Office & Administrative Assistant
2 settimane fa
In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE ADMINISTRATIVE ASSISTANT Descrizione del ruolo Sotto la supervisione dell'Office Manager, l' OFFICE ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio.Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.Reception e Accoglienza Gestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori Risposta e smistamento delle telefonate Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali Supporto Amministrativo e Gestione Ufficio Gestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidiane Corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica) Archiviazione documentale (digitale e fisica) Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabile Redazione di lettere, report e documenti amministrativi Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende Inserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendali Supporto nell'onboarding di nuove risorse Facility e Servizi Generali Assicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accogliente Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.) Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioni Segnalazione di guasti o necessità di manutenzione Supporto alle attività di sicurezza sul lavoro Requisiti Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving Buone capacità organizzative e relazionali Offerta CCNL Commercio RAL indicativa: ************* , commisurata all'esperienza Buoni pasto del valore di 15 giornalieri Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge ******.Autorizzazione Ministero del Lavoro n **** - SG del 26/11/2004.Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura.Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato Settore: Ruolo:
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OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
2 giorni fa
milano, Italia In Job spa A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT Descrizione del ruolo Sotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e...
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Administrative Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Prima.it A tempo pienoSinistri Administrative Assistant Milano - Italia (Possibilità Full Remote) - Siamo alla ricerca di nuovi talenti da inserire come Administrative Assistant. Offriamo pari opportunità di impiego e valutiamo anche chi appartiene alle Categorie Protette (L.68/99). Cosa farai Nello specifico, sarai responsabile di queste attività: Controllare e inserire...
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Office & administrative assistant
24 ore fa
Milano, Lombardia, Italia In Job A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano selezionaOFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTDescrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTsarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e...
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OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
4 settimane fa
milano, Italia In Job spa A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT Descrizione del ruolo Sotto la supervisione dell'Office Manager, la risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali,...
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Administrative Assistant
24 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...
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Administrative Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Medtronic A tempo pienoAt Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all.You'll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.A Day in the LifeMedtronic is hiring a dedicated and organized Administrative Assistant to provide essential support to...
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Office & Administrative Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia In Job Spa Filiale Di Milano Hub 2 A tempo pienoIn Job S.p.A. - Career Center di Milano selezionaOFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTDescrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTsarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio.Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi...
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Administrative Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Prima A tempo pienoSiamo alla ricerca di talenti da inserire all’interno del team Sinistri con il ruolo di **Administrative Assistant.** **Cosa Farai** Nello specifico ti occuperai di: - Controllare e inserire le perizie relative ai fiduciari sul nostro gestionale - Gestire l'inserimento dei costi dei fornitori sull'applicativo tecnico **Requirements**: **Chi cerchiamo** -...
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Administrative Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pienoAdministrative Assistant – Gruner Stucky LtdJoin to apply for theAdministrative Assistantrole atGruner Stucky Ltd.We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment.Activities & ResponsibilitiesSupport daily department management and organizational needs (internal communication,...
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Administrative Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Medtronic A tempo pienoAt Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world. A Day in the Life Medtronic is hiring a dedicated and organized Administrative Assistant to provide essential...
