Executive and Event Assistant

4 settimane fa


Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

La persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum.

  • Supporto operativo ad attività e progetti dell'area di riferimento
  • Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali e internazionali ad alto livello, tavole rotonde e webinar
  • Coordinamento con il team interno e partecipazione a riunioni con i colleghi dell'area e con i clienti
  • Progettazione, supervisione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi e tavole rotonde (trasferte di lavoro, prenotazione hotel e mezzi di trasporto, location per convegni, supervisione parte tecnica, ecc.)
  • Selezione e gestione inviti partecipanti e relatori
  • Predisposizione documentazione necessaria per gli eventi
  • Gestione comunicazione eventi
  • Presenza in loco (Italia - Europa) per gestione e controllo

Il/la candidato/a che desideriamo inserire possiede i seguenti requisiti:

  • Laurea triennale in materie umanistiche o affini
  • Un'esperienza professionale (2-3 anni) sui temi in oggetto sarà valutata positivamente
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici
  • Curiosità, dinamicità e attitudine a problem solving
  • Elevati standard di comunicazione
  • Capacità/disponibilità a lavorare in team e su più progetti contemporaneamente
  • Ottima conoscenza dei principali software e del pacchetto office
  • Disponibilità a viaggiare in Italia e all'estero
  • Inglese fluente scritto e parlato - requisito fondamentale

Si offre contratto a tempo indeterminato presso una società consolidata e leader di mercato.

Ral massima di 40000 euro più ticket da 10 euro.

2 giorni a settimana di smartworking, da concordare con il Manager di riferimento.

Executive Assistant specializzati in Eventi Nazionali ed Internazionali



  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...


  • Milan, Italia Satispay A tempo pieno

    About SatispayAt Satispay, we're not just reimagining payments; we're pioneering a movement toward simplicity and accessibility. Picture yourself at the forefront of innovation, leading the way in revolutionizing payments - and beyond! - across Europe, alongside a vibrant community of like-minded individuals driven by a shared vision: simplifying payments to...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Milan, Italia Havas Media Srl A tempo pieno

    Description : Mission & Responsibilities Manage the executive’s appointments and schedules and make travel arrangements to make best use of their time Gather, compile, verify, and analyze information for the executive to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations, and news releases Facilitate smooth communications...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milan, Italia Satispay A tempo pieno

    Simplify payments to improve everyone’s lifeMore than an app, Satispay is a great group of creative, innovative, curious, enthusiastic people united by a bold mission: to build the future of payments in Europe!We created a mobile payment network to revolutionize how people think about money, by creating a direct connection between consumers and merchants....

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa - società benefit - filiale di Tradate ricerca un Executive Assistant per inserimento in una nota società settore beauty e cosmetics di Milano città.Requisiti e mansione: la risorsa si occupera di mansioni amministrative e organizzative, gestendo l'agenda del CEO, la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi e...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milan, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...


  • Milan, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Descrizione lavoro Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer...


  • Milan, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Descrizione lavoro Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...


  • Milan, Italia Jeenka A tempo pieno

    We are searching for an Executive Assistant who will provide support to the CEO in a variety of tasks and projects. As the CEO's "right-hand person", the EA will play a critical role in driving company initiatives and achieving goals.Responsibilities will include managing calendars, organizing travel arrangements, prioritizing and handling correspondence,...


  • Milan, Italia Jeenka A tempo pieno

    We are searching for an Executive Assistant who will provide support to the CEO in a variety of tasks and projects. As the CEO's "right-hand person", the EA will play a critical role in driving company initiatives and achieving goals.Responsibilities will include managing calendars, organizing travel arrangements, prioritizing and handling correspondence,...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Office di Milano, ricerca per importante realtà multinazionale operante nel settore beauty e personal care un:EXECUTIVE ASSISTANT in sostituzione maternità La risorsa si si occuperà di fornire supporto organizzativo alla Direzione nella gestione quotidiana delle attività, assicurando un’accurata ed efficiente gestione delle...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...