Office Assistant

2 giorni fa

Milano, Italia Dazn A tempo pieno

**Job Title**:
- Office Assistant - Internship**Location**:
- Milan, Italy**Schedule**:
- Internship**Team**:
- Facilities & Property**Department**:
- Business Support**What's your new role about?
**:
- As a Workplace Assistant at DAZN, you will be responsible for supporting our DAZN offices in Italy and ensuring that all office facilities and processes run smoothly, which includes both the physical space and the comfort and well-being of all our employees across the locations both in the office and working from home, as well as our guests and partners visiting our space.
We're looking for a confident Workplace Assistant who has strong organizational skills, proactive problem-solving attitude and a people-first approach.
This is an internship based in our Milan office.
**Please note, our Talent Acquisition team and some Hiring teams are based in the UK so parts of the recruitment process will be in English.
Please also upload your resume in English, thanks
**
**As our new Office Assistant, you'll have the opportunity to**:
- Be the face of Facilities - first and the centre point of call for guests and staff queries, you will provide an efficient and high level of service to the office and to external guests.
- Assist with events, and requests - thinking what could be asked and putting services in place before being asked, being proactive and innovative.
- Oversee the operations, maintenance, and upkeep of all office facilities in both our Milan offices, be the first point of contact for the sites.
- Assist with the implementation of health and safety standards.
- Provide support on Town Hall, events, and large office meetings.
- Manage vendors including, security, cleaning and so on.
- Build and maintain a good working relationship with internal and external stakeholders including but not limited to HR, local teams, our neighbours, landlord and building management company.
- Raise PO's and maintaining spreadsheet records.
**You'll have**:
- Confidence in communicating at all levels across the organization as well as with external vendors
- Ability to work independently, proactively and a be a problem solver.
- Fluency in Italian and English.
- Excellent customer service skills.
- Knowledge of Microsoft package Office 365.
**Here's a little more about us**:
- At DAZN, we bring ambition to life.
We are innovators, game-changers and pioneers.
So, if you want to push boundaries and make an impact, DAZN is the place to be.
As part of our team,you'll have the opportunity to make your mark and the power to make change happen.
We're doing things no-one has done before, giving fans and customers access to sport anytime, anywhere.
We're using world-class technology to transform sports and revolutionise the industry and we're not going to stop.
**DAZN VALUES - THE 'HOW' IN WHAT WE DO**:
**AMBITIOUS - people who want to make a big impact and drive DAZN forward.
**
**INVENTIVE - people with bright ideas who deliver great new experiences for our customers - and improvements for our business.
People who come up with better, simpler ways of doing things.
**
**PASSIONATE - people who are proud of our product, our content and our business - and love to shout about it.
People who love what they do and show commitment every day.
**
**BRAVE - people who take difficult decisions to help us focus on improving DAZN, our performance and our results.
**
**SUPPORTIVE - people who know that we achieve more as a team than as individuals.
People value inclusion and look out for each other, helping their colleagues enjoy their work and develop their careers.
People who consider others before making decisions.
**
At DAZN, we are committed to fostering an inclusive environment that values equality and diversity, where everyone can contribute and have their voices heard.
This means hiring and developing talent across all races, ethnicities, religions, age groups, sexual orientations, gender identities and abilities.
- Our aim is to make our hiring processes as accessible for everyone as possible, including providing adjustments for interviews where we can.
- We look forward to hearing from you.

  • Office Management/executive Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Categorie Protette

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestire la documentazione dello Studio e archiviarla - gestione corrispondenza - gestione mail e telefonate - interfaccia quotidiana con clienti e partners - gestione sale riunioni - accoglienza e accompagnamento clienti. Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office...

  • Categorie Protette

    6 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:- gestire la documentazione dello Studio e archiviarla- gestione corrispondenza- gestione mail e telefonate- interfaccia quotidiana con clienti e partners- gestione sale riunioni- accoglienza e accompagnamento clienti.Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office Assistant...

  • Office Management Assistant

    16 ore fa

    Milano, Italia AURIGA SPA A tempo pieno

    Auriga SpA è alla ricerca di un/a Office Management Assistant per i suoi uffici di Milano (Assago). **Nel dettaglio il/la Office Management Assistant si occuperà **di**: - Attività di front office, gestione del centralino e accoglienza; - Organizzazione meeting aziendali, supporto per organizzazione e gestione delle trasferte; - Supervisione di attività...

  • Office Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Office Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

  • Office/executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa a supporto dei professionisti e dell'office manager si occuperà nella prima parte di: - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni - front office - organizzazione viaggi e trasferte Successivamente supporterà un manager in tutta la sua vita professionale e personale. Studio Finanziaria|Milano centro La risorsa ideale ha...

  • Personal Assistant and Office Manager

    5 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    L'assistente supporterà l'AD e parzialmente altri membri del board. Sarà coinvolto/a nelle seguenti mansioni: - gestione agende business e parzialmente personal; - organizzazione riunioni e spostamenti di lavoro; - organizzazione eventi; - gestione dei social media in modo strutturato ed importante; - note spese; - filtro contatti; -...

  • Receptionist / Office Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Gestione delle chiamate in arrivo e in uscita Accoglienza dei visitatori e gestione delle richieste dei clienti Organizzazione di riunioni e appuntamenti Gestione della corrispondenza aziendale Supporto generale all'ufficio Utilizzo del pacchetto office per la creazione di documenti e report Traduzione di documenti dall'italiano all'inglese e viceversa...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno

    **Company**Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli...

  • Personal Assistant And Office Manager

    2 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    L'assistente supporterà l'AD e parzialmente altri membri del board.Sarà coinvolto/a nelle seguenti mansioni:- gestione agende business e parzialmente personal;- organizzazione riunioni e spostamenti di lavoro;- organizzazione eventi;- gestione dei social media in modo strutturato ed importante;- note spese;- filtro contatti;- presentazioni;Personal...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?**Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Back Office Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Settore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...

  • Office and Guests Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...

  • Office Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Pharma D&S A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Receptionist / Office Assistant Luogo: Milano Tipologia di contratto: Part-time Cosa farai: Accoglienza di clienti e visitatori; Supporto amministrativo e organizzativo per il team; Organizzazione e pianificazione delle postazioni e delle sale riunioni; Coordinamento con fornitori e servizi esterni; Monitoraggio e gestione...

  • Assistant Office Manager

    17 ore fa

    Milano, Italia R.L.11 A tempo pieno

    We are looking for a young and motivated assistant to join our company **Your Responsibilities**: - Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls. - Guest reception - Personal assistant - Managing suppliers and office supply - Support the team and be the point of reference for all types of requests - IT...

  • Office And Guests Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Coima Sgr Spa A tempo pieno

    COIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali.**Office and guests assistant**:Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management.Con la supervisione e il...

  • Office Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali Filiale di Milano, ricerca una figura come Office Assistant per famosa azienda multinazionale giapponese operante in 67 paesi a livello mondiale. Società di servizi ad alto valore aggiunto, servizi che ruotano attorno alla principale attività di trading. incentrata a sviluppare business multisettoriali che vanno dalle vendite, alla logística, al...

  • Office Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia AFOL Metropolitana A tempo pieno

    Azienda operante nel settore delle Telecomunicazioni Mobili, cerca **1 OFFICE ASSISTANT** La risorsa si occuperà di: reception e front office, ricezione posta, piccole commissioni, accoglienza ospiti e gestioni sale riunioni, centralino e archivio, organizzazione di meeting aziendali e prenotazioni per trasferte, servizi generali, supporto operativo...

  • Office Assistant

    7 mesi fa

    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...