Executive Assistant

3 mesi fa

Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno

Job Description
The Executive Assistant is responsible for the operational execution of various organizational and administrative activities to support the tasks of the top management in which the secretarial office is involved. The core responsibilities of the role are:

Development and monitoring of performance and process analysis strategies in accordance with the business objectives.

Preparing internal and external corporate communications in compliance with the policies and style of company management.

Managing ordinary activities related to the Top Management agenda.

Qualifications
1.01 Organizes and manages the Management's agenda, ensuring the alignment of the actors involved.

1.02 Drafts incoming and outgoing correspondence, taking care of the archiving of the documentation managed both on paper and electronically.

1.03 Manages travel bookings for the Responsible management for any traveling and/or expatriate staff, taking care of timing and details.

1.04 Operationally organizes meetings by managing catering, locations, invitations, reservations and trips.

1.05 Prepares the materials necessary for meetings, drawing up minutes at their end where necessary.

1.06 Checks the availability of material for offices and/or retail, formulating purchase orders if necessary.

1.07 Promotes the development of role learning through proactive, team and digital activities, aimed at innovation and improving effectiveness/efficiency of its Responsibilities.

1.08 Promotes, adopts and develops the use of digital technologies within its function in relation to both process management and in relations with internal and external interlocutors involved in the business.

1.09 Adopts significant behaviors and promotes operational actions/cultural for Sustainable Development, understood as the interconnection of practices oriented towards the Care of the Environment, Business Processes and Organizational Community.

Requirements:

Good ability for critical analysis and data interpretation.

Advanced use of Excel and data analysis.

Knowledge of the English language, both written and spoken at least at B2/C1 level.

#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio Emilia Cercasi Segretaria/o per Studio Professionale. Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Provincia di Roma, Lazio, Italia Italo - Nuovo Trasporto Viaggiatori spa A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita a supporto del Top Management Aziendale. **Principali attività**: Accoglienza e ricevimento ospiti; Gestione completa dell’agenda del Chief; Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese; Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso e uscita dalla Direzione; Gestione dell’archivio della...

  • Executive Assistant

    3 ore fa

    Provincia di Belluno, Veneto, Italia Servizi Integrati srl A tempo pieno

    **abmStudio ricerca**: **Executive Assistant (Home Office based - Nord Italia)**: **Il nostro cliente**: Gruppo Multinazionale Europeo con HQ EMEA in Veneto Caratterizzato da strutture e logiche Manageriali, multisite a livello internazionale **Ricerchiamo**: Executive Assistant (Home Office based - Nord Italia) **Profilo ricercato**: è un profilo con...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/una L'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza. Ricerchiamo una persona che desideri...

  • Back Office

    7 mesi fa

    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Spring Professional A tempo pieno

    **Client Description**: Spring Professional ricerca per importante azienda multinazionale una figura di Executive Assistant. **Responsibilities**: La figura, inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, si occuperà delle seguenti attività: Determinare le urgenze e la natura delle richieste; Gestire l'agenda deil'Amministratore Delegato e di...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno

    **Job Description Summary**: Reporting directly to CEO, the Executive Assistant works as an extension of the CEO by owing with full delegation all the administrative tasks relevant to function. The Executive Assistant owns the CEO agenda by filtering and prioritizing activities, owns internal and external relationships with other executive’s offices, owns...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    15 ore fa

    Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l’incarico professionale di ricercare un/unaL’inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...

  • Executive Administrative Assistant

    2 giorni fa

    Provincia di Genova, Liguria, Italia One Federal Solution Corp A tempo pieno

    **Executive Administrative Assistant** One Federal Solution is looking for an experienced Executive Administrative Assistant with at least 5+ years of experience based in Sigonella, Italy for a federal government client. This role is a great opportunity for those wanting to seek growth and government related exposure! **Duties and Responsibilities Include...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...

  • COO & CTO Executive Assistant

    2 mesi fa

    Reggio Emilia, Italia Lafert Group A tempo pieno

    L’Executive Assistant al COO e CTO si occuperà di:Garantire la pianificazione e lo svolgimento delle operazioni quotidiane;Organizzare e gestire l’agenda del COO e del CTO;Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno;Gestire le telefonate, filtrare le richieste, distribuire la corrispondenza su vari progetti e...

  • Categorie Protette

    7 mesi fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...

  • Executive and Special Projects Assistant

    2 mesi fa

    Provincia di Venezia, Italia La2050 A tempo pieno

    Executive and Special Projects Assistant Posted 9 days ago Employment type: Full-Time, Hybrid Location: Venice, CA Closing date: 12/18/24 About this organization Safe Place for Youth (SPY) is the leading service provider for youth experiencing or at-risk of homelessness in West Los Angeles. Founded in 2011, our agency offers trauma-informed, low barrier...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Provincia di Latina, Lazio, Italia Great Western Malting A tempo pieno

    United Malt is the fourth largest commercial maltster in the world, delivering high-quality malt to brewers and distillers across the globe. Our malt is blended into some of your favourite industry-leading beverages and local craft brews. Our family of brands include Bairds Malting, Barrett Burston Malting, Brewers Select, Canada Malting Company, Country...

  • Junior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to be the best for the world, creators of good life for all, through beauty, ethics and sustainability. **Junior Executive Assistant**: JOB MISSION Contribute to the...

  • Executive Assistant, Eu Ats Mmn

    3 giorni fa

    Provincia di Bergamo, Lombardia, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

    Experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level - Able to work efficiently and accurately when under pressure to meet tight deadlines - Excellent organizational, planning and prioritization skills - Experience of diary management and arranging international travel and conference...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Cazoo A tempo pieno

    Become part of a fast-growing company, work with top talents, join us on this exciting journey and help drive the future of a highly innovative mobility offering! Your **proven expertise, creative and innovative solutions and their implementation** will contribute significantly to establishing a completely new understanding of car buying and mobility in the...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Reggio Emilia, Italia Bininipartners A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio EmiliaCercasi Segretaria/o per Studio Professionale.Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto...