Office Manager

2 settimane fa


Milan, Italia Meininger Hotels A tempo pieno

Office Manager SOLO Categorie Protette (f/m/d)

MEININGER Milano Lambrate

Tempo pieno

*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette

Lo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Facility Management (solo categorie protette) e garantire il funzionamento efficiente del nostro ufficio centrale di Milano attraverso una serie di compiti amministrativi e gestionali.

MEININGER Hotels. La ridefinizione dell'ospitalità ibrida. Dove i comfort di un hotel si uniscono alle strutture speciali di un ostello. Gestiamo oltre 35 hotel nelle migliori città d'Europa - e continuiamo a crescere

MANSIONI

Gestione, implementazione e monitoraggio di progetti tecnici e commerciali relativi al Facility management Integrare nuove proprietà nella struttura FM esistente Configurazione e manutenzione del software FM
Monitoraggio degli appuntamenti e delle scadenze di manutenzione Fornire supporto amministrativo e operativo/di coordinamento al responsabile del FM, ad altri membri del team e ad altri dipartimenti, su richiesta Supporto al team FM per le attività di approvvigionamento Preparazione di linee guida e manuali per la manutenzione Pianificazione, organizzazione e implementazione di nuovi standard Produzione di report mensili che identificano le prestazioni rispetto agli obiettivi e ai budget concordati Garantire il regolare funzionamento del nostro ufficio principale su base quotidiana Gestione della posta in entrata e in uscita, nonché delle consegne di corrieri e pacchi Manutenzione delle sale riunioni e della cucina (in collaborazione con un fornitore di servizi di pulizia esterno) Organizzare e coordinare l'amministrazione e le procedure dell'ufficio Responsabile dell'ordine delle forniture per ufficio e degli ordini di cibo e bevande per l'ufficio Mantenere un ambiente di lavoro sicuro, protetto e piacevole

COSA CERCHIAMO

Appartenenti alle categorie protette
Studi completati o esperienza in Property o Asset Management, Facility Management, Building Management, Project Management, Hospitality o simili
Ottima conoscenza di MS Outlook, Word ed Excel Ottima padronanza di Inglese e italiano; il tedesco o il francese sono un plus Flessibilità e disponibilità a viaggiare (10%) Competenze di project management Competenze organizzative e di coordinamento Comunicazione aperta e trasparenza Autonomia, capacità di lavorare in team Conoscenza delle connessioni e delle interfacce con reparti esterni Pensiero olistico, orientamento ai costi, azione orientata alle soluzioni

COSA OFFRIAMO

Compenso equp Corsi di lingue Eventi aziendali e attività del team: M-Days, feste di Natale, eventi di team building Giorni di vacanza extra per ogni anno con MEININGER (con un massimo di 5) MEININGER Staff Nights Programme & Friends Discounts Opportunità di crescita e sviluppo nell'ambito di un'organizzazione in espansione a livello internazionale

APPLICAZIONE

*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette / Position reserved to protected category ONLY.

Siamo ospiti entusiasti, unici come i nostri visitatori. Ti identifichi con noi?

Mandaci pure il tuo curriculum vitae. Incoraggiamo candidati di ogni origine, cultura, orientamento sessuale e esperienza a mandarci la candidatura. Crediamo che un ambiente di lavoro inclusivo promuova l creativita', l'innovazione e la produttivita'.

STEP IN & EXPLORE our Hotel :

Contatto:  Tolga Akan (Director Facility and Procurement)



  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

     "If you do not envision yourself behind a desk but rather always on the move, we are looking for you."® Il nostro cliente è il Gruppo Leader in Europa per le attività legate alla decarbonizzazione ed all'efficienza energetica: è infatti presente su oltre 12 mercati e può contare sulla collaborazione di oltre 60 partner tecnologici, altamente...


  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    "If you do not envision yourself behind a desk but rather always on the move, we are looking for you."® Il nostro cliente è il Gruppo Leader in Europa per le attività legate alla decarbonizzazione ed all'efficienza energetica: è infatti presente su oltre 12 mercati e può contare sulla collaborazione di oltre 60 partner tecnologici, altamente...


  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

     "If you do not envision yourself behind a desk but rather always on the move, we are looking for you."® Il nostro cliente è il Gruppo Leader in Europa per le attività legate alla decarbonizzazione ed all'efficienza energetica: è infatti presente su oltre 12 mercati e può contare sulla collaborazione di oltre 60 partner tecnologici, altamente...


  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    "If you do not envision yourself behind a desk but rather always on the move, we are looking for you."® Il nostro cliente è il Gruppo Leader in Europa per le attività legate alla decarbonizzazione ed all'efficienza energetica: è infatti presente su oltre 12 mercati e può contare sulla collaborazione di oltre 60 partner tecnologici, altamente...

  • Office Manager

    2 mesi fa


    Milan, Italia Sadhu Srl A tempo pieno

    Ruolo Office Manager Studio Legale Lo Studio ha la necessità di inserire, all'interno della propria sede di Milano, un Professionista a Partita IVA strutturato, una figura di supporto al Managing Partner, coordinerà il team contabile e si assicurerà che tutti gli adempimenti fiscali siano seguiti puntualmente, inoltre seguirà tutte le operations: dai...

  • Office Manager

    20 ore fa


    Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani A tempo pieno

    EDI is looking for Office Manager to join for our creative team. The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI’s People) and external to the company.They play an essential role in company coordination and are responsible for its smooth...

  • Office Manager

    2 mesi fa


    Milan, Italia PTE Consulting SpA A tempo pieno

    Per la nostra sede di Milano stiamo cercando una figura di Office Manager che avrà le seguenti responsabilità: Presidio uffici: presidio di reception, front-office e accoglienza dei visitatori; gestione di ordini relativi a forniture d’ufficio e spedizioni Assistenza all’AD: gestione dell’agenda; organizzazione di riunioni, appuntamenti e...


  • Milan, Italia S-MSTUDIO Ricerca e Selezione A tempo pieno

    Per azienda cliente con sede a Milano zona via Savona, ricerchiamo un/a Office Manager.La figura ricercata si occuperà di :-Spedizioni Delivery su Milano e fuori Milano -Servizio di biglietteria per l’agenzia (prenotazione treni, aerei…) -Centralino e management ufficio (es. supporto per la sala riunioni, accoglienza, etc.) -Gestione dei materiali di...


  • Milan, Italia S-MSTUDIO Ricerca e Selezione A tempo pieno

    Per azienda cliente con sede a Milano zona via Savona, ricerchiamo un/a Office Manager.La figura ricercata si occuperà di :-Spedizioni Delivery su Milano e fuori Milano -Servizio di biglietteria per l’agenzia (prenotazione treni, aerei…) -Centralino e management ufficio (es. supporto per la sala riunioni, accoglienza, etc.) -Gestione dei materiali di...


  • Milan, Italia MIRA Hotels & Resorts A tempo pieno

    Nei nostri resort gli Ospiti vivono momenti indimenticabili: si sentono a casa, vivono momenti divertenti ed entusiasmanti, all’insegna dello stile e del benessere. Vogliamo che anche i nostri collaboratori si sentano bene: assieme fanno squadra e trasmettono la loro passione. I nostri Ospiti percepiscono la stessa passione ed entusiasmo. Nasce così la...

  • Office Manager

    2 mesi fa


    Milan, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali Spa - Filiale di Gallarate ricerca per azienda di Busto Arsizio (VA) leader nel settore di tecnologie industriali un/a: Office Manager Quali sono le mansioni?Gestione degli aspetti di facilities aziendali (pulizia, sicurezza, ristorazione, gestione dei rifiuti e altri servizi di supporto necessari per il funzionamento quotidiano dell'azienda);Budgeting...


  • Milan, Italia AROSA Lago di Garda A tempo pieno

    In our resorts, guests experience an unforgettable time: right on their doorstep, active, emotional, with fun, excitement, style and a high feel-good factor._ - Our employees should also feel comfortable. They are team builders, entrepreneurs - and above all, they are passionate hosts._ - Our guests feel this in the positive charisma and personal commitment....


  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    Future Manager World, è una Born Global Company che opera in 40 paesi nell'ambito della Consulenza HR.Il progetto di sviluppo aziendale in ambito BtoB market, oggi, richiede il potenziamento del team di Marketing, Comunicazione e Branding sia a livello Globale che Locale, attraverso l'inserimento di un Digital and Marketing Intern La risorsa affiancherà...


  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    Future Manager World, è una Born Global Company che opera in 40 paesi nell'ambito della Consulenza HR.Il progetto di sviluppo aziendale in ambito BtoB market, oggi, richiede il potenziamento del team di Marketing, Comunicazione e Branding sia a livello Globale che Locale, attraverso l'inserimento di un Digital and Marketing Intern La risorsa affiancherà...

  • Back office tecnico

    3 giorni fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.La nostra azienda cliente è una realtà leader nello sviluppo, produzione e distribuzione di prodotti dedicati al mondo dell’edilizia.Le loro soluzioni sono realizzate con attenta cura a tematiche quali la sostenibilità e la qualità,...

  • Office Manager

    3 settimane fa


    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La Divisione Beyond di ManpowerGroup, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari di L. 68/99, sta ricercando per prestigiosa Azienda Cliente, settore consulenza strategica, un/una Office Manager appartenente alle Categorie Protette.Responsabilità:Spedizioni, reception e accoglienzaGestione delle trasferteGestione della...

  • Document Manager

    1 mese fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unDOCUMENT MANAGERper multinazionale operante nel settore dell'ingegneria e dell'innovazione.Ti offriamo contratto di un anno, con possibilità di continuità/stabilizzazione.RAL commisurata all'esperienza e alle competenze che hai maturato, in un range di 28-35K.Orario di...


  • Milan, Italia Marriott International A tempo pieno

    JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milan, Italia Statkraft A tempo pieno

    Job DescriptionHere in Italy, we are looking for an Office Assistant, to support a team of over 80 people. Working closely with the Office Manager, you will report to the HR Manager Italy. Your main responsibilities will be: Be the point of contact for guests and visitors; Manage incoming and outgoing mail and registered mail;  Manage the archive of...


  • Milan, Italia Rekeep S.p.a. A tempo pieno

    ASSISTENTE BUILDING MANAGER Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, oltre 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati www.rekeep.comLa figura scelta sarà inserita all'interno della Direzione Operation. Attività:·       ...