Executive Assistant
6 giorni fa
- Executive Assistant per il Direttore Commerciale con inglese fluente - Azienda commerciale internazionale ubicata in zona nord a Milano Azienda L'azienda è una grande organizzazione con una presenza consolidata sul mercato. Offre un ambiente professionale e strutturato, orientato all'efficienza e alla crescita. Offerta Responsabilità principali - Gestione dell'agenda e delle comunicazioni del Direttore Commerciale; coordinamento di riunioni interne/esterne. - Organizzazione di viaggi, voli, pernottamenti, sale riunioni, coffee break e workshop nazionali/internazionali. - SAP Concur: inserimento e verifica delle note spese del Direttore commerciale e dei team collegati; supporto ai Regional managers. - Verifica e autorizzazione fatture su centri di costo specifici. - Coordinamento di processi che richiedono l'autorizzazione del Direttore commerciale (FdV e Purcasing Orders), inclusi NDA per i partecipanti. - Gestione di benefit e comunicazioni corporate: omaggi per nascite/matrimoni, telegrammi di lutto, compleanni. - Supporto a iniziative commerciali e marketing. - Registrazione della presenza settimanale (smart/sede) e monitoraggio ferie dei primi riporti. Competenze ed esperienza Requisiti - Esperienza come segretaria esecutiva/office manager di alta direzione (preferibile in ambito vendite/marketing). - Padronanza di SAP Concur, ADP, SuccessFactors e strumenti di office automation. - Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio (fatture, centri di costo). - Comunicazione efficace, discrezione e gestione di documentazione sensibile (es. NDA). - Lingua: inglese fluente Completa l'offerta - Retribuzione competitiva compresa fino a un massimo di 45.000€- Contratto a tempo indeterminato - Orario di lavoro full time 9/18- CCNL Commercio - 1 giorno di smart a settimana - Opportunità di lavorare in un'azienda leader nel proprio settore - Ambiente professionale e stimolante con possibilità di crescita. - Stabilità lavorativa e supporto continuo per lo sviluppo delle competenze. Se sei interessato a questa opportunità come Executive Assistant nel settore FMCG, invia la tua candidatura oggi stesso Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
11 minuti fa
Milano, Italia Generazione Vincente A tempo pienoDescrizione azienda Generazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a: Executive Assistant Posizione Gestione complessa dell'agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza (email,...
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Executive Assistant
11 minuti fa
Milano, Italia Generazione Vincente S.P.A. A tempo pienoGenerazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro - ricerca un/a: Executive Assistant Gestione complessa dell'agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti...
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Senior Executive
3 ore fa
Milano, Italia W Executive Srl A tempo pienoDescrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...
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Senior Executive
3 ore fa
Milano, Italia W Executive Srl A tempo pienoDescrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...
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Senior Executive
2 ore fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEOSi offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in...
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Senior Executive/Personal Assistant
2 ore fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.La risorsa selezionata avrà le...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoExecutive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...
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Executive Assistant
17 minuti fa
Milano, Italia Jefferson Wells A tempo pienoJefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant. Responsabilità La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di: Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze; Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi...
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Executive Assistant
16 minuti fa
Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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EXECUTIVE ASSISTANT
2 giorni fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
