Executive Assistant

24 ore fa

Milano, Italia Adp A tempo pieno

**ADP is Hiring an Executive Assistant**
**LOCATION**:Milan, Italy
**REPORTS TO**:General Manager ADP Southern Europe
**JOB PURPOSE**:The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his/her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance.
At ADP we are driven by your success. We engage your unique talents and perspectives. We welcome your ideas on how to do things differently and better. In your efforts to achieve, learn and grow, we support you all the way. If success motivates you, you belong at ADP. Insightful Expertise is a core value at ADP and our clients around the world depend on us for that. ADP Southern Europe is a passionate partner committed to ADP's overall success - and are looking for like-minded individuals who want to be part of our winning team.
***
**KEY RESPONSIBILITIES**:
- Internal focal point for the GM
- External point of contact for clients and all other business functions
**KEY DUTIES/TASKS**:
- Managing the GM's agenda
- Arranging appointments, reservations, travel.
- Providing to GM ad hoc documentation on specific request
- Ongoing support by acting as a point of contact between the different business areas (Finance, Sales, Legal, HR, Communications, Operations)
- Arranging meetings, conferences, and any preparations and organizational aspects for these events
- Managing correspondence incoming and outgoing
- Working closely with HR and/or Communications to prepare company releases and events
- Making contacts of a sensitive, complex, confidential nature on behalf of the executive
- Substantial contact with internal/external individuals at all levels
**KNOWLEDGE AND SKILLS**:
Knowledge required:
- Italian language - fluent both written and spoken
- English language - fluent both written and spoken
- Spanish language - would be an advantage
- Good computer skills
Skills required:
- Effective listening and verbal communication skills
- Ability to handle matters that are highly confidential
- Sense of urgency
- Time commitment and accuracy
- Must be assertive, creative, and be able to work independently and anticipate and address issues in the executive's absence
- Must be innovative and make substantial individual judgments and recommendations
- Must be able to work with associates in multiple roles and with all levels including senior management.
- Must effectively work in a fast-paced environment
- Able to multi-task and prioritize as necessary
***
**EDUCATION AND EXPERIENCE**:
- Diploma languages or Economic studies
- Previous experience in similar roles
- Acquired a significant and extensive experience in the role of organizational contexts within multinationals
**Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP**: ADP is committed to an inclusive, diverse and equitable workplace, and is further committed to providing equal employment opportunities regardless of any protected characteristic including: race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, protected veteran status or disability. Hiring decisions are based upon ADP's operating needs, and applicant merit including, but not limited to, qualifications, experience, ability, availability, cooperation, and job performance.

  • Executive Assistant

    8 mesi fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    24 ore fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO.The**Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial...

  • Office Management/executive Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azi

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azi

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Eendigo A tempo pieno

    Overview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...

  • Executive Assistant Fluent In English

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Wavenure A tempo pieno

    **Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Milano Centro, Italia Intermedia Selection A tempo pieno

    **Il Gruppo Key2People**, una delle prime tre società al vertice dell’Executive Search e dell’HR Advisory in Italia, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant che entrerà a far parte del team di segreteria. In particolare si occuperà di: - Coordinamento e gestione agende - Gestione filtro telefonico e della corrispondenza - Organizzazione...

  • Junior Executive Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti. Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pieno

    Our client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an   EXECUTIVE ASSISTANT The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meet deadlines, communicate...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    Executive Assistent - Background finance Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background finance Obiettivi: - gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; - organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca:Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...

  • Executive Assistant

    6 mesi fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per contesto assicurativo di primaria importanza sul mercato, siamo, alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire. La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsidiformazione - produzionedidocumenti word, power point e file excel e...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients' quality of life, by offering a natural breast reconstruction.We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company's financial activities. The successful...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

  • CEO Personal

    2 settimane fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sa