Executive Assistant

13 ore fa

Genova, Italia Circle Group A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant . La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top management Organizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse. Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione. Organizzare e mantenere l’archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica. Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiesta Gestire l’accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione. Competenze ed esperienze Solida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende IT Eccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività. Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate. Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato) Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es. Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es. chatgpt o gemini) Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia. Cosa offriamo Assunzione diretta in azienda Ambiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivo Flessibilità oraria e smart working Riconoscimento dei risultati individuali Possibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione. Sede di lavoro Genova

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno

    **SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: Piccola attività di amministrazione. **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **RUOLO** **REQUISITI** Disponibile a trasferte Ottima conoscenza pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese. Ottime capacità relazionali Gestione agenda Problem solving Gestione dello stress Flessibilità **FORMAZIONE** Laurea in scienze umanistico, economiche o linguistiche Contratto di lavoro: Tempo...

  • Receptionist & Executive Assistant

    2 settimane fa

    genova, Italia Altro A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Receptionist & Executive Assistant

    4 settimane fa

    Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Receptionist & Executive Assistant

    5 giorni fa

    Genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    genova, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:-...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:-...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    genova, Italia Hays A tempo pieno

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  • Receptionist & Executive Assistant

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive AssistantIlGruppo Fratelli Cosulichsta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...

  • Receptionist & Executive Assistant

    4 giorni fa

    genova, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive AssistantIlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...