Assistant / Executive Assistant to CEO

2 settimane fa

Genova, Italia Circle Group A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant .
La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.

Organizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse.
Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione.
Organizzare e mantenere l’archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica.
Gestire l’accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione.

Solida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende IT
Eccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività.
Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate.
Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato)
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es. Ambiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivo
Flessibilità oraria e smart working

  • CEO Executive Assistant

    5 giorni fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:6 Sep 2024**City**:Genova**Location**:Genova, IT, 16129**Contract Type**:Permanent**Division**:Consulting Planning, Monitoring & Business Support**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **CEO Executive Assistant** to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    1 settimana fa

    Genova, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant. La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Organizzare voli, hotel, trasferimenti e...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    2 giorni fa

    Genova, Italia Circle Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant . La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Organizzare voli, hotel, trasferimenti e...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Genova, Italia Wyser A tempo pieno

    In nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una: **EXECUTIVE ASSISTANT** **MISSIONE DEL RUOLO** La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà...

  • Receptionist & Executive Assistant

    4 settimane fa

    genova, Italia Altro A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Receptionist & Executive Assistant

    2 giorni fa

    Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant IlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Receptionist & Executive Assistant

    2 ore fa

    Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Receptionist & Executive Assistant

    18 minuti fa

    genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    genova, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:-...

  • Internship - Executive Assistant

    2 settimane fa

    Genova, Italia RINA A tempo pieno

    **Posting Date**:2 Jul 2025 **City**:Genova **Location**:Genova, Italy, 16128 **Contract Type**:Internship **Division**: **Level of experience**:Intern - RINA is currently recruiting for a **Internship - Executive Assistant** to join its office in **Genoa, Italy.** **What You’ll Learn & Do** - Join us for a hands-on experience where you’ll develop...