Executive Assistant

1 mese fa


Milano, Italia Mantu A tempo pieno

**Who are we?**:
**Mantu** is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs. We ourselves are entrepreneurs: we started out from scratch and built a successful business based on our values and our “Tomorrow is human” vision. We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team members to have an impact and make a difference. This is how our team has grown to more than 7000 talented people of more than 100 different nationalities, spread across 5 continents and more than 60 countries. We have many brands in our portfolio and regardless of their expertise or the sector they operate in, they all share a single mission: achieving businesses’ and entrepreneurs’ ambitions.

**Brief Call**: Our process typically begins with a brief virtual/phone conversation to get to know you The objective? Learn about you, understand your motivations, and make sure we have the right job for you

**Interviews** (the average number of interviews is 3 - the number may vary depending on the level of seniority required for the position). During the interviews, you will meet people from our team: your line manager of course, but also other people related to your future role. We will talk in depth about you, your experience, and skills, but also about the position and what will be expected of you. Of course, you will also get to know Mantu: our culture, our roots, our teams, and your career opportunities

**Case study**: Depending on the position, we may ask you to take a test. This could be a role play, a technical assessment, a problem-solving scenario, etc.

We look forward to meeting you
**Job description**:
We are looking for the best talent to grow our operation **in Milan**. You will be supporting our team as **Executive Assistant**.

**Your main responsabilities**_:_**
- Management of complex agenda with a high level of confidence
- Planning and organization of meetings, events, trips, seminars.
- Meetings organization, reports & summary
- Management of administrative topics and support some Group projects when is necessary.
- Management & organization of events with the support of different departments and with high quality of deliverables
- Expenses management validation following the group process and Policies.
- Administrative tasks management
- Legal documents handling in collaboration with legal department and maintain in paper or electronic filing system

**Qualifications**:

- A first experience as Executive Assistant.
- Previous experience working with C-level (CEO, COO, etc) or top management.
- Excellent communications skills in English, French and Italian


  • Executive Assistant

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    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...


  • Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

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    4 settimane fa


    Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

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  • Milano, Italia Target services solutions A tempo pieno

    JOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formare e inserire in organico come Executive Assistant. Il Corso gratuito in Executive...


  • Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...


  • Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

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  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente, operante nel settore Technology, che si caratterizza per un portafoglio diversificato di servizi e per una particolare attenzione al cliente, ricerca **un/a Executive Assistant** appartenente alla **Legge 68/99**. **Posizione**: La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione e supporto delle agende dei Partners -...


  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una realtà internazionale che opera da oltre 50 anni nel mercato della logística. Offre soluzioni intelligenti per ottimizzare i processi di distribuzione e spedizione per diverse tipologie di aziende. **Il tuo nuovo ruolo** L’Executive Assistant si occuperà di gestire molteplici...


  • Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...


  • Milano, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Società multinazionale - Possibilità di crescita professionale **Il nostro cliente** Società internazionale nel settore della consulenza ricerca executive assistant. **Ruolo** La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Ricerchiamo per azienda leader nel settore Automotive una risorsa da inserire alll’interno della Direzione, in un contesto strutturato e dinamico. La risorsa avrà la possibilità di interfacciarsi con tutte le aree di Business e di conoscere a 360° il contesto aziendale. Si occuperà principalmente di: - Assistere e supportare l’Executive Assistant...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - Codice annuncio: 730481- - Data di pubblicazione: 23 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 maggio 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per azienda cliente, multinazionale...


  • Milano, Italia EFFETTO DOMINO S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora


  • Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    Company: Loro Piana - Country / Region : Italy - City : Milan - Business group: Fashion & Leather Goods - Contract type: Permanent Job - Function: General Management - Experience required: Minimum 3 years - Reference No.: LORP01867 - Date of publication: 2023.03.27 POSITION The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication &...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...


  • Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pieno

    **Executive Assistant -- FLUENT ENGLISH** **International Finance firm** Milan - (Duomo) EA Support to 3 partners for a leading name in the finance sphere - This role require fluency in English which will be your working language, - Arrange and schedule extensive internal and external meetings, often complex and time critical - Calendar Management which...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importane azienda del settore Energia ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT Responsabilità: - Organizzare viaggi e trasferte, assicurandosi che i dettagli siano curati con attenzione e che tutto sia stato prenotato correttamente. - Gestire e filtrare chiamate e corrispondenza in entrata, assicurandosi che i messaggi vengano inoltrati agli interessati...


  • Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

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