Assistant / Executive Assistant To Ceo
1 giorno fa
Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti: # Energie rinnovabili # Start-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale # La/Il candidata/o ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo/passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant.Verifica delle fatture attive/passive, note di credito/debito.Gestione anagrafiche clienti/fornitori e flussi approvativi.Supporto ad audit interni/esterni e alla compliance documentale.Gestione contratti (fornitori/consulenti/servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici/ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate.Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.Front/back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale/accoglienza.Laurea;Eccellenti capacità dicomunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali);Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc);Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine.
-
Executive Assistant
3 giorni fa
Vicenza, Italia Studio Over A tempo pienoStudio Over is looking for a highly organised and proactive executive assistant to work closely with our CEO to drive the studio’s growth and improve day-to-day efficiency. This strategic support role involves new business development, CRM management, scheduling and administrative coordination. The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful and...
-
Executive Assistant
2 settimane fa
Vicenza, Italia ATHENA S.P.A. A tempo pienoAthena, nata nel 1973 come piccola impresa artigiana, è oggi una realtà internazionale, che produce e distribuisce prodotti in tutto il mondo e può vantare un fatturato annuo globale di oltre 140 milioni di euro. Il nostro business, iniziato nel settore delle guarnizioni industriali, si è evoluto negli anni fino a farci diventare un marchio di...
-
Executive Administrative Assistant
2 settimane fa
Vicenza, Italia Peraton A tempo pieno**Responsibilities**: Peraton is currently seeking a talented **Executive Administrative Assistant** to become part of Peraton’s US Army Africa Mission Support program, which works to serve and protect US Army forces operating and training in Africa. **Location**: This position will be in Vicenza, Italy. **In this role, you will**: - Support their...
-
Executive Personal Assistant
4 giorni fa
Vicenza, Italia Wehunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto...
-
CEO EXECUTIVE ASSISTANT
2 settimane fa
Vicenza, Italia LHH A tempo pienoOverview Sarà il primario supporto operativo del CEO , sia nelle attività quotidiane e ordinarie come la redazione di documenti, organizzazione meeting, programmazione di eventi, così come sarà il punto di riferimento nella gestione delle relazioni istituzionali e/o con i primari stakeholder interni ed esterni al gruppo; (…) Laurea in materie...
-
CEO EXECUTIVE ASSISTANT
2 settimane fa
Vicenza, Italia LHH A tempo pienoOverviewSarà il primario supporto operativo del CEO, sia nelle attività quotidiane e ordinarie come la redazione di documenti, organizzazione meeting, programmazione di eventi, così come sarà il punto di riferimento nella gestione delle relazioni istituzionali e/o con i primari stakeholder interni ed esterni al gruppo; (…)Laurea in materie umanistiche,...
-
CEO EXECUTIVE ASSISTANT
2 settimane fa
vicenza, Italia LHH A tempo pienoOverviewSarà il primario supporto operativo del CEO, sia nelle attività quotidiane e ordinarie come la redazione di documenti, organizzazione meeting, programmazione di eventi, così come sarà il punto di riferimento nella gestione delle relazioni istituzionali e/o con i primari stakeholder interni ed esterni al gruppo; (…)Laurea in materie umanistiche,...
-
CEO EXECUTIVE ASSISTANT
1 settimana fa
Vicenza, Italia LHH A tempo pienoOverviewSarà il primario supporto operativo del CEO, sia nelle attività quotidiane e ordinarie come la redazione di documenti, organizzazione meeting, programmazione di eventi, così come sarà il punto di riferimento nella gestione delle relazioni istituzionali e/o con i primari stakeholder interni ed esterni al gruppo; [...]Laurea in materie umanistiche,...
-
CEO Executive Assistant
2 settimane fa
Vicenza, Italia LHH A tempo pienoUn'importante azienda di consulenza in Italia cerca un supporto operativo per il CEO. La figura sarà responsabile della redazione di documenti, organizzazione di meeting ed eventi, oltre a gestire le relazioni con istituzioni e stakeholder. Si richiede una laurea in materie umanistiche, economiche o giuridiche e un'esperienza significativa in contesti...
-
CEO Executive Assistant
2 settimane fa
Vicenza, Italia LHH A tempo pienoUn'importante azienda di consulenza in Italia cerca un supporto operativo per il CEO. La figura sarà responsabile della redazione di documenti, organizzazione di meeting ed eventi, oltre a gestire le relazioni con istituzioni e stakeholder. Si richiede una laurea in materie umanistiche, economiche o giuridiche e un'esperienza significativa in contesti...
