Gucci Global Executive Assistant

2 mesi fa


Milano, Italia Groupe Kering A tempo pieno

Summary

Stop just dreaming. Start dream-making with us

Gucci is a one-of-a-kind place in which to express yourself, being who you are. A place where your unique talents are empowered. Read on to find out more

**Job Description**:
We are looking for an eclectic Digital Insights Analyst to create a holistic view of Gucci digital business drivers behind performance and identifying opportunities to amplify commercial impact.

The position is part of the Global Digital Insights team and reports to the Global Digital Insights Manager.

You will be supporting and collaborating with multiple departments such as Digital Merchandising Teams, Digital Content Team, and Consumer Analytics and Insights Team.

Support and Coordination of Executive:

- Providing high-level administrative support and assistance to the executive and/or other assigned leadership staff.
- Performing clerical and administrative tasks, such as drafting documents and presentations, memos, reports, and other documents for senior staff.
- Arranging travel and accommodations for the executive.
- Scheduling and attending meetings, taking notes and recording minutes.

Department support
- Provides scheduling support by arranging and scheduling meetings, conferences, and events for individual employees or groups, such as induction plan, department meetings. This may also involve making travel plans and reservations.

Communications Focused activities
- Support for shooting/fashion show activities based on the department needs
- Oversee the Visits Agenda for the Gucci Archive in close partnership with the Archive Communications team, greeting and working with visitors and callers to determine how best to assist them.

Key Requirements
- Strong organizational and time-management skills in a fast-paced and multifaceted department
- Focus on details, to provide a high-end support to the department
- Proactivity in anticipating needs and the ability to solve problems quickly
- Strong Communications Skills, to effectively communicate through writing and editing
- Associate's or Bachelor's Degree
- At least 3 years of experience, working in an office environment, performing administrative duties, and providing support to managers

Job Type

Regular

Start Date

2024-02-20

Schedule

Full time

Organization

Guccio Gucci S.p.A.


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    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...


  • Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...

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    Per importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...


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    Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

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    Summary If you are a Dream-maker, this is the place for you! Together, we’ll create the real fabric of Gucci. A community of people united by the same passion: breaking new ground in the fashion world and beyond. The role is designed for those who feel inspired by our company philosophy and aim to embody its essence. This is a great opportunity to...