Excecutive Office Assistant.

5 giorni fa

Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attività?
Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività di front e back office?
Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando

Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore della consulenza e specializzata in public affairs, advocacy e lobbying, per la sede sita sul territorio di Roma.
La posizione aperta è come Executive Office Assistant.

Responsabilità:La figura che stiamo cercando sarà responsabile di diverse attività trasversali all'interno dell'azienda: si occuperà delle attività di Front Office (gestione degli ingressi e delle sale riunioni, delle prenotazioni, ecc.)
e di attività di Back Office (gestione della posta e delle telefonate, gestione dei fornitori abituali e della coordinazione con il dipartimento HR, per la gestione di Onboarding ed offboarding dei dipendenti dall'azienda, supporto alla Direzione, organizzazione di eventi aziendali con comunicazioni, inviti e gestione di spostamenti e pernottamenti).

Un'altra responsabilità della risorsa che verrà selezionata sarà quella di fornire supporto in questioni IT: bisognerà essere in grado di indirizzare i casi in base alla descrizione della segnalazione, per risolvere eventuali problemi con il fornitore corretto.
Inoltre, si occuperà della gestione per l'attivazione e per il rinnovo dei noleggi per i PC con il fornitore e la banca di riferimento.

Infine, la risorsa fornirà supporto al gruppo di lavoro coordinato da uno dei Partner della società e dedicato alla sanità: sarà responsabile dell'organizzazione di trasferte e viaggi, dell'organizzazione di eventi con ricerca di location ed albergo, oltre all'organizzazione della parte di prenotazioni e inviti.

REQUISITI:Possesso di Diploma o Laurea;2/3 anni di esperienza in contesti e/o mansioni similari;Ottima conoscenza del PC, pacchetto Office e sistemi di comunicazione aziendali per Virtual Meeting (Microsoft Teams);Conoscenza approfondita della lingua italiana; una buona conoscenza della lingua inglese verrà considerata un plus durante la selezione;Velocità di apprendimento, dinamicità nella gestione di diverse mansioni, organizzazione;Capacità relazionali con interlocutori differenti tra loro. INSERIMENTO:E' previsto un contratto iniziale di Somministrazione per 6 mesi, con successiva stabilizzazione;CCNL Commercio;Livello commisurato all'esperienza del candidato;Benefit: Ticket restaurant. ORARIO DI LAVORO:40H./sett.
da lunedì a venerdì, con orario 9-13 / 14-18 (1 h di pausa pranzo).

LUOGO DI LAVORO:Roma, centro storico (rione Campo Marzio)

Disponibilità oraria: Full Time

#J-18808-Ljbffr

  • Excecutive Office Assistant.

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Adecco Selezione A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attività?Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività di front e back office?Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando!Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore...

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    1 giorno fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attivit ?Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attivit di front e back office?Allora questa potrebbe essere l'opportunit che stai cercando!Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore della...

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    2 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attività?Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività di front e back office?Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando!Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore...

  • Adecco Italia | Excecutive Office Assistant.

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attività? Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività di front e back office? Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando!Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore...

  • Adecco Italia | Excecutive Office Assistant.

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attività?Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività di front e back office?Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando!Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore...

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    2 settimane fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attività?Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività di front e back office?Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando!Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore...

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    7 giorni fa

    Lazio, Italia Adecco Selezione A tempo pieno

    Sei una persona organizzata, flessibile e in grado di gestire diverse attività? Hai una buona conoscenza del pacchetto Office e delle attività di front e back office? Allora questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando!Il team Explora del gruppo Adecco Italia SpA, ricerca una risorsa dinamica e poliedrica per un'importante azienda del settore...

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    5 giorni fa

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    1 ora fa

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    2 ore fa

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  • Project Assistant

    1 ora fa

    Lazio, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pieno

    PLU is the German market leader in relieving executives and an innovative and agile company with projects across Germany & remotely.In 2025 we are expanding our services and offer Nearshore Experts to the market.In this case, it doesn't matter where you live; what counts is your performance and your passion for second-line management as a Top Project Office...

  • Project Assistant

    1 giorno fa

    Lazio, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pieno

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  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Hays A tempo pieno

    office assistant - categorie protette - real estate**La tua nuova azienda**Per una realtà in forte espansione operante nel settore del real estate, siamo alla ricerca di un Office Assistant appartenente alla lista delle categorie protette.**Il tuo nuovo ruolo**La risorsa sarà responsabile delle seguenti attività:- Coordinare le attività dell'ufficio;-...

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    5 giorni fa

    Lazio, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Categoria: Business ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer importante multinazionale settore consulenza cerchiamo una figura di Office Assistant con conoscenza del francese e dell'inglese.La risorsa, in affiancamento all'assistente dell'AD si occuperà delle seguenti attività: - organizzazione agenda e gestione appuntamenti management -...

  • Office Assistant

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Categoria:Business ServicesLuogo di lavoro:Milano e provinciaPer importante multinazionale settore consulenza cerchiamo una figura di Office Assistant con conoscenza del francese e dell'inglese.La risorsa, in affiancamento all'assistente dell'AD si occuperà delle seguenti attività:- organizzazione agenda e gestione appuntamenti management- pianificazione...

  • Office Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Omnia Rep Srl A tempo pieno

    **Office Administrative Assistant - Job Description**The Office Administrative Assistant will perform a variety of routine clerical duties, among which:- enter purchase orders data in the management system,- provide support to team members and Clients in general administrative activities.**Responsibilities**:- Enter purchase orders data in the management...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pieno

    Organizational Setting The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to more efficient, inclusive, resilient, and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Lazio, Italia Food And Agriculture Organization Of The United Nations A tempo pieno

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