CEO Executive Assistant

1 settimana fa

Milano, Italia Euren Intersearch A tempo pieno

Our Client, one of the most important oncological R&D company in Italy, is looking for the:
**CEO Executive Assistant**

**Posizione**:
Duties/Responsibilities
- Align the CEO's schedule with strategic priorities, ensuring key meetings, events, and deadlines are prioritized to advance organizational goals;
- CEO's business travel coordination;
- Analyze and synthesize complex information, preparing insightful briefs for the CEO to facilitate decision-making;
- Cultivate relationships with the group's main stakeholders;
- Assist in the coordination of strategic projects, collaborating with cross-functional teams to ensure timely execution and alignment with organizational objectives;
- Craft and disseminate strategic communications on behalf of the CEO, ensuring consistency in messaging and alignment with organizational goals;
- Assist company activities including team meetings, logistics and arrangements;
- Create efficiencies for the group including file structures, review procedures, shared files and signatures;
- Assist contracting activities including document steps, external correspondence, edits and signatures.

**Requisiti**:

- Bachelor / Master’s Degree;
- Experience as an Executive Assistant of at least 8 years, gained in Pharmaceutical or Biotechnology companies;
- Experience in multinational companies in the PR/Communications or Marketing or Legal function is particularly appreciate;
- Perfect knowledge of English and Italian;
- Perfect use IT tools (Office package);
- High level of problem solving;
- Strong ability to handle pressure.

**Altre informazioni**:
Job Location: North West Milan Area

  • CEO Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Euren Intersearch A tempo pieno

    Our Client, one of the most important oncological R&D company in Italy, is looking for the**:CEO Executive Assistant** **Posizione**: Duties/Responsibilities - Align the CEO's schedule with strategic priorities, ensuring key meetings, events, and deadlines are prioritized to advance organizational goals; - CEO's business travel coordination; - Analyze and...

  • CEO Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Euren Intersearch A tempo pieno

    Our Client, one of the most important oncological R&D company in Italy, is looking for the**:CEO Executive Assistant** **Posizione**: Duties/Responsibilities - Align the CEO's schedule with strategic priorities, ensuring key meetings, events, and deadlines are prioritized to advance organizational goals; - CEO's business travel coordination; - Analyze and...

  • CEO Personal

    3 settimane fa

    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse , società specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore Green Energy e coinvolta nella creazione e gestione di progetti Infrastrutturali, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella...

  • CEO Personal

    2 settimane fa

    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore Green Energy e coinvolta nella creazione e gestione di progetti Infrastrutturali, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO...

  • CEO Personal

    2 settimane fa

    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore Green Energy e coinvolta nella creazione e gestione di progetti Infrastrutturali, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an Executive Assistant figure who will support the CEO.The Executive Assistant will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial and...

  • Executive Assistant to The CEO

    3 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Italian enterpreneur and CEO Descrizione: On behalf of an Italian entrepreneur and CEO of a supply chain management company, Manpower Professional is looking for an Executive Assistant / Business Partner who will act as main point of contact with all external and internal stakeholders. Having a 360° view on business projects, processes, corporate...

  • Executive Assistant CEO

    2 settimane fa

    Milano, Italia OKTOPOUS A tempo pieno

    La nostra realtà cliente è importante società di patrimonio immobiliare con sede in centro a Milano. Stiamo ricercando Executive Assistant CEO per il supporto quotidiano delle attività di gestione clienti italia/estero e fornitori. **Posizione**: Le attività principali sono: - richiesta la massima discrezione e disponibilità a svolgere mansioni...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT - CEO OFFICE** La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e, operando in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà, si occuperà di gestire autonomamente una serie di attività, tra le quali: Principali attività: - Gestione agenda - Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Havas Group A tempo pieno

    Hybrid Agency: Havas Life Milan Job Description Summary: The Executive Assistant provides high level secretarial and administrative support for one or more of the organization’s executives, requiring discretion, confidentiality, a good understanding of technical and business vocabulary, and a detailed knowledge of the organization’s operations,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...

  • CEO Personal

    1 mese fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse , società specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore Green Energy e coinvolta nella creazione e gestione di progetti Infrastrutturali, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive As

  • Ceo Personal

    3 settimane fa

    Milano, Italia Risorse S.P.A A tempo pieno

    Risorse S.p.A., società specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore Green Energy e coinvolta nella creazione e gestione di progetti Infrastrutturali, ricerca una figura di: PosizioneLa figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle...

  • Ceo Personal

    3 settimane fa

    Milano, Italia Risorse S.P.A A tempo pieno

    Risorse S.p.A., società specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore Green Energy e coinvolta nella creazione e gestione di progetti Infrastrutturali, ricerca una figura di:PosizioneLa figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle...

  • Ceo Personal

    4 settimane fa

    Milano, Italia Risorse S.P.A A tempo pieno

    Risorse S.p.A., società specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore Green Energy e coinvolta nella creazione e gestione di progetti Infrastrutturali, ricerca una figura di: PosizioneLa figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle...

  • Ceo Personal

    3 settimane fa

    Milano, Italia Risorse S.P.A A tempo pieno

    Risorse S.p.A., società specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore Green Energy e coinvolta nella creazione e gestione di progetti Infrastrutturali, ricerca una figura di:PosizioneLa figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle...

  • CEO Personal

    4 settimane fa

    milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse , società specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore Green Energy e coinvolta nella creazione e gestione di progetti Infrastrutturali, ricerca una figura di:CEO Personal & Executive As...

  • CEO Personal

    3 settimane fa

    milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse , società specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore Green Energy e coinvolta nella creazione e gestione di progetti Infrastrutturali, ricerca una figura di:CEO Personal & Executive As...

  • Ceo Junior Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per una prestigiosa società internazionale, operante nel settore assicurativo, ricerca una figura di: CEO Junior Assistant La risorsa ideale, dovrà supportare il CEO dell'azienda nelle sue attività quotidiane di business.In particolare: Gestione...