Excecutive Office Assistant.

2 giorni fa

Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attività?
Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività di front e back office?
Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercandoIl team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore della consulenza e specializzata in public affairs, advocacy e lobbying, per la sede sita sul territorio di Roma.
La posizione aperta è come Executive Office Assistant.Responsabilità:La figura che stiamo cercando sarà responsabile di diverse attività trasversali all'interno dell'azienda: si occuperà delle attività di Front Office (gestione degli ingressi e delle sale riunioni, delle prenotazioni, ecc.)
e di attività di Back Office (gestione della posta e delle telefonate, gestione dei fornitori abituali e della coordinazione con il dipartimento HR, per la gestione di Onboarding ed offboarding dei dipendenti dall'azienda, supporto alla Direzione, organizzazione di eventi aziendali con comunicazioni, inviti e gestione di spostamenti e pernottamenti).Un'altra responsabilità della risorsa che verrà selezionata sarà quella di fornire supporto in questioni IT: bisognerà essere in grado di indirizzare i casi in base alla descrizione della segnalazione, per risolvere eventuali problemi con il fornitore corretto.
Inoltre, si occuperà della gestione per l'attivazione e per il rinnovo dei noleggi per i PC con il fornitore e la banca di riferimento.Infine, la risorsa fornirà supporto al gruppo di lavoro coordinato da uno dei Partner della società e dedicato alla sanità: sarà responsabile dell'organizzazione di trasferte e viaggi, dell'organizzazione di eventi con ricerca di location ed albergo, oltre all'organizzazione della parte di prenotazioni e inviti.REQUISITI:Possesso di Diploma o Laurea;2/3 anni di esperienza in contesti e/o mansioni similari;Ottima conoscenza del PC, pacchetto Office e sistemi di comunicazione aziendali per Virtual Meeting (Microsoft Teams);Conoscenza approfondita della lingua italiana; una buona conoscenza della lingua inglese verrà considerata un plus durante la selezione;Velocità di apprendimento, dinamicità nella gestione di diverse mansioni, organizzazione;Capacità relazionali con interlocutori differenti tra loro.INSERIMENTO:E' previsto un contratto iniziale di Somministrazione per 6 mesi, con successiva stabilizzazione;CCNL Commercio;Livello commisurato all'esperienza del candidato;Benefit: Ticket restaurant.ORARIO DI LAVORO:40H./sett.
da lunedì a venerdì, con orario 9-13 / 14-18 (1 h di pausa pranzo).LUOGO DI LAVORO:Roma, centro storico (rione Campo Marzio)Disponibilità oraria: Full Time #J-18808-Ljbffr

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    3 giorni fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attivit ?Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attivit di front e back office?Allora questa potrebbe essere l'opportunit che stai cercando!Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore della...

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    2 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Selezione A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attività?Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività di front e back office?Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando!Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore...

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    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

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  • Adecco Italia | Excecutive Office Assistant.

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

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    5 giorni fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

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  • Adecco Italia | Excecutive Office Assistant.

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

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    1 settimana fa

    Lazio, Italia Adecco Selezione A tempo pieno

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    1 settimana fa

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    6 giorni fa

    Lazio, Italia Adecco Selezione A tempo pieno

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    2 giorni fa

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  • Project Assistant

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pieno

    PLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely.In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market.In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project Office...

  • Project Assistant

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pieno

    PLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely.In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market.In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project Office...

  • Office Assistant

    3 ore fa

    Lazio, Italia Demolytic A tempo pieno

    **Roma****Italia**We are looking for a competent Office Assistant to help with the organization and running of the daily administrative operations of the company.This person will be comfortable working with a high degree of attention to detail and discretion as well as incorporating new and effective ways to achieve better results.**Responsibilities**Resolve...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Hays A tempo pieno

    office assistant - categorie protette - real estate**La tua nuova azienda**Per una realtà in forte espansione operante nel settore del real estate, siamo alla ricerca di un Office Assistant appartenente alla lista delle categorie protette.**Il tuo nuovo ruolo**La risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:- Coordinare le attività dell'ufficio;-...

  • Office Assistant

    7 giorni fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer importante multinazionale settore consulenza cerchiamo una figura di Office Assistant con conoscenza del francese e dell'inglese.La risorsa, in affiancamento all'assistente dell'AD si occuperà delle seguenti attività: - organizzazione agenda e gestione appuntamenti management -...

  • Office Assistant

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Categoria:Business ServicesLuogo di lavoro:Milano e provinciaPer importante multinazionale settore consulenza cerchiamo una figura di Office Assistant con conoscenza del francese e dell'inglese.La risorsa, in affiancamento all'assistente dell'AD si occuperà delle seguenti attività:- organizzazione agenda e gestione appuntamenti management- pianificazione...

  • Office Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Omnia Rep Srl A tempo pieno

    **Office Administrative Assistant - Job Description**The Office Administrative Assistant will perform a variety of routine clerical duties, among which:- enter purchase orders data in the management system,- provide support to team members and Clients in general administrative activities.**Responsibilities**:- Enter purchase orders data in the management...