Executive Assistant
4 giorni fa
Join us as an Executive Assistant and let's make magic happen together.Role OverviewAs an Executive Assistant at Satispay, you will primarily support the Chief Business Development Officer (CBDO) in daily tasks. Your role will involve planning, coordinating, and assisting with activities to ensure organizational effectiveness and efficiency.Your mission:Organize daily tasks and meetings. Ensure the CBDO’s tasks and meetings are properly organized, with all necessary documents and tools prepared.Manage schedules and appointments. Oversee agendas, calendars, and appointments, organizing meetings and preparing meeting rooms, including video conferencing setup and refreshments.Handle travel and expenses. Arrange travel, and prepare and submit expense claims efficiently.Draft and edit documentation. Create and edit presentations, communications, and other documents, including taking meeting minutes and preparing reports if needed.Build stakeholder relationships. Act as a contact point and filter for information for the CBDO, maintaining relationships with stakeholders and organizing team activities.Support facility management. Interact with all teams to organize activities and support the facility management of the offices.Monitor and improve processes. Continuously monitor operational activities to identify and implement process improvements related to people and space organization.Your ideal profile:Confidential and trustworthy. You are reliable, and trustworthy, and prioritize confidentiality as a fundamental requirement.Previous relevant experience. You have a proven track record in similar roles, ideally in Financial or Tech companies, showcasing your ability to meet tight deadlines and solve problems.Organized and detail-oriented. You bring strong organizational skills, meticulous attention to detail, and the ability to work under pressure with a hands-on approach.Flexible and proactive communicator. You’re willing to embrace new challenges, and you are flexible and proactive with excellent communication skills in both Italian and English, for internal and external interactions.Don't let a checklist hold you back - at Satispay, we thrive on diverse perspectives and unique strengths. Your individuality could be the missing piece to our puzzle Even if you don't meet every skill listed above, we encourage you to apply if you're passionate about the role and believe you can contribute to our team's success.Our Perks as a Satisperson ️ Fuel your day with our meal vouchers
Preply language platform access to expand your language skills❤️
Take care of yourself and your family with our health insurance plan⭐ Benefit from our 1.2k company welfare budget
Own part of Satispay’s success with our Stock Option Plan
Plan for the future with our pension plan
Gear up with our tech equipment
Join us in the fun with team-building events, parties, trips, and moreOur selection process is tailored to each role and includes at least a call with our Talent Acquisition Team, a technical evaluation, and a final in-person meeting. Your recruiter will share more insights during your first meeting with usEqual Opportunity EmployerAt Satispay, we're proud to be an equal opportunity employer. We celebrate diversity and inclusion, welcoming individuals of all backgrounds. This opportunity is open to everyone, regardless – for instance - of race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, and national origin. Join us in a workplace where everyone belongsLearn More About UsCurious about our core values? Explore them here.
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...
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Executive Assistant con ottimo francese- Milano
4 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...
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Junior Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Orienta A tempo pienoOrienta spa - società benefit - filiale di Tradate ricerca un Executive Assistant per inserimento in una nota società settore beauty e cosmetics di Milano città.Requisiti e mansione: la risorsa si occupera di mansioni amministrative e organizzative, gestendo l'agenda del CEO, la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi e...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia, specialty Office di Milano, ricerca per importante realtà multinazionale operante nel settore beauty e personal care un:EXECUTIVE ASSISTANT in sostituzione maternità La risorsa si si occuperà di fornire supporto organizzativo alla Direzione nella gestione quotidiana delle attività, assicurando un’accurata ed efficiente gestione delle...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...
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Executive and Team Assistant- Milano
4 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pienoPer importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milan, Italia Webuild A tempo pienoWebuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Satispay A tempo pienoSimplify payments to improve everyone’s lifeMore than an app, Satispay is a great group of creative, innovative, curious, enthusiastic people united by a bold mission: to build the future of payments in Europe!We created a mobile payment network to revolutionize how people think about money, by creating a direct connection between consumers and merchants....
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milan, Italia Satispay A tempo pienoAbout SatispayAt Satispay, we're not just reimagining payments; we're pioneering a movement toward simplicity and accessibility. Picture yourself at the forefront of innovation, leading the way in revolutionizing payments - and beyond! - across Europe, alongside a vibrant community of like-minded individuals driven by a shared vision: simplifying payments to...
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Executive Assistant
6 ore fa
Milan, Italia Satispay A tempo pienoAbout SatispayAt Satispay, we're not just reimagining payments; we're pioneering a movement toward simplicity and accessibility. Picture yourself at the forefront of innovation, leading the way in revolutionizing payments - and beyond! - across Europe, alongside a vibrant community of like-minded individuals driven by a shared vision: simplifying payments to...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Havas Media Srl A tempo pienoDescription : Mission & Responsibilities Manage the executive’s appointments and schedules and make travel arrangements to make best use of their time Gather, compile, verify, and analyze information for the executive to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations, and news releases Facilitate smooth communications...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milan, Italia Webuild A tempo pienoWebuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five...
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Categorie Protette
4 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLe principali responsabilità:-Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato;-Gestione dei viaggi e delle trasferte;-Supporto durante le riunioni con il consiglio;-Organizzazione delle riunioni;-Preparazione di presentazioni;-Supporto all'Head of HR;-Partecipazione ai career day;-Attività di on-boarding.I principali requisiti:-Appartenenza alle...
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Executive and Event Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum.Supporto operativo ad attività e progetti dell'area di riferimentoSupporto nell'organizzazione di eventi istituzionali e internazionali ad alto livello, tavole rotonde e webinarCoordinamento con il team...
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Front Desk
4 settimane fa
Milan, Italia Ali Spa A tempo pienoAli Spa Agenzia per il lavoro filiale di Milano, sta selezionando per azienda cliente che si occupa di progettazione e produzione di dispositivi elettromedicali per applicazioni estetiche, una risorsa da inserire nel ruolo di Front Desk & Executive Assistant. La risorsa si occuperà di: Attività di back-officeGestione delle email e della posta cartacea...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Banche A tempo pienoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...