Executive Assistant
2 mesi fa
Azienda:
Investment Banking Firm
Descrizione:
On behalf of an international Investment Banking firm, Manpower Professional is looking for an Executive Assistant to support a team of Senior Executives and financial staff.
The EA will perform various administrative and secretarial duties, and co-ordinates the needs of the team.
**Main Activities***:
- Agenda Management: arranging, rescheduling and confirming appointments; keeping executives and their diaries updated of changes as required.
- Organizational Support: Receiving/making calls, taking accurate messages, liaising with clients. Arranging conference calls using company's dedicated systems.
- Draft, prepare and/or distribute documents; includes creating/editing Word, Excel, PowerPoint documents for executives.
- Review incoming invoices; check for accuracy and verify, including assigning relevant cost/project codes.
- Liaise with US-based Assistants where necessary, and provide support to visiting executives when in the London office.
- Constant liaison with internal management, financial staff, external clients and prospects.
- Arranging meetings/lunches/dinners, both internal and external, as requested.
- Extensive and complex travel bookings, using corporate Travel provider. Produce itineraries as required.
- Prepare and submit expense reports using company's expense system, ensuring that process is completed within policy and monthly accounting deadlines.
- Maintain/update CRM (SalesForce) updating business contact information, adding relationships and creating call reports
- Managing documents including NDAs for prospective clients, conflict checks and SalesForce data updates. Maintain file records for team, including filing and archiving.
- Register executives for conferences/seminars/business events. Keep them abreast of new seminars/conferences in which they would be interested in attending, collaborating with Marketing team.
- Carry out project work as required and instructed by the Office Manager.
- General support and help to other Assistants across the office when possible.
- Provide cover in the absence of other PAs including Reception cover if needed.
- Support the Office Manager as required.
**Requirements**:
- Degree level education or of graduate calibre.
- Excellent organisational, oral and written communication skills; detail-oriented, and able to prioritise workload.
- Competent user of Microsoft Office products, including PowerPoint and Excel.
- Fluent in English, additional European languages an advantage.
- A positive, flexible, responsive service-oriented attitude, able to meet deadlines in a timely manner.
- Resilient and able to deal with high pressure environment, and demanding individuals.
- Flexibility, resourcefulness and good anticipation are important qualities, as is the ability to act decisively and on own initiative.
- Confident with an outgoing personality and practical approach to problem solving.
- Ability to effectively interact with all levels of staff and maintain confidentiality.
- Self-starter with a strong sense of ownership and a personal commitment to continuous improvement of policies and procedures.
**What's on offer**:
Permanent Contract, Gross Annual Salary around 35.000 € + Benefit
**Place of work**:Milan
Requisiti:
Executive Assistant
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoPersonal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pienoIn Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia IN OPERA SPA A tempo pienoIn Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per Importante Azienda Cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT** La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - assistere il CEO nella gestione degli appuntamenti - monitorare le attività inevase, comunicare le urgenze ecc - **Requisiti richiesti**:_ - _disponibilità immediata_ - _preferibile esperienza pregressa...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Target services solutions A tempo pienoJOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solutions S.r.l., ente accreditato a livello nazionale per le attività di ricerca e selezione del personale, ricerca, per aziende clienti con sede in Lombardia, 12 risorse da formare e inserire in organico come Executive Assistant. Il Corso gratuito in Executive...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoPer importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Target services solutions A tempo pienoJOB NO. 15140 **Sede / Ambito**: Milano **Regione**: Lombardia Descrizione Target Services Solution s.r.l., società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca persone interessate a un corso gratuito per Executive assistant. Il corso di Executive assistant si propone di trasferire le competenze organizzative, gestionali e...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoPer importante cliente sede Milano centro si ricerca executive assistant: La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e supporto alle attività legate al business di riferimento - Monitorare l'avanzamento delle attività del CEO -...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**: L’Executive Assistant fornisce supporto (organizzazione agende, meeting, business trip, rendicontazione note spese etc.) al Managing Director EMEA&ME di Loro Piana. Collabora inoltre con Executive Assistants dei vari dipartimenti nell’organizzazione e coordinamento delle attività cross divisionali. - Collabora nell’organizzazione e...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente, operante nel settore Technology, che si caratterizza per un portafoglio diversificato di servizi e per una particolare attenzione al cliente, ricerca **un/a Executive Assistant** appartenente alla **Legge 68/99**. **Posizione**: La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione e supporto delle agende dei Partners -...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoExecutive Assistant **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una realtà internazionale che opera da oltre 50 anni nel mercato della logística. Offre soluzioni intelligenti per ottimizzare i processi di distribuzione e spedizione per diverse tipologie di aziende. **Il tuo nuovo ruolo** L’Executive Assistant si occuperà di gestire molteplici...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno**Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Manpower srl A tempo pienoSocietà multinazionale - Possibilità di crescita professionale **Il nostro cliente** Società internazionale nel settore della consulenza ricerca executive assistant. **Ruolo** La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del CEO e si occuperà di: - Gestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferte - Pianificazione e...
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Executive Assistant Support
1 mese fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoRicerchiamo per azienda leader nel settore Automotive una risorsa da inserire alll’interno della Direzione, in un contesto strutturato e dinamico. La risorsa avrà la possibilità di interfacciarsi con tutte le aree di Business e di conoscere a 360° il contesto aziendale. Si occuperà principalmente di: - Assistere e supportare l’Executive Assistant...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Manpower A tempo pieno**Executive Assistant**: - Codice annuncio: 730481- - Data di pubblicazione: 23 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 maggio 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per azienda cliente, multinazionale...
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Personal Assistant/Executive Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia EFFETTO DOMINO S.R.L. A tempo pienoIl nostro cliente è un’azienda inglese operante nel mondo finanziario il cui titolare ha deciso di trasferirsi in Italia. Per questa ragione siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.La persona scelta dovrà inizialmente, lavora
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Loro Piana A tempo pienoCompany: Loro Piana - Country / Region : Italy - City : Milan - Business group: Fashion & Leather Goods - Contract type: Permanent Job - Function: General Management - Experience required: Minimum 3 years - Reference No.: LORP01867 - Date of publication: 2023.03.27 POSITION The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication &...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Dompè A tempo pienoFor Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pieno**Executive Assistant -- FLUENT ENGLISH** **International Finance firm** Milan - (Duomo) EA Support to 3 partners for a leading name in the finance sphere - This role require fluency in English which will be your working language, - Arrange and schedule extensive internal and external meetings, often complex and time critical - Calendar Management which...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer importane azienda del settore Energia ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT Responsabilità: - Organizzare viaggi e trasferte, assicurandosi che i dettagli siano curati con attenzione e che tutto sia stato prenotato correttamente. - Gestire e filtrare chiamate e corrispondenza in entrata, assicurandosi che i messaggi vengano inoltrati agli interessati...