Â: At UL, we know why we come to work.: Thousands of us around the world wake up every day with a common purpose: to make the world a safer, more secure and sustainable place. Science is in our DNA; we are endlessly curious and passionate about seeking and speaking the truth. We take delight in knowing that our work makes a meaningful contribution to...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Carugate, Italia IKEA A tempo pieno

    WHAT YOU'LL NEED TO HAVE - Organizational culture & values - knowledge of defining, assessing and influencing values and behaviors to create a cultural environment that is conducive for the co-workers, the business and other relevant stakeholders. - People centricity - Knowledge of translating data and insights about employee' needs and interactions into...

  • Associate Sales Process Specialist

    7 giorni fa

    Carugate, Italia UL Solutions A tempo pieno

    Engages with customers via telephone or electronic inquiries to address inquiries and admin-related activities - Coordinates pre - and post-sale actions to ensure customers are meeting TIC certification requirements and product or service adoption timelines - Works within standard operating procedures under supervision to develop and share quotes using...