Executive Assistant And Office Manager
4 mesi fa
A supporto del Managing Director, la persona prescelta si occuperà di tutte le attività legate all'apertura dell'ufficio e alla relocation dei Partner della società.
Successivamente, la figura si occuperà di: gestione agenda del Managing Director pianificazione meeting predisposizione materiale e documentazione per incontri con clienti organizzazione viaggi e trasferte (anche personali) family management office management gestione ospiti e sale riunioni Pregressa esperienza nel ruolo nel settore Private Equity o Financial Services Inglese fluente Padronanza dei principali applicativi informatici Problem Solving Time management Gestione delle attività con priorità e rispetto delle scadenze Doti relazionali Tempo indeterminato RAL: 45-55.000 euro in base alla effettiva esperienza Cerchiamo una figura di Executive Assistant e Office Manager per supportare e consolidare l'apertura dell'ufficio di Milano
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Executive and Office Assistant
5 ore fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa si occuperà di: - 50%: supporto e gestione dell'agenda del CEO - 50%: office Management; supporto al Finance/HR Manager - Organizzazione di eventi e meeting, viaggi e trasferte. Azienda settore Beauty|Contratto a tempo Indeterminato La risorsa ideale ha: - esperienza mínima di 2/3 anni nel medesimo ruolo - inglese fluente - immediatamente...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Bear Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio.La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pienoFor our Client, a **Global Financial Services** firm headquartered in Madrid, which operates in a variety of alternative Asset classes; we are seeking to hire the following profile: **EXECUTIVE ASSISTANT** **&** **OFFICE MANAGER** **Posizione**: - Organize events with Clients and Prospects in Milan and other Italian locations. - Produce Reports and...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pienoFor our Client, a **Global Financial Services** firm headquartered in Madrid, which operates in a variety of alternative Asset classes; we are seeking to hire the following profile:**EXECUTIVE ASSISTANT****&****OFFICE MANAGER****Posizione**:- Organize events with Clients and Prospects in Milan and other Italian locations.- Produce Reports and create...
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Office Manager and Team Assistant
1 mese fa
Milano, Italia MATTEO THUN AND PARTNERS A tempo pieno**Job description** Title: Team Assistant/Office Manager Location: Milan As of: January 2025 **Activities**: - Greet and welcome guests to our office; - Direct clients and visitors to the appropriate person and office; - Answer phones in a professional manner and screen and forward incoming phone calls; - Receive, sort and distribute daily...
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Office Management/executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
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Office Management/Executive Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia Plu Top Assistant Gmbh A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contractThis is your turn: Are you looking for an international work environment?Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership?New work is not a trend, it is their success factor.To benefit from it, you contribute with full motivation and...
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Office and Guests Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pienoCOIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...
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Office/executive Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa a supporto dei professionisti e dell'office manager si occuperà nella prima parte di: - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni - front office - organizzazione viaggi e trasferte Successivamente supporterà un manager in tutta la sua vita professionale e personale. Studio Finanziaria|Milano centro La risorsa ideale ha...
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Office Manager And Team Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Matteo Thun And Partners A tempo pieno**Job description**Title: Team Assistant/Office ManagerLocation: MilanAs of: January 2025**Activities**:- Greet and welcome guests to our office;- Direct clients and visitors to the appropriate person and office;- Answer phones in a professional manner and screen and forward incoming phone calls;- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries;- Update...
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Office And Guests Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia Coima Sgr Spa A tempo pienoCOIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali.**Office and guests assistant**:Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management.Con la supervisione e il...
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Executive Assistant/office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa figura ideale, dovrà occuparsi: - Della gestione dell'agenda del CEO. - Organizzazione di eventi, viaggi e trasferte. - Organizzazione di meeting e riunioni. - Supporto al building. - Gestione di mail e telefonate. Società Retail|Contratto a Tempo Indeterminato La figura ideale dovrà: - Possedere un'ottima conoscenza della lingua inglese. - Ottime...
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Junior Executive Assistant
7 mesi fa
Milano, Italia Alvarez and Marsal A tempo pieno**Description** **Junior Executive Assistant - Alvarez and Marsal - Milan - Permanent Contract** **Alvarez & Marsal (A&M)** is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and...
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Executive And Office Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoTo provide full administrative support including, but not limited to: Extensive calendar management using good judgment and initiative to prioritize effectively; respond promptly to polling requests; communicate changes and updates to managers and colleagues appropriatelyCoordinate meetings with internal associates and external contacts. Schedule meeting...
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Executive Assistant
8 mesi fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
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Personal and Executive Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia GREEN VISION SRL A tempo pienoPersonal and Executive Assistant Secretary Milano, Lombardia Dettagli offerta di lavoro Tipo di offerta di lavoro Tempo pieno Benefit Orario flessibile azienda composta da 4 Brand ricerca urgentemente un Personal and Executive Assistant La risorsa lavorerà in un contesto internazionale e fortemente creativo, a stretto contatto con la direzione,...
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Junior Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Alvarez And Marsal A tempo pieno**Description****Junior Executive Assistant - Alvarez and Marsal - Milan - Permanent Contract****Alvarez & Marsal (A&M)** is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and...
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Executive Assistant/Office Manager
1 giorno fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa figura ideale, dovrà occuparsi:- Della gestione dell'agenda del CEO.- Organizzazione di eventi, viaggi e trasferte.- Organizzazione di meeting e riunioni.- Supporto al building.- Gestione di mail e telefonate.Società Retail|Contratto a Tempo IndeterminatoLa figura ideale dovrà:- Possedere un'ottima conoscenza della lingua inglese.- Ottime doti...
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Office Manager
5 giorni fa
Milano, Italia Glinters A tempo pieno**Glinters**, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, per prestigioso cliente in ambito discografico, ricerca un: **Office Manager / Executive Assistant - Categorie Protette** Il ruolo prevede responsabilità in qualità di Office Manager per la sede di Milano. **Principali Responsabilità**: - Gestione dei servizi...