Executive Personal Assistant
3 giorni fa
Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità oraria.Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad due figure C Level. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.Responsabilità principali:Gestione dell'agenda professionale e personale:pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.Organizzazione di viaggi ed eventi:prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.Comunicazione:gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.Progetti speciali:supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.Rapporti con stakeholders:interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.Gestione amministrativa:gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.Competenze richieste:Esperienza:almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso.Organizzazione:eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.Comunicazione:ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.Relazioni interpersonali:abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.Discrezione:forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.Proattività:attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.Completano il profilo:Tecnologia:ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.Flessibilità:disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.Orientamento al risultato:fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.Attitudine al servizio:forte desiderio di fornire un servizio eccellente.
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Executive Personal Assistant
12 ore fa
Varese, Italia Wehunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto...
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Executive Personal Assistant
3 settimane fa
Varese (VA), Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Varese (VA), Italia KeyPartners A tempo pienoPer conto di un nostro cliente, un’importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali. La...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Varese (VA), Italia KeyPartners A tempo pienoPer conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali. La figura...
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Executive Assistant
21 minuti fa
Varese, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia : i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi Il / la candidata ideale, diplomata e / o laureata, con inglese fluente ,...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Varese (VA), Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con tutti...
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varese, Italia Altro A tempo pienoUna azienda manifatturiera internazionale con sede in Lombardia, cerca un Executive Assistant per un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità. La figura si occuperà della gestione dell’agenda, organizzazione di trasferte, comunicazione con gli stakeholder e gestione amministrativa. Richiesta esperienza nel ruolo, ottima conoscenza...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Varese, Italia Wyser A tempo pienoPer nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance, siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano.Sintesi del Ruolo:Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Varese, Italia RSM Italy A tempo pienoSe il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità. Ricerchiamo una figura di Executive Assistant – Milano (Cordusio) Gestione dell’agenda del Partner di riferimento e organizzazione di meeting, call e trasferte; Predisposizione di...
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Executive Assistant
2 settimane fa
varese, Italia RSM Italy A tempo pienoSe il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità.Ricerchiamo una figura di Executive Assistant – Milano (Cordusio)Gestione dell’agenda del Partner di riferimento e organizzazione di meeting, call e trasferte;Predisposizione di presentazioni,...
