Executive Assistant Operations
5 ore fa
Executive & Operations AssistantCharini Groupè una realtà dinamica e in forte crescita, specializzata in servizi premium e gestione di spazi eventi.Siamo alla ricerca di un/unaExecutive & Operations Assistantche ricopra un ruolo centrale all'interno dell'azienda, fornendo supporto diretto alla Direzione e garantendo l'eccellenza operativa.Questa posizione è ideale per una figura poliedrica che desidera unire competenze organizzative, gestionali e amministrative in un contesto stimolante.Non cerchiamo un semplice supporto amministrativo, ma una personarisolutiva, capace di anticipare le necessità del CEO, gestire con eleganza clienti di alto livello e garantire che i nostri spazi eventi siano sempre eccellenti.Le tue ResponsabilitàCome braccio destro della Direzione, ti occuperai di:Executive Support:Gestione proattiva dell'agenda del CEO, filtro della corrispondenza e preparazione della documentazione per meeting e trasferte.Operations & Events:Coordinamento operativo degli spazi eventi (sopralluoghi, gestione referenti di struttura e controllo qualità del servizio).Amministrazione di base:Gestione prima nota, interfaccia con la contabilità e supervisione dei flussi interni.Customer Experience:Organizzazione di servizi logistici complessi (aeroportuali/ferroviari) per clienti con esigenze particolari.Office Management:Supervisione della comunicazione interna e del corretto funzionamento dell'ufficio.Requisiti fondamentaliEsperienza:Minimo 3 anni in ruoli di supporto alla direzione, office management o coordinamento operativo.Mindset:Spiccata attitudine alproblem solvinge capacità di lavorare in autonomia sotto pressione.Lingue:Ottima conoscenza della linguaInglese(scritta e parlata), indispensabile per l'interazione con clienti internazionali.Digital Skills:Padronanza avanzata del Pacchetto Office (Excel/PowerPoint) e attitudine all'uso di software gestionali.Soft Skills:Massima riservatezza e attenzione maniacale al dettaglio.Flessibilità:Disponibilità a variazioni orarie legate alla natura degli eventi.Cosa troverai in Chiarini GroupUn ruolo adalto impatto decisionaledove la tua iniziativa viene valorizzata.Un percorso di crescita verso responsabilità manageriali.Inquadramento contrattuale solido e commisurato alla reale esperienza maturata.Istruzioni per candidarsiIncludi una breve presentazione che ci racconti perchè sei la persona giusta per supportare la nostra Direzione.Invia la candidatura a: con oggetto:"Candidatura Executive & Operations Assistant".
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Milano, Italia Amazon A tempo pienoA leading technology firm is seeking a proactive Executive Assistant to support the VP of Finance Operations in a fast-paced environment.The ideal candidate will manage complex schedules, prioritize confidential information, and work closely with senior leadership and teams globally.Applicants should have at least 5 years of experience supporting...
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Executive Assistant, Finance Operations – Global Support
2 settimane fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoA leading tech company is seeking a proactive Executive Assistant to support the VP of Finance Operations. This role requires exceptional communication and organizational skills, as well as experience in a fast-paced environment. The ideal candidate will manage complex calendars and handle confidential information with discretion. The company prioritizes...
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Milano, Italia Amazon A tempo pienoA leading tech company is seeking a proactive Executive Assistant to support the VP of Finance Operations. This role requires exceptional communication and organizational skills, as well as experience in a fast-paced environment. The ideal candidate will manage complex calendars and handle confidential information with discretion. The company prioritizes...
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Executive Assistant
4 settimane fa
milano, Italia Westair-Helicopters A tempo pienoAbout the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....
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Senior Executive
5 ore fa
Milano, Italia W Executive Srl A tempo pienoDescrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...
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Senior Executive
5 ore fa
Milano, Italia W Executive Srl A tempo pienoDescrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...
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Senior Executive
5 ore fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEOSi offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in...
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Senior Executive/Personal Assistant
5 ore fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.La risorsa selezionata avrà le...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoExecutive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia LIVIX Srl A tempo pienoLivix è una holding dinamica attiva nel settore real estate e nell’innovazione tecnologica. Coordina e supporta un ecosistema di startup e iniziative imprenditoriali orientate alla digitalizzazione, all’intelligenza artificiale e alla sostenibilità applicate all’ambiente costruito. In questo contesto, cerchiamo un/a figura da integrare nella...
