Executive Assistant, Enterprise Colo

4 settimane fa

Siziano PV, Italia STACK Infrastructure EMEA Limited A tempo pieno

Job Title Executive Assistant Reports to As identified in the STACK – Colo Organisation Chart, to CEO Job Purpose Acting as the company's PA is all about seeing the big picture yet also being able to pay close attention to details and to prioritize. This position provides senior level administrative and advisory support to the CEO and plays a pivotal role in ensuring that the company's management and agenda effectively meets strategic and business objectives, as well as STACKS core values. In tight cooperation with members of the management team, and the CEO in particular, the SEA/EA/PA is key supporting the management in achieving business growth. Tasks - Support and advice CEO and management team with daily matters - Set and ensure that deadlines are met by monitoring of progress and follow up where necessary - Always maintain the office in a high standard and to ensure efficiency - Provide a full administrative service for management and board meetings - Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents, both internal and external - Developing effective networks and effective communication with individuals and other organizations regarding management activities - Organizing meetings, booking rooms/venues, arrange hospitality - Carrying out planning and execution of equipment procurement, layouts, and office systems - Participate actively in the planning and execution of companies social and team events - Organize travel / accommodation requirements and process travel / expense claims and invoices Job practicalities / Skills and qualifications - Proven office management, administrative or assistant experience - Strong organizational and planning skills - Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work - Knowledge of office management responsibilities, systems, and procedures - Attention to detail and problem-solving skills - Excellent written and verbal communication skills - Knowledge of business and management principles - Good at judgement and decision making - Good working knowledge of word, excel and powerpoint, office tools (pdf conversion, etc..)- Languages: English is a must, and other european languages are preferred #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant, Enterprise Colo

    3 settimane fa

    Siziano, Italia STACK Infrastructure EMEA Limited A tempo pieno

    Job Title Executive Assistant Reports to As identified in the STACK – Colo Organisation Chart, to CEO Job Purpose Acting as the company’s PA is all about seeing the big picture yet also being able to pay close attention to details and to prioritize. This position provides senior level administrative and advisory support to the CEO and plays a pivotal...

  • Corporate Executive Assistant

    3 settimane fa

    Pavia (PV), Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....

  • Executive Assistant

    14 ore fa

    Pavia (PV), Italia Wyser A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano . Sintesi del Ruolo : Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...

  • Executive & Personal Assistant

    17 ore fa

    Pavia (PV), Italia Vincenzo Dascanio Group A tempo pieno

    Descrizione dell’opportunità Vincenzo Dascanio Holding S.p.A. , realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un’identità forte e riconoscibile, ilgruppo porta avanti...

  • Executive & Personal Assistant

    17 ore fa

    Pavia (PV), Italia Vincenzo Dascanio Group A tempo pieno

    Descrizione dell'opportunità Vincenzo Dascanio Holding S.p.A., realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un'identità forte e riconoscibile, ilgruppo porta avanti un'idea...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    2 settimane fa

    Pavia (PV), Italia Energy & Strategy - POLIMI School of Management A tempo pieno

    Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità, si pone l’obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti: # Energie rinnovabili #...

  • Executive Office Assistant

    6 giorni fa

    Pavia (PV), Italia Moleskine A tempo pieno

    Scope of the role The Executive Assistant provides support to CEO and Top Management (ExCo team), ensuring efficiency, organization, and confidentiality. This role is responsible for managing agenda, business travels, preparing strategic documents and meetings, and facilitating internal and external communication. Main responsibilities Supporting CEO...

  • Executive Legal Assistant Inglese Fluente

    4 settimane fa

    Candia Lomellina (PV), Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Hai conseguito la laurea in giurisprudenza, parli benissimo l'inglese e ti senti una persona super organizzata? Randstad Talent Selection, è la speciality che si occupa della ricerca&selezione di figure impiegatizie ed è ora alla ricerca di un JUNIOR EXECUTIVE LEGAL ASSISTANT assunzione diretta con l'azienda a tempo determinato orario di lavoro: 8/13...

  • Junior Executive Legal Assistant

    4 settimane fa

    Candia Lomellina (PV), Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Hai conseguito la laurea in giurisprudenza, parli benissimo l'inglese e ti senti una persona super organizzata? Pensi che queste tre caratteristiche lavorativamente non possano stare insieme? Continua a leggere, potresti scoprire l'opportunità che non pensavi esistesse! Randstad Talent Selection, è la speciality che si occupa della ricerca&selezione di...

  • Junior Executive Legal Assistant

    4 settimane fa

    Candia Lomellina (PV), Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Orario di lavoro: dal lunedì alla domenica, con riposo settimanale. Pianificazione dei turni mensile, condivisa con lo/la Store Manager di riferimento.Accoglienza e supporto al cliente durante il percorso Adecco Italia -Italia, Liguria, Diano Marina Openjobmetis Firenze - Ricerca Sales Assistant Zona di lavoro: Firenze Per importante azienda operante nel...