Executive Personal Assistant

2 giorni fa

Milan, Provincia di Milano, Italia WeHunt A tempo pieno

Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K ticket benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità oraria. Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad due figure C Level. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. Responsabilità principali: Gestione dell'agenda professionale e personale: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. Competenze richieste: Esperienza: almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso. Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale. Completano il profilo: Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.

  • Executive & Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Vincenzo Dascanio Group A tempo pieno

    Descrizione dell’opportunità Vincenzo Dascanio Holding S.p.A. , realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un’identità forte e riconoscibile, ilgruppo porta avanti...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Antal International A tempo pieno

    Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore. Attività richieste per il ruolo: Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.) Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione....

  • Executive Office Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Moleskine A tempo pieno

    Scope of the role The Executive Assistant provides support to CEO and Top Management (ExCo team), ensuring efficiency, organization, and confidentiality. This role is responsible for managing agenda, business travels, preparing strategic documents and meetings, and facilitating internal and external communication. Main responsibilities Supporting CEO...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia RSM Italy A tempo pieno

    ''Experience RSM, Experience The Power of Being Understood'' Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l’impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità. La nostra volontà è di formare talenti e garantire percorsi di carriera personalizzati e stimolanti. Ricerchiamo una figura di...

  • COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT - VGROUP

    3 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Italian Exhibition Group SpA A tempo pieno

    Per MyPlant & Garden, la più importante fiera professionale dell’orto-florovivaismo, del garden e del paesaggio in Italia , organizzata da V Group parte di Italian Exhibition Group S.p.A ., siamo alla ricerca di un/a COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT da inserire negli uffici di Milano. Il/la candidato/a avrà la possibilità di formarsi lavorando su...

  • COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT | PART-TIME

    3 settimane fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Italian Exhibition Group SpA A tempo pieno

    Per MyPlant & Garden, la più importante fiera professionale dell’orto-florovivaismo, del garden e del paesaggio in Italia , organizzata da V Group parte di Italian Exhibition Group S.p.A ., siamo alla ricerca di un/a COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT da inserire negli uffici di Milano. Il/la candidato/a avrà la possibilità di formarsi lavorando su...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante azienda del territorio situata a Milano (MI), ricerchiamo n°1 Personal Assistant con ottima conoscenza della lingua inglese e tedesca. La risorsa si occuperà di: Supporto sulle presentazione in lingua inglese e tedesca; Organizzazione riunioni e appuntamenti; Redazione dei report e organizzazione della documentazione; Gestione agenda;...

  • Assistente personale

    2 giorni fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Studio Finanziario A tempo pieno

    Sono il Dott. Claudio Antonio Manganelli, consulente finanziario Professional e Wealth Advisor di Allianz Bank e cerco: ruolo di personal assistant /segretaria, che mi coadiuvi nel lavoro di consulente finanziario, con luogo di lavoro Via Orefici 2, Milano e/o Via Maurizio Gonzaga 3, 20123, Milano. Responsabilità: assistente di consulente finanziario...