Assistant Conferences

4 settimane fa

Milano, Italia ARIES GROUP SRL A tempo pieno

**Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto è dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni.

Aries Group vuole essere riconosciuta per la passione nel lavoro e per la serietà, valori che si esplicitano con una operatività improntata ad un costante senso di solidità, di correttezza, di dialogo e rispetto, nel perseguimento di un rapporto di fiducia con tutti i propri collaboratori.

Siamo alla ricerca, per il nuovo Quark Hotel Milano, di un/una **Assistant Conference & Event Manager**.

L’hotel, che sorge nel cuore economico di Milano, a soli 3 Km dal centro città e a breve distanza dall’Università Bocconi e dalla vivace zona dei Navigli, è un 4 stelle con centro congressi e spazi meeting tra i più ampi della città con 284 camere, 6.200 mq di spazi congressuali e 42 sale meeting.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA’:

- Supporta il Manager nella gestione di tutte le richieste di eventi in maniera efficace, dal punto di vista economico, della qualità e tempistica della risposta e gestione delle negoziazioni
- Lavora in tutte le aree dei servizi di conference & banqueting, partecipando alla creazione del prodotto, alla sua erogazione, gestendo clienti, collaboratori interni e partnership con fornitori esterni
- Risponde tempestivamente alle richieste pervenute in azienda mettendo a conoscenza sempre il Group Sales;
- Prepara il preventivo e predispone il follow up;
- Si interfaccia coi vari reparti per la pianificazione dell'evento: con l'F&B per la predisposizione dei Menù, col Booking per verificare numero e tipologie di camere ed eventualmente bloccarle;
- Organizza le site Inspection e definisce i termini del contratto pianificando l'evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo l'ODS;
- Accoglie gli ospiti in modo educato e amichevole;
- Segue le procedure di gestione amministrativa per la registrazione delle caparre e dei pagamenti;
- Gestisce le richieste degli ospiti in modo tempestivo ed efficiente;
- Rispetta gli standard di Gruppo;
- Rappresenta le esigenze della squadra;
- Assiste Food and Beverage con il raggiungimento di obiettivi finanziari;
- Assiste gli altri reparti ove necessario e mantiene buoni rapporti di lavoro con lo staff per garantire il successo degli eventi;
Dovrà possedere i seguenti requisiti:

- Ottimo Standing
- Padronanza dell’inglese e di almeno un’altra lingua straniera
- Preferibilmente una significativa conoscenza del territorio locale e dei diversi eventi permanenti e temporanei legati al mondo della cultura, dell’arte e della moda

Requisito preferenziale aver lavorato presso strutture 4/5 stelle e conoscenza del gestionale Protel.

Luogo di lavoro: via Lampedusa 11/A

Tutti i CV dovranno essere comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Esperienza:

- addetto/a assistenza clienti: 3 anni (Preferenziale)

Lingua:

- inglese (Preferenziale)

  • Personal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Webuild A tempo pieno

    **Date**:Jul 10, 2023 **Location**: Milano, Italy **Company**:Webuild S.p.A. **Webuild is hiring a Personal Assistant for its Milan headquarters.** **** **Responsibilities**: - Easing relations between Executives and employees and/or external clients, making reciprocal communication easier; - Managing incoming and outgoing information flows...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Km Engineering & Service Srl. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT** KM Engineering & Services is a worldwide company with more than 20 years of expertise in the provision of turn-key skid-mounted systems and engineering and project management services. We are looking for an experienced and highly motivated Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will be responsible for...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Investment Banking Firm Descrizione: On behalf of an international Investment Banking firm, Manpower Professional is looking for an Executive Assistant to support a team of Senior Executives and financial staff. The EA will perform various administrative and secretarial duties, and co-ordinates the needs of the team. **Main Activities***: -...

  • Team Assistant Oncology Medical Affairs

    4 settimane fa

    Milano, Italia AstraZeneca A tempo pieno

    **Team Assistant Oncology Medical Affairs** At AstraZeneca, we believe in the potential of our people and you’ll develop beyond what you thought possible. We make the most of your skills and passion by actively supporting you to see what you can achieve, no matter where you start with us. As **Team** **Assistant **in addition to basic support, you will...

  • Office Manager

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Savills IM A tempo pieno

    About the Company Savills Investment Management is an international real estate investment management firm. Our purpose is to build prosperity by investing in resilient real assets. Our vision is to be a trusted investment manager, respected for our expertise in restorative Real Estate investment enabling people, communities and ecosystems to thrive. The...

  • Gucci Global Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Groupe Kering A tempo pieno

    Summary Stop just dreaming. Start dream-making with us! Gucci is a one-of-a-kind place in which to express yourself, being who you are. A place where your unique talents are empowered. Read on to find out more! **Job Description**: We are looking for an eclectic Digital Insights Analyst to create a holistic view of Gucci digital business drivers behind...

  • Operations Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Midea Italia A tempo pieno

    In _**Midea**_ we design and produce Home Appliances solutions designed for a surprisingly comfortable and eco-friendly home life. In 50 years, thanks to our mission of improving the quality of life, through experience, new technologies and continuous innovation of our products, we have become a world leading manufacturer of household appliances. For our HR...

  • Gucci Department Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Groupe Kering A tempo pieno

    Summary If you are a Dream-maker, this is the place for you! Together, we’ll create the real fabric of Gucci. A community of people united by the same passion: breaking new ground in the fashion world and beyond. The role is designed for those who feel inspired by our company philosophy and aim to embody its essence. A great opportunity to contribute to...

  • Technician / Sr Technician - Genome Editing and

    4 settimane fa

    Milano, Italia Springer Nature A tempo pieno

    **Technician / Sr Technician - Genome Editing and CRISPR Screening**: - Employer- Human Technopole- Location- Milan (IT)- Salary- to be determined- Closing date- 28 Feb 2024- Discipline Life Science Job Type Research Assistant Employment - Hours Full time Duration Fixed term Qualification Masters Sector Academia- You need to sign in or create an...