Executive Assistant con inglese fluente Società di Consulenza

4 settimane fa


Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

La figura che stiamo ricercando supporterà il Partner di riferimento a 360°, sia dal punto di vista organizzativo che operativo. Nello specifico si occuperà di:

  • Supporto nella gestione delle attività afferenti allo sviluppo del business e gestione dei clienti, in particolare organizzazione dell'agenda e delle relative priorità
  • Gestione operativa dei progetti: organizzazione incontri, verifica documenti, gestione scadenze
  • Gestione degli aspetti amministrativi dei contratti in particolare gestione dei flussi di fatturazione e conseguenti pagamenti da ricevere
  • Organizzazione logistica degli impegni e delle relative trasferte, predisposizione note spese.

La figura che stiamo ricercando dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti:

  • Esperienza pluriennale maturata all'interno di società di consulenza o studi professionali con attività a livello internazionale.
  • Capacità di lavorare in multitasking in un ambiente internazionale con forte focus sui risultati
  • Abilità di lavorare sotto pressione senza pregiudicare l'armonia e lo spirito costruttivo che caratterizza l'azienda
  • Capacità di adattamento e gestione degli imprevisti.
  • Ampia flessibilità in termini di orario di lavoro.
  • Doti di estrema riservatezza e confidenzialità nella gestione delle informazioni.
  • Laurea magistrale o Triennale.
  • Eccellente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
  • Ottima conoscenza del pacchetto office in particolar modo di Word, PowerPoint, Excel e Outlook.
  • Contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio
  • Ral: 33-45.000 euro in base all'esperienza maturata
  • Ticket da 8€ per ciascun giorno di lavoro
  • Smartworking

Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant che possa fornire supporto nell'organizzazione delle attività e nel coordinamento di progetti di consulenza.



  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo verrà inserita come Assistente a supporto di un team di Professionisti e si occuperà prevalentemente delle seguenti mansioni:- gestione agende;- organizzazione meeting, colazioni ed eventi di lavoro;- note spese;- segreteria generale;- traduzioni inglese/italiano e viceversa;- presentazioni power point;Il/la candidato/a ideale ha...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo verrà inserita come Assistente a supporto di un team di Professionisti e si occuperà prevalentemente delle seguenti mansioni:- gestione agende;- organizzazione meeting, colazioni ed eventi di lavoro;- note spese;- segreteria generale;- traduzioni inglese/italiano e viceversa;- presentazioni power point;Il/la candidato/a ideale ha...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno del contesto aziendale nella divisione Tax & Legal e si occuperà delle seguenti attività:Gestione agenda dei partner + organizzazione appuntamentiFiltro telefonico e gestione corrispondenzaOrganizzazione logistica delle riunioni - videocall / prenotazione sale meetingRevisione e controllo qualitativo doc...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno del contesto aziendale nella divisione Tax & Legal e si occuperà delle seguenti attività:Gestione agenda dei partner + organizzazione appuntamentiFiltro telefonico e gestione corrispondenzaOrganizzazione logistica delle riunioni - videocall / prenotazione sale meetingRevisione e controllo qualitativo doc...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Le principali responsabilità:-Gestione delle agende di più partner;-Gestione dei viaggi;-Gestione delle note spese;-Collaborazione con gli altri team;-Preparazione dei report;-Gestione di progetti.I principali requisiti:-Appartenenza alla Legge 68/99 - CATEGORIE PROTETTE;-Conoscenza fluente della lingua inglese (requisito fondamentale - l'iter di selezione...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum.Supporto operativo ad attività e progetti dell'area di riferimentoSupporto nell'organizzazione di eventi istituzionali e internazionali ad alto livello, tavole rotonde e webinarCoordinamento con il team...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum.Supporto operativo ad attività e progetti dell'area di riferimentoSupporto nell'organizzazione di eventi istituzionali e internazionali ad alto livello, tavole rotonde e webinarCoordinamento con il team...

  • PA di Presidenza

    3 mesi fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo lavorerà nella Segreteria di Presidenza, affiancando un'altra Personal Assisant, segreteria composta dunque da due persone, e occupandosi delle seguenti mansioni:- gestione agenda complessa, business e personale;- organizzazione meeting in presenza e da remot;- note spese;- travelling;- archivio e piccola amministrazione;- filtro...

  • PA di Presidenza

    4 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo lavorerà nella Segreteria di Presidenza, affiancando un'altra Personal Assisant, segreteria composta dunque da due persone, e occupandosi delle seguenti mansioni:- gestione agenda complessa, business e personale;- organizzazione meeting in presenza e da remot;- note spese;- travelling;- archivio e piccola amministrazione;- filtro...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milan, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti,...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Banche A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Banche A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa - società benefit - filiale di Tradate ricerca un Executive Assistant per inserimento in una nota società settore beauty e cosmetics di Milano città.Requisiti e mansione: la risorsa si occupera di mansioni amministrative e organizzative, gestendo l'agenda del CEO, la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi e...