Executive Assistant CEO

6 mesi fa


Milano, Italia OKTOPOUS A tempo pieno

La nostra realtà cliente è importante società di patrimonio immobiliare con sede in centro a Milano.

Stiamo ricercando Executive Assistant CEO per il supporto quotidiano delle attività di gestione clienti italia/estero e fornitori.

**Posizione**:
Le attività principali sono:

- richiesta la massima discrezione e disponibilità a svolgere mansioni differenziate
- segretariato e amministrazione generale, contabilità, prima nota, archivio, rapporti con i fornitori, con i

clienti
- riporterà e affiancherà il quadro anziano e riporta all’ AD
- ottima conoscenza Office, Excel

**Requisiti**:

- Esperienza in contesti strutturati o studi professionali
- Ottima conoscenza della lingua inglese (plus il francese)
- Padronanza pacchetto Office
- Buone doti comunicazione
- Precisione e proattività
- Elevati doti comunicative e relazionali, capacità di comporre brevi testi in autonomia (report, lettere)
- Precisione, capacità organizzative, lavorare in autonomia e disponibilità ad essere spesso l’unica figura in

ufficio diventando il punto di riferimento.
- Attitudine a problem solving, e attitudine a comprendere problemi tecnici e pratici legati al settore

immobiliare

**Altre informazioni**:
Assunzione diretta a tempo indeterminato. Modalità di lavoro ibrido

Sede di lavoro: Milano Centro (Domo/SanBabila)

OKTOPOUS srl è un'agenzia di ricerca e selezione con aut. min a tempo indeterminato numero 39/0010644 del 14-7-2016.



  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Ceo Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia It'S Prodigy A tempo pieno

    It's Prodigy è una startup innovativa, operante nel campo dell'innovazione tecnologica, che si pone l'obiettivo di creare soluzioni e prodotti di nuova generazione per piccole, medie e grandi imprese.Di cosa ci occupiamo?Innovazione: ci proponiamo come consulenti e sviluppatori di soluzioni in ambito industria 4.0 (Big data, intelligenza artificiale,...

  • Ceo Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia It'S Prodigy A tempo pieno

    It's Prodigy è una startup innovativa, operante nel campo dell'innovazione tecnologica, che si pone l'obiettivo di creare soluzioni e prodotti di nuova generazione per piccole, medie e grandi imprese. Di cosa ci occupiamo? Innovazione: ci proponiamo come consulenti e sviluppatori di soluzioni in ambito industria 4.0 (Big data, intelligenza artificiale,...

  • Ceo Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia It'S Prodigy A tempo pieno

    It's Prodigy è una startup innovativa, operante nel campo dell'innovazione tecnologica, che si pone l'obiettivo di creare soluzioni e prodotti di nuova generazione per piccole, medie e grandi imprese.Di cosa ci occupiamo? Innovazione: ci proponiamo come consulenti e sviluppatori di soluzioni in ambito industria 4.0 (Big data, intelligenza artificiale,...

  • Ceo Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia It'S Prodigy A tempo pieno

    It's Prodigy è una startup innovativa, operante nel campo dell'innovazione tecnologica, che si pone l'obiettivo di creare soluzioni e prodotti di nuova generazione per piccole, medie e grandi imprese.Di cosa ci occupiamo?Innovazione: ci proponiamo come consulenti e sviluppatori di soluzioni in ambito industria 4.0 (Big data, intelligenza artificiale,...


  • Milano, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita , basata negli uffici di Milano.Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse...


  • Milano Centro, Italia ASAP Italia A tempo pieno

    Stiamo ricercando un/a EXECUTIVE CEO ASSISTANT & OFFICE MANAGER che si occupi di supportare il CEO a 360°, oltre a gestire l'ufficio in termini di gestione del centralino, prima accoglienza e rapporti con i fornitori, per una realtà di servizi di assistenza agli anziani, con un approccio innovativo a un mercato che sta crescendo con esigenze e aspettative...


  • Milano, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di **Chaberton Partners **dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle&Top Management, per una realtà di **Milano**, è attualmente alla ricerca di una figura di: **Executive & Personal Assistant** **del CEO / Milano** - **Attività**:_ **Administrative Assistance**: - organizzazione trasferte e meeting; -...

  • CEO Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia AssFin A tempo pieno

    **Ricerca Assistente di direzione / CEO Assistant** AssFin, azienda di consulenza finanziaria e assicurativa, è alla ricerca di _un/a_ _Neolaureato/a in Economia _per ricoprire la figura di **CEO Assistant**. In questo ruolo, supporterai direttamente il CEO nelle attività quotidiane, svolgendo un ruolo fondamentale nella gestione delle operazioni...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Leisure, Travel & TourismLuogo di lavoro: MilanoPer importante realtà operante in ambito leisure, stiamo selezionando una figura di Executive Assistant.Supporto operativo ad attività del CEO e relazione quotidiana con stakeholder e shareholder;Gestione dell'agenda e delle trasferte del CEO (con possibilità di partecipare alle stesse);Gestione...


  • Milano, Italia The Fork A tempo pieno

    Welcome to TheFork! We're on a mission to bring people together, feed the human spirit and champion restaurant culture because we strongly believe the best things in life happen around the table, and we want you to experience those unforgettable moments. Founded in 2007 and present in 12 countries, we are the leading restaurant booking platform across...


  • Milano, Italia Edi Effetti Digitali Italiani S.R.L. A tempo pieno

    EDI is looking for Personal Assistant to the CEO to join our creative team.The selected candidate, as a Personal Assistant, will be responsible for coordinating and assisting the CEO in all activities related to scheduling appointments, handling cross-functional administrative tasks, and providing comprehensive support on all priorities related to company...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Milano, Italia Eendigo A tempo pieno

    Overview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...


  • Milano, Italia Edi Effetti Digitali Italiani S.R.L. A tempo pieno

    EDI is looking for Personal Assistant to the CEO to join our creative team.The selected candidate, as a Personal Assistant, will be responsible for coordinating and assisting the CEO in all activities related to scheduling appointments, handling cross-functional administrative tasks, and providing comprehensive support on all priorities related to company...


  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per contesto assicurativo di primaria importanza sul mercato, siamo, alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire. La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsidiformazione - produzionedidocumenti word, power point e file excel e...


  • Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per una prestigiosa società internazionale, operante nel settore assicurativo, ricerca una figura di: CEO Junior Assistant La risorsa ideale, dovrà supportare il CEO dell'azienda nelle sue attività quotidiane di business.In particolare: Gestione...


  • Milano, Italia Edi Effetti Digitali Italiani S.R.L. A tempo pieno

    EDI is looking for Personal Assistant to the CEO to join our creative team. The selected candidate, as a Personal Assistant, will be responsible for coordinating and assisting the CEO in all activities related to scheduling appointments, handling cross-functional administrative tasks, and providing comprehensive support on all priorities related to company...


  • Milano, Italia EDI Effetti Digitali Italiani S.r.l. A tempo pieno

    EDI is looking for Personal Assistant to the CEO to join our creative team. The selected candidate, as a Personal Assistant, will be responsible for coordinating and assisting the CEO in all activities related to scheduling appointments, handling cross-functional administrative tasks, and providing comprehensive support on all priorities related to company...

  • Assistente CEO

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia it's prodigy A tempo pieno

    Descrizione del RuoloL'assistente CEO di It's Prodigy è una figura dinamica e intraprendente che si occupa dell'organizzazione e pianificazione delle attività personali del CEO.Le mansioni principali includono:Organizzazione di eventi interni ed esterni che coinvolgono il CEO;Supporto all'organizzazione di eventi aziendali e personali;Organizzazione e...


  • Milano, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca,per azienda partner operante nel settore **musicale e del live entertainment **e che rappresenta i più noti Artisti Italiani di un/una: **Executive Assistant del CEO / Contratto 12 mesi (con...