Executive Assistant

3 giorni fa

Vicenza, Italia Studio Over A tempo pieno

Studio Over is looking for a highly organised and proactive executive assistant to work closely with our CEO to drive the studio’s growth and improve day-to-day efficiency. This strategic support role involves new business development, CRM management, scheduling and administrative coordination. The ideal candidate will be detail-oriented, resourceful and interested in how design-driven businesses grow. You will work alongside the CEO to help manage priorities, streamline operations and accelerate business development. The role involves supporting with a variety of tasks, primarily related to client acquisition and organisation. You will play a key role in managing our CRM system, organising the agenda, drafting proposals, and maintaining a smooth daily workflow. We are looking for someone who enjoys working behind the scenes to make things run better, faster and more efficiently. Key Responsibilities - Managing and organizing the CEO’s schedule, coordinating meetings and calls across time zones. - Supporting in the preparation and follow-up of client proposals and presentations. - Using and maintaining the CRM system to structure and monitor lead generation activities. - Researching new potential clients and helping prioritize outreach actions. - Supporting basic administrative and financial data entry tasks. What we’re looking for - Excellent organizational and time-management skills - Flexible and versatile mindset, able to adapt to different tasks and contexts - High attention to detail and ability to prioritize autonomously - Proactive attitude and willingness to learn fast - Basic familiarity with CRM tools, Excel and Google Suite - Strong written and verbal communication (Italian and English; German is a plus) What we offer - A close collaboration with the leadership team - The opportunity to learn the inner workings of a creative studio - A dynamic environment focused on excellence and efficiency - Possibility to work on a freelance basis or with a flexible contract structure Send your CV to cv@studio-over.net

  • Executive Personal Assistant

    4 giorni fa

    Vicenza, Italia Wehunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto...

  • Executive Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Vicenza, Italia Peraton A tempo pieno

    **Responsibilities**: Peraton is currently seeking a talented **Executive Administrative Assistant** to become part of Peraton’s US Army Africa Mission Support program, which works to serve and protect US Army forces operating and training in Africa. **Location**: This position will be in Vicenza, Italy. **In this role, you will**: - Support their...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Vicenza, Italia ATHENA S.P.A. A tempo pieno

    Athena, nata nel 1973 come piccola impresa artigiana, è oggi una realtà internazionale, che produce e distribuisce prodotti in tutto il mondo e può vantare un fatturato annuo globale di oltre 140 milioni di euro. Il nostro business, iniziato nel settore delle guarnizioni industriali, si è evoluto negli anni fino a farci diventare un marchio di...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Vicenza, Italia Rsm Italy A tempo pieno

    ''Experience RSM, Experience The Power of Being Understood''Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità.La nostra volontà è di formare talenti e garantire percorsi di carriera personalizzati e stimolanti.Ricerchiamo una figura di Executive...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Vicenza, Italia Energy & Strategy - Polimi School Of Management A tempo pieno

    Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:Energie rinnovabiliEfficienza...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Vicenza, Italia Grafton Recruitment A tempo pieno

    Grafton Office,la specializzazione diGi Groupdedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingeOffice Management,Per una importante azienda cliente operante nel settore Hotellerie ricerchiamo una figura di:Executive Assistant e Internal Communication SupportUna...

  • Assistant / Executive Assistant To Ceo

    1 giorno fa

    Vicenza, Italia Energy & Strategy - Polimi School Of Management A tempo pieno

    Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell'Energia e della Sostenibilità, si pone l'obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti: # Energie rinnovabili #...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Vicenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious bank, anExecutive Assistant - Fixed TermThe key responsibilities of the role : - General secretarial tasks for the Managing Director (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support...

  • CEO EXECUTIVE ASSISTANT

    2 settimane fa

    Vicenza, Italia LHH A tempo pieno

    Overview Sarà il primario supporto operativo del CEO , sia nelle attività quotidiane e ordinarie come la redazione di documenti, organizzazione meeting, programmazione di eventi, così come sarà il punto di riferimento nella gestione delle relazioni istituzionali e/o con i primari stakeholder interni ed esterni al gruppo; (…) Laurea in materie...

  • CEO EXECUTIVE ASSISTANT

    2 settimane fa

    Vicenza, Italia LHH A tempo pieno

    OverviewSarà il primario supporto operativo del CEO, sia nelle attività quotidiane e ordinarie come la redazione di documenti, organizzazione meeting, programmazione di eventi, così come sarà il punto di riferimento nella gestione delle relazioni istituzionali e/o con i primari stakeholder interni ed esterni al gruppo; (…)Laurea in materie umanistiche,...