Cerchiamo Un* Responsabile Della Segreteria Didattica Per Skillato®...

Chi siamo Skillato® (di Alittleb.it srl | Zucchetti Group) è una soluzione innovativa e gamificata che va oltre il semplice e-learning.È stata creata per il continuous learning e l'engagement aziendale, ed è già adottata con successo da importanti aziende per formare, motivare e premiare i propri collaboratori, partner e reti vendita.Il team di Skillato® è composto da professionisti appassionati di digitale, innovazione e formazione, uniti dall'obiettivo di trasformare l'apprendimento in un'esperienza coinvolgente e di alto impatto.Skillato® cerca una figura che aiuti, supporti e collabori alla gestione di una nuova business unit dedicata all'erogazione della formazione.Il/la Segretari* Didattic* collaborerà trasversalmente con tutti i team di Skillato® per assicurare un efficace raggiungimento degli obiettivi aziendali e si occuperà di tutte le attività di front office e di gestione del cliente in presenza nella nostra sede operativa.La figura che cerchiamo si occuperà principalmente delle seguenti attività:- accoglienza e primo contatto con potenziali partecipanti ai corsi di formazione di Skillato® (informazioni, gestioni calendari, gestione aule e spazi didattici etc.)- predisposizione, gestione e archiviazione dei documenti didattici (registri formativi, attestati etc.) e della modulistica correlata- supporto al coordinamento operativo dei diversi team interni e del management di Skillato® (gestione agende, prenotazione riunioni, programmazione call etc.)- gestione degli archivi dati (sia cartacei sia elettronici) dell'azienda, nonché delle comunicazioni telefoniche, email e cartacee- gestione delle chiamate e delle e-mail in entrata- supporto di primo livello - a seguito di formazione interna - agli utenti e ai clienti della piattaforma Skillato®, sia attraverso la piattaforma di ticketing Zendesk sia tramite assistenza telefonica- aggiornamento costante del CRM aziendaleTra le attività secondarie della figura (anche in base alle necessità dell'azienda e al profilo professionale del/della candidat* nonché del suo percorso di crescita interno):- supporto alla gestione operativa - a seguito di formazione interna e con appositi tool informatici - dei cicli di fatturazione attiva e passiva dell'azienda- supporto - a seguito di formazione interna e con appositi tool informatici - del team "Contents" che si occupa della creazione di percorsi formativi elearning- gestione delle piattaforme social dell'azienda - a seguito di formazione interna - sia per la moderazione delle community online sia per l'ideazione di campagneIl presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L.******).Si offre contratto a tempo indeterminato per 40 ore alla settimana in modalità di lavoro ibrido (50% in sede a Milano, zona Loreto), con presenza minima in ufficio per 4h al giorno per 5 giorni a settimana (totale: 20 ore in presenza in ufficio).Cerchiamo soprattutto volontà ed entusiasmo per imparare e crescere con noi.Per ciascuna attività verrà definito un percorso di formazione su procedure e tool da utilizzare.Tra i requisiti essenziali che cerchiamo per questo ruolo:- diploma di scuola secondaria superiore e competenze informatiche e gestionali di base- avere attitudine e spiccato interesse a tutto ciò che è innovazione digitale, in particolare nel campo della formazione aziendale- avere un approccio concreto ed orientato ai risultati e alla soluzione efficiente e razionale dei problemi- avere una mentalità quantitativa e una sana ossessione per l'ordine e la precisione- avere spirito di squadra e voglia di lavorare in teamTra i requisiti preferenziali ma non determinanti che stiamo cercando:- esperienza pregressa in Enti di Formazione o in gestione di Formazione finanziata e Fondi Interprofessionali- laurea triennale in Scienze dell'Educazione e della Formazione (o equipollente) oppure laurea in Psicologia o Scienze e Tecniche psicologiche- esperienza pregressa (almeno triennale) in attività di segreteria- esperienza pregressa (almeno biennale) in attività di formazione, tutoring o counseling, anche negli ambiti dello svantaggio e/o della disabilitàCosa offriamo- lavoro in team agili, eterogenei e autonomi- focus sul talento e sul potenziale delle persone che compongono il nostro team, per mettere tutti nelle condizioni di rendere al meglio e di crescere professionalmente- ambiente di lavoro aperto e collaborativo, dove tutte le voci - anche quelle junior - hanno spazio per migliorare il nostro prodotto e i nostri processi e per creare nuove opportunità- interazione diretta con un portafoglio di aziende prestigiose che usano quotidianamente Skillato- lavoro ibrido con il 50% di ore in sede (Milano, zona Loreto) e 50% da remoto- buoni pasto per tutti i giorni lavorativiAltre informazioniIl percorso di selezione prevede:- per i profili più interessanti proporremo un pre-colloquio conoscitivo- un secondo colloquio più mirato su skills, esperienze e aspettative per questa posizione, con un'eventuale prova pratica da svolgere da remoto- una chiacchierata finale con i nostri soci per condividere i valori e la mission di SkillatoPerché unirti a noi?Se ti appassiona creare esperienze formative che uniscono design, gamification e tecnologia, Skillato® è il posto giusto: qui non sei un ingranaggio, ma un* game changer dell'e-learning