Executive Assistant

1 settimana fa

Torino, Italia Canonical A tempo pieno

Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets.Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT.Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers, and industry leaders in many sectors.The company is a pioneer of global distributed collaboration, with ****+ colleagues in 70+ countries and very few roles based in offices.Teams meet two to four times yearly in person, in interesting locations around the world, to align on strategy and execution.The company is founder led, profitable and growing.We are hiringExecutive Assistants and Corporate Administratorsto join our Corporate Operations team.We ensure that the business runs smoothly and that travel, expenses and events are efficiently and correctly managed.We look for positive team players who are self-driven and results oriented, with excellent attention to detail.The best candidates show that they are forward planners, reliable and determined, and keen to assume responsibility for projects, processes and policy.We are a unique global business, so we are not looking for candidates with extensive experience so much as excellent organisers and communicators who are keen to develop skills and strive for continuous improvement.This team plays a crucial role in the overall operation of the business.They run significant business operations and processes, supporting the respective department leads but also taking central responsibility for logistics, expenses, travel and scheduling.They are the secret to our successWe look for confident and effective people who have good judgment and the self-assurance to hold firm on a point of policy regardless of the seniority of people on the other side of a discussion.If you like to take responsibility and you like to ensure that things are done properly and efficiently then you will enjoy the role tremendously.LocationThis is a global operation, we have open roles in teams in all time zones.ResponsibilitiesSupport operations for one or more departments in the companyCoordinate monthly reports and schedule meetings and interviewsOrganise and run international company events including logisticsManage quarterly and annual executive meetingsCollaborate across teams on activities and initiativesManage suppliers and stakeholdersWhat we are looking for in youExcellent academic results at school and universityA degree in a business or technical subjectExcellent communication skills#J-*****-Ljbffr

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Torino, Italia Universo A tempo pieno

    Universo, agenzia per il lavoro, ricerca unExecutive Assistantper inserimento presso la sede diTORINOdi un prestigioso Gruppo Assicurativo e di gestione patrimoniale globale.Con una storia iniziata nel ****, il Gruppo è oggi un punto di riferimento internazionale presente in oltre 50 paesi, sinonimo di solidità, innovazione e professionalità.La risorsa...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    1 settimana fa

    Torino, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI) , cerchiamo: 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza , fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Attività di traduzione e supporto di documenti, presentazioni e...

  • Executive Assistant al Top Management

    3 giorni fa

    torino, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione a Torino, per supportare il top management di un prestigioso gruppo. Il candidato ideale ha 3-5 anni di esperienza come Personal o Executive Assistant e parla fluentemente inglese. Responsabilità includono la gestione di agende e viaggi, oltre a compiti amministrativi e di supporto. Lavoro...

  • Executive Assistant To Partners – Torino

    7 giorni fa

    Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    Un'importante azienda del settore produzione cerca un/una Executive Assistant a Torino.La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda dei partners, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione della corrispondenza.Sono richieste buone conoscenze dell'inglese e del pacchetto office, oltre a un diploma o laurea.L'annuncio è aperto a profili...

  • Executive Assistant to Partners – Torino

    3 giorni fa

    Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    Un'importante azienda del settore produzione cerca un/una Executive Assistant a Torino. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda dei partners, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione della corrispondenza. Sono richieste buone conoscenze dell'inglese e del pacchetto office, oltre a un diploma o laurea. L'annuncio è aperto a...

  • Executive Assistant to Partners – Torino

    2 settimane fa

    Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    Un'importante azienda del settore produzione cerca un/una Executive Assistant a Torino. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda dei partners, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione della corrispondenza. Sono richieste buone conoscenze dell'inglese e del pacchetto office, oltre a un diploma o laurea. L'annuncio è aperto a...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Rivalta di Torino, Italia GE Aerospace A tempo pieno

    **Job Description Summary**: We are looking for an Executive Assistant who will be providing executive support to our senior leadership team. The Executive Assistant serves as the primary point of contact for internal and external stakeholders, organizes and coordinates executive outreach and external relations efforts; and oversees special projects. This...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Torino, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI) , cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza , fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità : Attività di traduzione e supporto di documenti,...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    7 giorni fa

    Torino, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI) , cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza , fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità : Attività di traduzione e supporto di documenti,...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    7 giorni fa

    Torino, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità: Attività di traduzione e supporto di documenti,...