Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Milan - Satispay

  • Executive assistant Milano sud est

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Ricerchiamo l'Assistente del Presidente e del Managing Director.La persona supporta operativamente l'Executive Board in tutte le sue attività:- cura la redazione dei contratti di agenzia, distribuzione, e l'archivio degli stessi, dei contratti di fornitura di prodotti e servizi (d'importazione, servizi generali, accordi commerciali, inizative di nuove...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico);- Range RAL:...

  • Executive assistant categoria protetta L.68/99

    2 mesi fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Hai esperienza come Executive Assistant?Appartieni alle categorie protette?   Randstad Talent Selection HOpportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette art. 1 e art 18 L68/99.Per importante gruppo internazionale nel settore della logistica e delle spedizioni, ricerca...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Ralph Lauren A tempo pieno

    Position Overview Ralph Lauren is seeking a proactive and team oriented Executive Assistant to support the Managing director of region Italy, Iberia, Partner Territories & Travel Retail. This role requires organizational skills, flexibility and emotional intelligence to work in a dynamic and fast-paced omnichannel environment. Superior attention to detail...

  • Executive Assistant- Milano centro

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...

  • (Senior) Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!  Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...

  • Executive Assistant- Milano centro

    4 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società Attività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte- Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Milan, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Lutech Group A tempo pieno

    THE DIGITAL EVOLUTION COMPANY OF TODAY AND TOMORROWProgettiamo soluzioni end-to-end per la Digital Evolution gestendone ogni area, grazie alle nostre sei anime tecnologiche: LutechConsulting, LutechSolutions, LutechDigital, LutechCybersecurity, LutechServices e LutechCloud.Siamo motivati da una passione inesauribile per l’innovazione e una forte...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Milan, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five...

  • Executive Assistant to CEO

    2 settimane fa

    Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita, basata negli uffici di Milano. Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse...

  • Executive Assistant and Office Manager

    1 settimana fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    A supporto del Managing Director, la persona prescelta si occuperà di tutte le attività legate all'apertura dell'ufficio e alla relocation dei Partner della società.Successivamente, la figura si occuperà di:gestione agenda del Managing Directorpianificazione meetingpredisposizione materiale e documentazione per incontri con clientiorganizzazione viaggi e...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Banche A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...

  • Executive Assistant Torino Categorie Protette L.68/99

    2 mesi fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendaleSono richiesti i seguenti requisiti:Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1Domicilio a Torino o zone limitrofe.Diploma...

Executive Assistant

3 mesi fa

Milan, Italia Satispay A tempo pieno

About Satispay
At Satispay, we're not just reimagining payments; we're pioneering a movement toward simplicity and accessibility. Picture yourself at the forefront of innovation, leading the way in revolutionizing payments - and beyond - across Europe, alongside a vibrant community of like-minded individuals driven by a shared vision: simplifying payments to improve everyone’s life.

Are you ready to be part of something bigger? Satispay is the place for you Come be part of our dynamic team and help us shape the future of payments in Europe.

Join us as an Executive Assistant and let's make magic happen together.

Role Overview
As an Executive Assistant at Satispay, you will primarily support the Chief Business Development Officer (CBDO) in daily tasks. Your role will involve planning, coordinating, and assisting with activities to ensure organizational effectiveness and efficiency.

Your mission:

  • Organize daily tasks and meetings. Ensure the CBDO’s tasks and meetings are properly organized, with all necessary documents and tools prepared.

  • Manage schedules and appointments. Oversee agendas, calendars, and appointments, organizing meetings and preparing meeting rooms, including video conferencing setup and refreshments.

  • Handle travel and expenses. Arrange travel, and prepare and submit expense claims efficiently.

  • Draft and edit documentation. Create and edit presentations, communications, and other documents, including taking meeting minutes and preparing reports if needed.

  • Build stakeholder relationships. Act as a contact point and filter for information for the CBDO, maintaining relationships with stakeholders and organizing team activities.

  • Support facility management. Interact with all teams to organize activities and support the facility management of the offices.

  • Monitor and improve processes. Continuously monitor operational activities to identify and implement process improvements related to people and space organization.

Your ideal profile:

  • Confidential and trustworthy. You are reliable, and trustworthy, and prioritize confidentiality as a fundamental requirement.

  • Previous relevant experience. You have a proven track record in similar roles, ideally in Financial or Tech companies, showcasing your ability to meet tight deadlines and solve problems.

  • Organized and detail-oriented. You bring strong organizational skills, meticulous attention to detail, and the ability to work under pressure with a hands-on approach.

  • Flexible and proactive communicator. You’re willing to embrace new challenges, and you are flexible and proactive with excellent communication skills in both Italian and English, for internal and external interactions.

Don't let a checklist hold you back - at Satispay, we thrive on diverse perspectives and unique strengths. Your individuality could be the missing piece to our puzzle Even if you don't meet every skill listed above, we encourage you to apply if you're passionate about the role and believe you can contribute to our team's success.

Our Perks as a Satisperson
️ Fuel your day with our meal vouchers
Preply language platform access to expand your language skills
⭐ Benefit from our 1.2k company welfare budget
Own part of Satispay’s success with our Stock Option Plan
‍ Gear up with our tech equipment
Join us in the fun with team-building events, parties, trips, and more

Our selection process is tailored to each role and includes at least a call with our Talent Acquisition Team, a technical evaluation, and a final in-person meeting. Your recruiter will share more insights during your first meeting with us

Equal Opportunity Employer
At Satispay, we're proud to be an equal opportunity employer. We celebrate diversity and inclusion, welcoming individuals of all backgrounds. This opportunity is open to everyone, regardless – for instance - of race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, and national origin. Join us in a workplace where everyone belongs

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