Coordinamento Ufficio Servizi Generali

Per azienda operante nel settore metalmeccanico cerchiamoSpecialista Servizi Generaliresponsabile della gestione operativa dei servizi aziendali di supporto e fornisce supporto alle Risorse Umane, in particolare sugli aspetti HSE e di comunicazione interna, garantendo l'efficienza delle strutture, la conformità normativa e un adeguato livello di servizio interno.La risorsa riporterà funzionalmente al General Manager e all'HR Manager, collaborando in modo trasversale con le diverse funzioni aziendali.Responsabilità principaliServizi GeneraliGestione e coordinamento dei servizi generali (manutenzione, vigilanza, reception, posta, archivi, ecc.)Gestione dei rapporti con fornitori per l'implementazione dei Servizi Aziendali (Cooperative per i servizi in Azienda, organizzazione eventi, manutenzione del verde, materiali di consumo ed abbigliamento tecnico da lavoro)Supporto alla gestione degli spazi aziendali (uffici, sale riunioni, aree comuni)Supporto logistico per eventi aziendali,accoglienza ospiti, organizzazione trasferte e pick upSupporto nella gestione del parco auto Aziendale e delle Auto assegnate ai dipendente: monitoraggio scadenze, monitoraggio ordini, supporto ai dipendenti per quesiti in riferimento alle auto aziendaliSupporto HR e HSESupporto alle Risorse Umane nella gestione delle attività HSE: gestione e trasmissione anagrafiche aggiornate ai diversi interlocutori (RSPP+Medico del Lavoro)Supporto operativo nell'organizzazione della formazione in materia di Salute e SicurezzaSupporto operativo nell'organizzazione della sorveglianza sanitaria periodicaGestione e aggiornamento dell'archivio documentale HSE (formazione, visite mediche, DVR, procedure, attestati)Collaborazione nel monitoraggio della conformità normativa in materia di salute, sicurezza e ambienteSupporto nella gestione degli accessi, in particolare modo assegnazione badge ospiti e personale interno, richiesta badge personalizzati, gestione scadenze badgeSupporto nell'organizzazione di attività formative sia interne che con fornitori esterni: gestione spazi, materiali richiesti, convocazione e supporto alla docenzaComunicazione internaSupporto alle attività di comunicazione interna, inclusa la diffusione di comunicazioni aziendali, procedure e informativeCollaborazione all'organizzazione di iniziative interne e promosse dalla Capogruppo, collaborazione nella gestione dei canali di comunicazione aziendaliRequisitiDiploma o Laurea (preferibilmente in ambito tecnio, amministrativo o HR)Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Servizi Generali, Facility Management, HR Operations)Conoscenza di base della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoroEsperienza nella gestione dei fornitori e nel coordinamento di attività operativeOttima capacità organizzativa e di gestione delle prioritàBuona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con più funzioni aziendaliBuona conoscenza della Lingua Inglese, scritto e parlatoCompetenze trasversaliPrecisione e affidabilitàOrientamento al servizio e al problem solvingFlessibilità e proattivitàBuone capacità comunicative e relazionaliRiservatezza nella gestione delle informazioniSe pensi di avere le caratteristiche richieste, candidati qui all'annuncio"Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs ********, D.Lgs.******** e D.Lgs.********) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l'inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su - Aut. Min. Prot. N. **** - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell'art.46 del D.P.R. ********"