Field HR Officer

4 settimane fa

Milan, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

Field HR Officer

PAESE: Afghanistan. La figura sarà basata a Kabul e saranno richieste trasferte nel Paese (presso gli Ospedali Anabah e Lashkar-Gah) 

LINGUE RICHIESTE: Inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi). Disponibilità da Gennaio 2024

REQUISITI FONDAMENTALI: Esperienza in amministrazione e gestione delle  risorse umane.

Il/la Field HR Officer svolge un ruolo di supporto operativo a tutto tondo al/alla Country HR Manager, rendendo possibile l’implementazione delle policies e procedure HR nei progetti afghani e un’adeguata gestione dello staff in linea con la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY e con la legge locale. 

La figura ricercata risponderà direttamente al/alla Country HR Manager.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

In particolare, il/la Field HR Officer:

Compensation, Benefits & Payroll Administration

‐È responsabile delle attività inerenti al payroll e all’amministrazione del personale: predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro ed effettua eventuali comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente

‐Supervisiona gli HR Officer locali nella salary calculation, assicurando che tutti i dati relativi al calcolo mensile dello stipendio siano correttamente inseriti nel DB HR (days off, unpaid leaves, sick leaves, overtime, etc) per poter garantire pagamenti puntuali e accurati

‐Garantisce la corretta applicazione delle condizioni di lavoro nei siti del progetto, assistendo i Manager nella pianificazione annuale delle ferie e nella definizione dei turni del personale, al fine di assicurare un’adeguata copertura dei dipartimenti e prevedere le esigenze di personale per garantire le attività

‐Conosce ed è responsabile della corretta implementazione delle politiche, procedure, strumenti, norme e principi dell’Organizzazione riguardanti le condizioni di lavoro di tutto il personale nazionale

‐Sistematizza l’archiviazione di tutti i file HR a livello field, garantendo la stretta riservatezza dei dati personali e altri documenti dei dipendenti

‐Cura la corretta parametrizzazione del DB HR e me assicura la qualità dei dati inseriti

‐Collabora con il/la Country HR Manager e il/la Responsabile HR FOD alla definizione ed aggiornamento del piano annuale di attività e del budget, per quanto riguarda la sua area di lavoro e responsabilità

Staffing & Recruiting

‐Su indicazione del/la Country HR Manager, garantisce la corretta applicazione dell’iter di selezione per le ricerche di personale a lui/lei assegnate: si occupa della pubblicizzazione della vacancy, effettua lo screening delle candidature, organizza i colloqui di selezione e predispone i test di valutazione, producendo tutta la documentazione necessaria ad assicurare un iter di selezione trasparente e tracciato

‐Supporta e collabora con i Manager nel processo di selezione delle nuove risorse e/o di eventuali sostituzioni, partecipando alle interviste e svolgendo attività di recruiting attivo

‐Cura il processo di inserimento delle nuove risorse, assicurando un adeguato onboarding a tutto lo staff (internazionale e locale) e fornendo loro tutte le informazioni rilevanti relative al loro ruolo, alle policies e alle procedure in essere all’interno dell’Organizzazione.

‐Partecipa alla redazione/aggiornamento delle Job Description in stretta collaborazione con i Responsabili di Dipartimento

Learning & Development

‐Garantisce, insieme al/alla Country HR Manager, la corretta attuazione del processo di performance review, fornendo supporto ai Manager nel valutare il proprio staff e fornire feedback in ottica di miglioramento continuo

‐Partecipa all’individuazione delle esigenze formative dello staff e propone al/alla Country HR Manager interventi formativi volti a rafforzare le competenze (hard e soft) del personale ed il loro contributo nel raggiungere gli obiettivi prefissati

‐Contribuisce alla pianificazione dei replacement attraverso attività di Succession Planning che valorizzino il potenziale delle risorse locali e ne promuovano la progressiva crescita professionale

‐Consiglia e supporta i Manager nel creare un clima positivo, che favorisca l’apprendimento continuo e lo sviluppo delle carriere

Labor Law

‐Garantisce che il processo di assunzione e la gestione del personale sia conforme all’Afghan Labor Law ed in linea con la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY

‐Assicura un’esaustiva e chiara comunicazione delle regole vigenti a tutto il personale locale e lo informa di qualsiasi cambiamento nella legislazione del lavoro/quadro generale dell'occupazione (i.e. modifiche legali, cambiamenti nelle pratiche locali, nuove politiche o procedure HR-Admin, modifiche al regolamento interno, ecc.).

‐Gestisce l’archivio documentale relativo allo storico del dipendente e si occupa di stilare, in base alle richieste, report e statistiche inerenti al personale.

Employee Wellness

‐Promuove iniziative volte a favorire una politica di welfare nella missione, una maggiore consapevolezza della cultura dell’Organizzazione, della mission e dei valori che la caratterizzano, contribuendo a far sentire ogni singolo collaboratore parte del progetto.

‐Propone interventi che favoriscano il benessere dei dipendenti, l’inclusione e la diversity  

‐Lavorando col Management e con lo staff opera per favorire relazioni positive, mantenere un buon clima interno, creare senso di appartenenza, ridurre il turnover.

REQUISITI SPECIFICI 

-Esperienza in Gestione ed Amministrazione delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata all’interno di realtà strutturate e complesse;

-Esperienza pregressa nella gestione dell’area giuslavoristica del rapporto di lavoro: aggiornamento delle regolamentazioni e procedure interne in conformità alle evoluzioni normative, gestione delle comunicazioni ai dipendenti e gestione delle tematiche contrattuali;

-Conoscenza dei processi di Reward e Compensation & Benefit;

-Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY;

-Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di interagire con i vari livelli dell’Organizzazione e di ascoltare le necessità di ciascuno per poterle tradurre in azioni di supporto al management e/o possibili soluzioni alle criticità riscontrate. 

-Competenze analitiche ed organizzative;

-Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi;

-Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo C1);

-Ottima conoscenza di Excel. 


  • Protection Field Officer

    4 settimane fa

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    Requisition ID: req51154 Job Title:  Protection Field Officer Sector:  Protection and rule of law Employment Category:  Co-staff Italy Employment Type:  Full-Time Open to Expatriates:  No Location:  Milan, Italy Work Arrangement: In-person Job Description The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst...

  • Protection Field Officer

    1 settimana fa

    Milan, Italia International Rescue Committee A tempo pieno

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental...

  • Field HR Manager

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  • HR TALENT ACQUISITION

    3 giorni fa

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  • Planning and Reporting Officer

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    Milan, Italia Belmontlavan A tempo pieno

    Belmont Lavan Ltd is a leading company in the Information Technology and Services industry, specializing in [insert specific area, if applicable]. We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Planning and Reporting Officer to join our team.As the Planning and Reporting Officer, you will play a crucial role in ensuring effective planning,...

  • Planning and Reporting Officer Freelance Contract

    4 settimane fa

    Milan, Italia Belmont Lavan Ltd A tempo pieno

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  • Chief Executive Officer

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    Milan, Italia Page Executive A tempo pieno

    About Our Client Our client is an Italian industrial group participated by a private equity fund. Job Description The Chief Executive Officer will have the following responsibilities: Define and drive the company's vision and strategy to maximize growth and profit in the agricultural and construction sectors Identify and capitalize on emerging market...

  • BNP PARIBAS Cardif

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    Descrizione dell'offerta di lavoro - BNP PARIBAS Cardif - Cardif Local Compliance Officer (LCO) (COM002780)BNP PARIBAS Cardif - Cardif Local Compliance Officer (LCO)( Codice offerta: COM002780) Descrizione Responsibility: The Local Compliance Officer provides reasonable assurance to the CEO and Board of the Cardifentity and to the...

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  • IT Field Support

    4 settimane fa

    Milan, Italia Hitachi Zosen Inova A tempo pieno

    Job DescriptionThe overall target of the position:Join our global IT operations team as an IT Field Support specialist based in Milano with occasional support of our Bolzano office. From troubleshooting IT issues to managing network infrastructure and hardware, your expertise will keep our offices running smoothly.Tasks and Responsibilities:You provide...

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    Milan, Italia BYD A tempo pieno

    About the role   As part of our growth, we are recruiting an HR specialist to support our business in Italy. With your proven HR experience in Italy, you bring your experienced HR skills, knowledge of HR policy, and enthusiasm for an HR career to propose and implement HR solutions at the national level. You will perform a variety of tasks in the field...

  • HR Business Partner

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    Join us on our exciting journey! IQVIA™ is The Human Data Science Company™, focused on using data and science to help healthcare clients find better solutions for their patients. Formed through the merger of IMS Health and IQVIA, IQVIA offers a broad range of solutions that harness advances in healthcare information, technology, analytics and human...

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    Milan, Italia BRIONI S.P.A. A tempo pieno

    Description BRIONI HR Intern About us Since 1945, the Brioni style is one of effortless modern elegance. It stems from excellence through in-house sartorial savoir-faire and continuous research in exceptional materials. In addition to its state-of-the-art Bespoke service, the House offers unparalleled, made in Italy, ready-to-wear, leather...

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