Executive legal assistant

4 giorni fa


Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

Adecco Milano per azienda spagnola leader nella consulenza legale in centro a Milano ricerca una Segretaria legale amministrativa.La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: -Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing; -Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze; -Attività di front-office; -Gestione della comunicazione telefonica, della posta in entrata/uscita e della casella PEC; -Controllo notifiche, atti di deposito e comunicazione; -Preparazione ed archiviazione pratiche documentali e schedari; -Organizzazione appuntamenti e riunioni reali e virtuali; -Assistenza e gestione dell'agenda del legale responsabile -Interfaccia costante con le figure legali di riferimento, inclusi rapporti con banche, assicurazioni e commercialisti.-Aggiornamento sito internet e profilo Linkedin dello studio in collaborazione con un Ufficio Marketing esterno.Si richiede: -Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente, in studi legali; -Buona conoscenza della lingua spagnola, -Ottima padronanza di Microsoft Office; Si offre un contratto full time a tempo indeterminato, RAL commisurata alla seniority della risorsa.Data inizio prevista: 24/11/2024 Categoria Professionale: Amministrazione Pubblica Città: Milano (Milano) Patenti: B Disponibilità oraria: Full Time Data inizio prevista: 07/01/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Milano (Milano) Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs.198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.Adecco Italia S.p.A.(Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).


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    1 settimana fa


    Milan, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è un importante studio legale con una forte visibilità a livello internazionale. Per una maggiore strutturazione del team di Milano, siamo alla ricerca di un Executive Assistant.Sede: Milano centroIl tuo nuovo ruoloLa figura ricercata fornirà supporto operativo ad un team di soci all'interno dello studio. In...

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    3 settimane fa


    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Milano per azienda spagnola leader nella consulenza legale in centro a Milano ricerca una Segretaria legale amministrativa.La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:-Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing;-Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze;-Attività di front-office;-Gestione della...

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    3 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: assistente amministrativo/assistente amministrativaCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 07/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Milano per azienda spagnola leader nella consulenza legale in centro a Milano ricerca una Segretaria legale amministrativa.La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:Assistenza alla...

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    3 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Milano per azienda spagnola leader nella consulenza legale in centro a Milano ricerca una Segretaria legale amministrativa.La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing;Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze;Attività di front-office;Gestione della comunicazione...


  • Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Adecco Milano per azienda spagnola leader nella consulenza legale in centro a Milano ricerca una Segretaria legale amministrativa.La risorsa si occuper delle seguenti mansioni:Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing,Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze,-Attivit di front-office,Gestione della comunicazione...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Milano per azienda spagnola leader nella consulenza legale in centro a Milano ricerca una Segretaria legale amministrativa.La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: -Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing; -Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze; -Attività di front-office; -Gestione della...

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    4 settimane fa


    Milan, Italia Eendigo A tempo pieno

    OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations. This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions. Core Activities...

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    4 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Milano per azienda spagnola leader nella consulenza legale in centro a Milano ricerca una Segretaria legale amministrativa.La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:-Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing;-Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze;-Attività di front-office;-Gestione della...

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    2 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Milano per azienda spagnola leader nella consulenza legale in centro a Milano ricerca una Segretaria legale amministrativa.La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:-Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing;-Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze;-Attività di front-office;-Gestione della...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milan, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients’ quality of life, by offering a natural breast reconstruction.We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company’s financial activities. The...

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    4 settimane fa


    Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...

  • Hr legal assistant

    5 giorni fa


    Milan, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    TeMPus Spa - Agenzia per il lavoro parte di AttalGroup, in un'ottica di potenziamento e rafforzamento dell'organico interno, si ricerca un/una:ASSISTENTE UFFICIO LEGALE - HR LEGAL ASSISTANTLa risorsa fornirà supporto ai colleghi nelle seguenti mansioni:Supporto alle filiali in materia di diritto del lavoroProcedimenti disciplinari, relazioni sindacali e...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Desideriamo inserire all'interno di una delle Businett Unit più importanti della società, un/a Team Assistant che dia supporto sui progetti, occupandosi della revisione dei testi (in italiano), gestione documenti, archivio cartaceo e digitale e segreteria generale a supporto di un team di consulenti con agende dense di impegni e spostamenti di...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per contesto leader nel mercato dell'elettronica di consumo, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant - Categoria Protetta.La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO.Le attività della risorsa si possono ricondurre a una serie di compiti di coordinamento e di gestione con le seguenti...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Milano per azienda spagnola leader nella consulenza legale in centro a Milano ricerca una Segretaria legale amministrativa.La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:-Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing;-Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze;-Attività di front-office;-Gestione della...


  • Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Per un cliente in ambito dei Servizi e Consulenza IT, la specializzazione Digital & Technologies di Adecco sta cercando una figura di Executive Assistant Legge 68/99 che supporterà il Regional General Manager.Quali competenze ricerchiamo?Esperienza di almeno 5 anniConoscenza avanzata delle lingue inglese e spagnoloCompetenze in ambito...


  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistant l'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma. Responsabilità...


  • Milan, Italia Prysmian Group A tempo pieno

    The Electrification & Power Grid Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. You will report directly to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. Your role You will manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte- Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...