Lavori attuali relativi a Office Assistant - Milano - Tn Italy

  • Office Management/executive Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Office Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Office Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

  • Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno

    Company Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati...

  • Front Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Etjca S.p.a. A tempo pieno

    Job Title: Front Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Assistant to join our team at Etjca S.p.A. in Milan. As a Front Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our front office.Key Responsibilities:Accommodate clients and visitors,...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per nota societ spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di: OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuper di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attivit amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo Preferibile...

  • Office Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT La figura si occuper di supportare e organizzare le attivit segretariali dell'AD, nello specifico: Organizzare l'agenda e gli appuntamenti Gestire le comunicazioni, la corrispondenza Gestire le chiamate e ricevere gli ospiti Organizzare riunioni, conference call e viaggi Si offre: CTD finalizzato al CTI, Ticket pasto Ottima Ral commisurata...

  • Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Vibram Spa A tempo pieno

    Company Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati...

  • Office and Guests Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...

  • Office Manager Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Sales Line S.R.L. A tempo pieno

    Join Sales Line S.R.L. as an Office Manager AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager Assistant to support our Managing Director in Milan. As a key member of our team, you will be responsible for managing the Managing Director's agenda, providing administrative support, and coordinating internal and external...

  • Office Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Kkdc Italia A tempo pieno

    Job Title: Office Assistant - Kkdc ItalyKkdc Italia is seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Milan. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our sales team, ensuring the smooth operation of our office.Main Responsibilities:Prepare quotations, charts, and reports to support the sales...

  • Office Assistant

    5 mesi fa

    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...

  • Kkdc Italy Office Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Kkdc Italia A tempo pieno

    Job Title: Office Assistant for Kkdc ItaliaKKDC Italia is seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Milan. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our sales team, ensuring the smooth operation of our daily tasks.Main Responsibilities:Prepare quotations, charts, and reports to support the...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

  • Office Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia We Are Social A tempo pieno

    _**Office Assistant**_ **Job description** **Chi Siamo** Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore. In We Are Social crediamo che il lavoro di...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Dazn A tempo pieno

    As a Workplace Assistant at DAZN, you will be responsible for supporting our DAZN offices in Italy and ensuring that all office facilities and processes run smoothly, which includes both the physical space and the comfort and well-being of all our employees across the locations both in the office and working from home, as well as our guests and partners...

  • Office Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni: - front office: accoglienza, ricevimento ospiti; - gestione posta, mail, telefonate; - organizzazione meeting e gestione sale riunioni; - prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti; - archivio cartaceo e...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno

    DIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job Title: Executive Assistant - Corporate OfficeJob Summary:The Italian Hospitality Collection is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our Corporate Office in Milano. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Corporate Management, ensuring the smooth operation of our business.Key...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Bear Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

Office Assistant

2 mesi fa

Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

col-wideJob Description:

Job Description

Here in Italy, we are looking for anOffice Assistant, to support a team of over 80 people. Working closely with the Office Manager, you will report to the HR Manager Italy.
Your main responsibilities will be:
Be the point of contact for guests and visitors;
Manage incoming and outgoing mail and registered mail;
Manage the archive of documents;
Being in charge of all operational tasks related to the office (e.g. going to the post office, running errands, small purchases for the office);
Being a cross-functional support for all teams;
Handling of the office spaces (meeting rooms, break area, etc);
Supporting the Office Manager in coordinating office suppliers and vendors;
Support and supervise various maintenance operations performed in the office;
Support on internal company events.

Qualifications

Experience in the fields as an advantage;
A team player with strong communication and relationship building skills;
The ability to deal with multiple requests in a timely and efficient way;
The ability to deal with confidential queries and tasks;
Proactive and solution-oriented;
A practical doer who delivers quality results on time;
Strong organisational and time management skills;
Excellent written and verbal communication skills in Italian and English;
Additional languages would be a plus

Additional requirements:
Belonging to protected categories according to Italian Law (Categorie protette legge 68/99 art. 1).
Additional Information
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