Personal E Executive Assistant...

2 settimane fa

Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

Per prestigioso studio di architettura con sede a Milano in zona Navigli siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant e di una figura di Personal Assistant.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 55 K. Si valutano positivamente inserimenti in P. Iva con un bugdet da riparametrarsi in base all'esperienza pregressa.Non è previsto smartworking.Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo a due direttori.La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.Responsabilità principali:- Gestione dell'agenda professionale : pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.- Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.- Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.- Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.- Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.- Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.Competenze richieste:- Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso.- Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.- Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.- Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.- Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.- Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.- Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.Completano il profilo:- Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.- Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.- Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.- Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.10 del D.Lgs n.********.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art.13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.Aut.Min.Prot.R.******* del 31/12/2021.

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    Il nostro cliente Realt internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero. Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant che supporti sia l'attivit dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in citt . Il ruolo La figura avr una duplice responsabilit : -...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    Il nostro cliente Realt internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant che supporti sia l'attivit dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in citt .Il ruolo La figura avr una duplice responsabilit : -...

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    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Il Metodo - HR & Strategic Consulting A tempo pieno

    Il nostro clienteRealtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.Per la sede di Milano, è alla ricerca di unaPersonal Assistant / Executive Assistantche supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città.Il ruoloLa figura avrà una duplice...

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    1 settimana fa

    Milano, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    OverviewIlnostroclienteRealtàinternazionalenelsettorefinanziario,consediinItaliaeall'estero.PerlasedediMilano,èallaricercadiuna PersonalAssistant / ExecutiveAssistant chesupportisial'attivitàdell'ufficiolocalesialeesigenzepersonalieorganizzativedelmanagementresidenteincittà.Il ruoloLa figura avrà una duplice responsabilità :Executive Assistant per la...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    Overview Ilnostrocliente Realtàinternazionalenelsettorefinanziario,consediinItaliaeall'estero. PerlasedediMilano,èallaricercadiuna PersonalAssistant / ExecutiveAssistant chesupportisial'attivitàdell'ufficiolocalesialeesigenzepersonalieorganizzativedelmanagementresidenteincittà. Il ruolo La figura avrà una duplice responsabilità : Executive Assistant...

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    6 giorni fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Overview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team.The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations.This role requires exceptional attention to...

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    5 giorni fa

    Milano, Italia Lepub A tempo pieno

    OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team.The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations.This role requires exceptional attention to...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia LePub A tempo pieno

    Overview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia LePub A tempo pieno

    Overview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...

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    7 giorni fa

    Via Milano, Italia LePub A tempo pieno

    OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...