Field Hr Officer

7 giorni fa

Milano, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

Field HR Officer PAESE: Afghanistan. La figura sarà basata a Kabul e saranno richieste trasferte nel Paese (presso gli Ospedali Anabah e Lashkar-Gah) 
LINGUE RICHIESTE: Inglese
TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi). Disponibilità da Gennaio 2024
REQUISITI FONDAMENTALI: Esperienza in amministrazione e gestione delle  risorse umane.
Il/la Field HR Officer svolge un ruolo di supporto operativo a tutto tondo al/alla Country HR Manager, rendendo possibile l'implementazione delle policies e procedure HR nei progetti afghani e un'adeguata gestione dello staff in linea con la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY e con la legge locale. 
La figura ricercata risponderà direttamente al/alla Country HR Manager.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ In particolare, il/la Field HR Officer si occuperà di:
Compensation, Benefits & Payroll Administration -È responsabile delle attività inerenti al payroll e all'amministrazione del personale: predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro ed effettua eventuali comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente
-Supervisiona gli HR Officer locali nella salary calculation, assicurando che tutti i dati relativi al calcolo mensile dello stipendio siano correttamente inseriti nel DB HR (days off, unpaid leaves, sick leaves, overtime, etc) per poter garantire pagamenti puntuali e accurati
-Garantisce la corretta applicazione delle condizioni di lavoro nei siti del progetto, assistendo i Manager nella pianificazione annuale delle ferie e nella definizione dei turni del personale, al fine di assicurare un'adeguata copertura dei dipartimenti e prevedere le esigenze di personale per garantire le attività
-Conosce ed è responsabile della corretta implementazione delle politiche, procedure, strumenti, norme e principi dell'Organizzazione riguardanti le condizioni di lavoro di tutto il personale nazionale
-Sistematizza l'archiviazione di tutti i file HR a livello field, garantendo la stretta riservatezza dei dati personali e altri documenti dei dipendenti
-Cura la corretta parametrizzazione del DB HR e me assicura la qualità dei dati inseriti
-Collabora con il/la Country HR Manager e il/la Responsabile HR FOD alla definizione ed aggiornamento del piano annuale di attività e del budget, per quanto riguarda la sua area di lavoro e responsabilità
Staffing & Recruiting -Su indicazione del/la Country HR Manager, garantisce la corretta applicazione dell'iter di selezione per le ricerche di personale a lui/lei assegnate: si occupa della pubblicizzazione della vacancy, effettua lo screening delle candidature, organizza i colloqui di selezione e predispone i test di valutazione, producendo tutta la documentazione necessaria ad assicurare un iter di selezione trasparente e tracciato
-Supporta e collabora con i Manager nel processo di selezione delle nuove risorse e/o di eventuali sostituzioni, partecipando alle interviste e svolgendo attività di recruiting attivo
-Cura il processo di inserimento delle nuove risorse, assicurando un adeguato onboarding a tutto lo staff (internazionale e locale) e fornendo loro tutte le informazioni rilevanti relative al loro ruolo, alle policies e alle procedure in essere all'interno dell'Organizzazione.
-Partecipa alla redazione/aggiornamento delle Job Description in stretta collaborazione con i Responsabili di Dipartimento
Learning & Development -Garantisce, insieme al/alla Country HR Manager, la corretta attuazione del processo di performance review, fornendo supporto ai Manager nel valutare il proprio staff e fornire feedback in ottica di miglioramento continuo
-Partecipa all'individuazione delle esigenze formative dello staff e propone al/alla Country HR Manager interventi formativi volti a rafforzare le competenze (hard e soft) del personale ed il loro contributo nel raggiungere gli obiettivi prefissati
-Contribuisce alla pianificazione dei replacement attraverso attività di Succession Planning che valorizzino il potenziale delle risorse locali e ne promuovano la progressiva crescita professionale
-Consiglia e supporta i Manager nel creare un clima positivo, che favorisca l'apprendimento continuo e lo sviluppo delle carriere
Labor Law -Garantisce che il processo di assunzione e la gestione del personale sia conforme all'Afghan Labor Law ed in linea con la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY
-Assicura un'esaustiva e chiara comunicazione delle regole vigenti a tutto il personale locale e lo informa di qualsiasi cambiamento nella legislazione del lavoro/quadro generale dell'occupazione (i.e. modifiche legali, cambiamenti nelle pratiche locali, nuove politiche o procedure HR-Admin, modifiche al regolamento interno, ecc.).
-Gestisce l'archivio documentale relativo allo storico del dipendente e si occupa di stilare, in base alle richieste, report e statistiche inerenti al personale.
Employee Wellness -Promuove iniziative volte a favorire una politica di welfare nella missione, una maggiore consapevolezza della cultura dell'Organizzazione, della mission e dei valori che la caratterizzano, contribuendo a far sentire ogni singolo collaboratore parte del progetto.
-Propone interventi che favoriscano il benessere dei dipendenti, l'inclusione e la diversity  
-Lavorando col Management e con lo staff opera per favorire relazioni positive, mantenere un buon clima interno, creare senso di appartenenza, ridurre il turnover.
REQUISITI SPECIFICI  -Esperienza in Gestione ed Amministrazione delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata all'interno di realtà strutturate e complesse;
-Esperienza pregressa nella gestione dell'area giuslavoristica del rapporto di lavoro: aggiornamento delle regolamentazioni e procedure interne in conformità alle evoluzioni normative, gestione delle comunicazioni ai dipendenti e gestione delle tematiche contrattuali;
-Conoscenza dei processi di Reward e Compensation & Benefit;
-Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY;
-Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di interagire con i vari livelli dell'Organizzazione e di ascoltare le necessità di ciascuno per poterle tradurre in azioni di supporto al management e/o possibili soluzioni alle criticità riscontrate. 
-Competenze analitiche ed organizzative;
-Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi;
-Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo C1);
-Ottima conoscenza di Excel.

  • Field HR Officer

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Field HR OfficerPAESE: Afghanistan. La figura sarà basata a Kabul e saranno richieste trasferte nel Paese (presso gli Ospedali Anabah e Lashkar-Gah) LINGUE RICHIESTE: IngleseTIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi). Disponibilità da Gennaio 2024REQUISITI FONDAMENTALI: Esperienza in amministrazione e gestione delle risorse...

  • Breguet - Field Training Officer

    3 settimane fa

    Milano, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca una figura di Field Training Officer da inserire all'interno del Brand Breguet. La risorsa seguirà sul field i wholesaler Breguet del mercato italiano al fine di garantire l'adeguata rappresentatività del marchio attraverso diversi canali: - Fisico (stock control e visual merchandising) -...

  • Breguet - Field Training Officer

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca una figura di Field Training Officer da inserire all'interno del Brand Breguet. La risorsa seguirà sul field i wholesaler Breguet del mercato italiano al fine di garantire l'adeguata rappresentatività del marchio attraverso diversi canali: - Fisico (stock control e visual merchandising) -...

  • HR Officer

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia PS Lavoro srl A tempo pieno

    NHRG srl è una società specializzata nella consulenza HR.Approccio, Processi e Metodologie HR di Nuova Generazione. Ricerca e Selezione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking.Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze, attraverso metodologie evolute in grado di adattarsi, in maniera modulare, a strutture...

  • Field HR Manager

    5 giorni fa

    Milano, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    **ROSTER POSITION FOR**: Sierra Leone. Afghanistan **LINGUE RICHIESTE**: Inglese **TIPOLOGIA DI CONTRATTO**: Contratto co.co.co, 6 mesi, rinnovabile. Disponibilità da fine Giugno/inizio Luglio 2024. **REQUISITI FONDAMENTALI**: pregressa esperienza maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all’interno di realtà strutturate e...

  • Field HR Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    **ROSTER POSITION FOR**: Sierra Leone. Afghanistan**LINGUE RICHIESTE**: Inglese**TIPOLOGIA DI CONTRATTO**: Contratto , 6 mesi, rinnovabile. Disponibilità da fine Giugno/inizio Luglio 2024.**REQUISITI FONDAMENTALI**: pregressa esperienza maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all'interno di realtà strutturate e complesseL'HR Field Manager è...

  • Protection Field Officer

    2 settimane fa

    Milano, Italia International Rescue Committee A tempo pieno

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • HR Administration Officer

    2 settimane fa

    Milano, Italia Lactalis Italia Srl A tempo pieno

    **Gruppo Lactalis Italia **è alla ricerca di un/a **HR Administration Officer** da inserire all’interno della Direzione Risorse Umane Lactalis Italia della BU Ambrosi. La risorsa, riportando all’Italy HR Administration Manager, avrà le seguenti responsabilità: - Gestione adempimenti amministrativi funzionali all'elaborazione dei cedolini mensili; -...

  • Field Hr Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    ROSTER POSITION FOR: Afghanistan, Sierra Leone LINGUE RICHIESTE: Inglese TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto co.co.co, 6 mesi, rinnovabile. Disponibilità da Luglio 2024. REQUISITI FONDAMENTALI: pregressa esperienza maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all'interno di realtà strutturate e complesse L'HR Field Manager è responsabile della...

  • Field Hr Manager

    7 giorni fa

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    ROSTER POSITION FOR: Afghanistan, Sierra LeoneLINGUE RICHIESTE: IngleseTIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto co.co.co, 6 mesi, rinnovabile. Disponibilità da Luglio 2024.REQUISITI FONDAMENTALI: pregressa esperienza maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all'interno di realtà strutturate e complesseL'HR Field Manager è responsabile della...

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    2 settimane fa

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  • HR Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Tailor&Fox - your HR Business Partner - on behalf of our Client, a very important international Bank, we are searching for: **HR ASSISTANT &** **ADMINISTRATION OFFICER** **Posizione**: Reporting to the Head of the General Administration Department, you will take on a dynamic and innovative role in providing important support to the department. **Main...

  • HR Officer

    3 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia PS Lavoro srl A tempo pieno

    NHRG srl è una società specializzata nella consulenza HR. Approccio, Processi e Metodologie HR di Nuova Generazione. Ricerca e Selezione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze, attraverso metodologie evolute in grado di adattarsi, in maniera modulare, a strutture...

  • Admin and HR Officer

    3 settimane fa

    Milano, Italia Medici del Mondo Italia ETS (MdM Italia) A tempo pieno

    Medici del Mondo Italia ETS (MdM Italia) Admin and HR Officer I. CONTESTO Medici del Mondo Italia è la sezione italiana della rete internazionale di Médecins du Monde (MdM). L’associazione si è costituita a dicembre 2020 ed entra formalmente a far parte del network di MdM ad ottobre 2021. MdM Italia persegue finalità di solidarietà sociale e agisce...

  • Stage HR Officer

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Sede: MilanoDisponibilità: maggio 2024Durata: 6 mesi full timeLingue richieste: Italiano e ingleseTipologia di tirocinio: extracurriculare Attività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all'interno dell'Ufficio HR Planning & Recruiting del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY,...

  • Stage HR Officer

    1 mese fa

    Milano, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Sede: MilanoDisponibilità: giugno 2024Durata: 6 mesi full timeLingue richieste: Italiano e ingleseTipologia di tirocinio: extracurriculare Attività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio HR Planning & Recruiting del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di...

  • Stage HR Officer

    3 mesi fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Sede: MilanoDisponibilità: maggio 2024Durata: 6 mesi full timeLingue richieste: Italiano e ingleseTipologia di tirocinio: extracurriculare Attività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all'interno dell'Ufficio HR Planning & Recruiting del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY,...

  • Stage HR Officer

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Sede: MilanoDisponibilità: giugno 2024Durata: 6 mesi full timeLingue richieste: Italiano e ingleseTipologia di tirocinio: extracurriculare Attività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all'interno dell'Ufficio HR Planning & Recruiting del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY,...

  • Stage HR Officer

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Sede: MilanoDisponibilità: giugno 2024Durata: 6 mesi full timeLingue richieste: Italiano e ingleseTipologia di tirocinio: extracurriculare Attività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all'interno dell'Ufficio HR Planning & Recruiting del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY,...

  • Stage HR Officer

    4 settimane fa

    Milano, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    Sede: MilanoDisponibilità: giugno 2024Durata: 6 mesi full timeLingue richieste: Italiano e ingleseTipologia di tirocinio: extracurriculare Attività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio HR Planning & Recruiting del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di...