Administrative Assistant Tender Office

1 mese fa

Milan, Italia Telema international A tempo pieno

Renowned engineering company in the field of hydraulics and hydrotechnology has entrusted us with the search for a:Administrative Assistant Tender Office(61/24)The figure sought, reporting directly to Management, will perform the role of Administrative Assistant for Tender Office, working in both the public and private sectors, with a focus on administrative activities and on the management of the documentation required for tender procedures.In detail, he/she will be responsible for:identification of tender notices through dedicated portals;verification of requirements and feasibility, in cooperation with the technical office;drafting and uploading on the portals of the administrative documentation required for participation in tenders, according to the requirements and terms set out in the Tender Specifications;administrative management of contracts and constant monitoring of the entire process;monitoring of the deadlines and timelines assigned;certification of works upon completion;administrative support and coordination with external parties (e.g. accountancy firms, labour consultancies, banks, etc.).Requirements:The ideal candidate is a proactive and flexible person in possession of a diploma or degree in an economic-management or legal field, preferably with experience in the engineering, architecture or building/construction sectors.The following is requisite:a comprehensive knowledge of tender processes and related administrative activities;administrative skills, including the ability to work independently in reading and understanding contracts;a good knowledge of digital tools, in particular Excel and tender portals.Knowledge of the English language will be preferential.Excellent organisational skills, precision, attention to detail and problem solving complete the profile.Place of work: East Milan.The search is open to both sexes (L. 903/77).#J-18808-Ljbffr

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: Administrative Assistant - SeniorCategoria: Ingegneria ImpiantisticaInizio previsto: 01/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria...

  • Administrative assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella predisposizione...

  • Administrative assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella predisposizione...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi;Supportare il titolare nella predisposizione...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:• Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi;• Supportare il titolare nella...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; Supportare il titolare nella predisposizione delle...

  • Administrative Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:• Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi;• Supportare il titolare nella predisposizione...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di:Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi;Supportare il titolare nella predisposizione...

  • Administrative assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una: Administrative Assistant - Senior Farai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: • Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; • Supportare il titolare nella...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda multinazionale, un/una:Administrative Assistant - SeniorFarai parte del team nel dipartimento di Building Technologies e avrai la possibilità di: Gestire le attività di segreteria commerciale e il supporto nella gestione degli acquisti per le attività legate agli eventi; Supportare il titolare nella predisposizione...

  • Front office and back office assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Globeducate A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities:Greet and...

  • Front office and back office assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia ICS Milan A tempo pieno

    We are seeking a dedicated and versatile Front Office and Back Office Assistant to join our team at ICS Milan. This role is important to ensure the best operation of both the front office and administrative functions, providing excellent service to students, parents, and staff.The position reports directly to the School Manager.Key Responsibilities:Front...

  • STAGE - Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Havas Group A tempo pieno

    HybridAgency : ProvidenceJob Description Summary : To be associated to interns.Job Description :Providence, società del gruppo Havas, al fine di ampliare il suo organico, è alla ricerca di una risorsa da inserire in STAGE in qualità di Administrative Assistant.La risorsa inserita, a supporto del team dedicato, si occuperà delle seguenti...

  • Accounting Administrative Assistant

    6 mesi fa

    Milan, Italia Satispay A tempo pieno

    About SatispayAt Satispay, we're not just reimagining payments; we're pioneering a movement toward simplicity and accessibility. Picture yourself at the forefront of innovation, leading the way in revolutionizing payments - and beyond! - across Europe, alongside a vibrant community of like-minded individuals driven by a shared vision: simplifying payments to...

  • Legal & Tender Professional – Contract Management

    1 mese fa

    Milan, Italia Siemens Mobility A tempo pieno

    Join us in pioneering breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.Our inspiring and caring environment forms a global community that celebrates diversity and individuality. We encourage you to step beyond your comfort zone, offering resources and flexibility to foster your professional and personal growth, all while valuing your unique...

  • Service & Administrative Assistant

    6 mesi fa

    Milan, Italia Eppendorf A tempo pieno

    Your challenges : As Service & Administrative Assistant, in a temporary contract for 6 months within the Italian's affiliate of Eppendorf, your main responsabilities are : Administrative management of customers files for the service portfolio (pipette and instrumentation). Being answerable for client satisfaction and the company’s brand image. ...

  • STAGE - Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Havas Creative A tempo pieno

    Agency: ProvidenceJob Description Summary: To be associated with interns.Job Description:Providence, a company of the Havas group, is looking to expand its workforce by hiring an intern for the position of Administrative Assistant.The selected candidate will support the dedicated team and will be responsible for the following activities:Controlling and...

  • Tender & Privacy Specialist

    2 mesi fa

    Milan, Italia Abbott A tempo pieno

    Company Overview:  Abbott’s infectious diseases business is at the forefront of global health, providing innovative solutions to detect, monitor, and manage infectious diseases. With a comprehensive portfolio of highly sensitive and specific assays, Abbott enables healthcare professionals to make timely, informed decisions with confidence. From...

  • Office Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia BYD Europe A tempo pieno

    We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Tender Office Representative

    3 settimane fa

    Milan, Italia Boston Scientific A tempo pieno

    Location: from our offices in Milan, on a hybrid working schedule (3 days/week in the office + 2 days/week working from home).About the Role:We are looking for a Tender Specialist for the Italian Tender Office Department that is in charge of the preparation and submission of Tenders, Offers, and contracts in both Public and Private healthcare sectors and is...