Queue Flow Management Assistant

2 mesi fa


Milano, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

Adecco Italia s.p.a. is looking for a Queue Flow Management Assistant

The profile will be working in Milan and will be responsible for the following tasks under the supervision of the Line manager:

- Develop and maintain updated paper or electronic filing systems;
- Provide to applicants a response on the queries received regarding the progress of cases and support the follow-up of complex queries regarding asylum procedures;
- Monitor the flow for asylum applicants, ensuring that appointments are respected, only applicants are in the interview area and that visitors have permission to enter the interview area;
- Ensure that experts conducting registrations, interviews and other activities in the operating area are informed about the presence of the invited applicants and activities can start on time;
- Monitor the progress of activities, facilitating the needs of applicants and making sure that they are present so that all steps of the procedure run smoothly;
- Provide general administrative support and assistance when needed;
- Perform any other duties in the interest of the service.

Essential

1.A secondary education attested by a diploma (EQF 4 or equivalent) and appropriate professional experience.

2.Previous professional experience in similar tasks of at least 1 year.

3.Possess a thorough knowledge of MS Office.

4.Possess fluent level of Italian and English (oral and written).

Advantageous

1.Post-secondary education of at least two years in a related field (EQF 5 or equivalent)

2.Previous experience within an international and multicultural environment

Responsabilità:
Request availability for a fixed-term contract of 2 months (renewable)

Gross monthy salary 2911€ (B3)

Duty Station: Milan (Questura)

Data inizio prevista: 01/12/2023

Categoria Professionale: Formazione / Istruzione / Educatori Professionali

Settore: PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Città: Milano (Milano)

Istruzione:

- Diploma / Accademia

Conoscenze linguistiche:

- Inglese - Livello Ottimo
- Italiano - Livello Ottimo

Competenze richieste:

- Segreteria - Accoglienza
- Segreteria - Preparazione di supporti per meetings
- Segreteria - Inserimento testi

Patenti:

- B

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).


  • Financial Planning

    1 mese fa


    Milano, Italia AUTOGUIDOVIE S.P.A A tempo pieno

    **Autoguidovie**, prima azienda privata di trasporto pubblico in Italia, è nata nel 1908 grazie alla visione del suo fondatore, Alberto Laviosa. Coraggio, dinamismo, visione del futuro, spirito imprenditoriale, unite al desiderio di interpretare in modo pionieristico le esigenze della mobilità, hanno caratterizzato oltre un secolo di storia di una...


  • Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Office, è alla ricerca, per un'azienda multinazionale che opera nel settore della vendita al dettaglio, di una figura di Management Assistant Il tirocinante riporter direttamente al Management Assistant con l'obiettivo di supportare l’organizzazione e l'esecuzione di compiti amministrativi e organizzativi....


  • Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Office, è alla ricerca, per un'azienda multinazionale che opera nel settore della vendita al dettaglio, di una figura di Management Assistant Il tirocinante riporter direttamente al Management Assistant con l'obiettivo di supportare l’organizzazione e l'esecuzione di compiti amministrativi e organizzativi....


  • Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Office, è alla ricerca, per un'azienda multinazionale che opera nel settore della vendita al dettaglio, di una figura di Management Assistant Il tirocinante riporter direttamente al Management Assistant con l'obiettivo di supportare l’organizzazione e l'esecuzione di compiti amministrativi e...


  • Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, Specialty Office, è alla ricerca, per un'azienda multinazionale che opera nel settore della vendita al dettaglio, di una figura di Management Assistant Il tirocinante riporter direttamente al Management Assistant con l'obiettivo di supportare l’organizzazione e l'esecuzione di compiti amministrativi e...

  • Shop Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per importante azienda del settore fashion-retail specializzata nella produzione e vendita di abbigliamento intimo e calzetteria SHOP ASSISTANT La risorsa avrà le seguenti responsabilità: - Vendita assistita; - Attività di Visual merchandising; - Gestione del magazzino e riassortimento; - Gestione della cassa. - Esperienza...

  • Shop Assistant

    2 mesi fa


    Milano, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per importante azienda del settore fashion-retail specializzata nella produzione e vendita di abbigliamento intimo e calzetteria SHOP ASSISTANT La risorsa avrà le seguenti responsabilità: - Vendita assistita; - Attività di Visual merchandising; - Gestione del magazzino e riassortimento; - Gestione della cassa. - Esperienza...


  • Milano, Italia Indosuez Wealth Management A tempo pieno

    Description du poste - La missione principale è quella di fornire supporto amministrativo e operativo ai Wealth Manager (WM) e ai Consulenti Finanziari Abilitati all’offerta fuori sede (CFA) nella gestione di clientela di tipo HNWI e UHNWI. A titolo di esempio si riportano le principali attività che la risorsa potrà svolgere in affiancamento al tutor o...


  • Milano, Italia Firmenich A tempo pieno

    Fine Fragrance Sales Assistant Internship We are currently looking for a Sales Assistant Intern to join our Fine Fragrance team based in Milan (January - June 2023 - 6 months) **Key responsibilities**: - Support the Project coordinator in the management of client and business flow - Help the sales and marketing team in taking care of client requests -...


  • Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description: **Location**: Milan, Italy - office based **Schedule**: Full-Time, Permanent TalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an - **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company. The...


  • Milano, Italia GSE Group A tempo pieno

    **CHI SIAMO?**: **GSE (Global Solutions & Engineering)**, leader europeo nella progettazione e costruzione di immobili commerciali chiavi in mano per i settori della logística, dell'industria, dei parcheggi e dei servizi. Un'azienda che incoraggia l'innovazione e sostiene il vostro sviluppo professionale. Lasciatevi sorprendere dall'"esperienza...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for an international bank, a Client Advisor Assistant - Wealth Management The Team: You'll be working in the Middle Office team in Milan. As client advisor assistant you'll play an important role in our delivery of bespoke client services. Our combined efforts help manage, preserve and grow the wealth of our clients,...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for an international bank, a Client Advisor Assistant - Wealth Management The Team: You’ll be working in the Middle Office team in Milan. As client advisor assistant you'll play an important role in our delivery of bespoke client services. Our combined efforts help manage, preserve and grow the wealth of our clients,...


  • Milano, Italia StartupGym A tempo pieno

    **L'azienda**: La società è un family office con forte esposizione nel venture capital. **Ruolo** Come Operation and Finance Assistant, sarai direttamente coinvolto con il team investimenti per sulle seguenti linee progettuali: - Attività di Budgeting e rendicontazione di bandi e altri finanziamenti - Gestione delle attività di contabilità analitica...

  • Customer Service

    2 settimane fa


    Milano, Italia April Italia Srl A tempo pieno

    Ricerchiamo operatore telefonico per Customer Service Assistant che si occuperà di: - Supporto e assistenza técnica per piattaforma E-learning - Gestione agenda - Monitoraggio andamento formativo degli utenti registrati sulla piattaforma Requisiti richiesti: - diploma di scuola media superiore - Buona capacità comunicativa - Problem solving - Work flow...

  • Personal Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **PERSONAL ASSISTANT**: - Codice annuncio: 696414- - Data di pubblicazione: 07 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower Professional, società di...


  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...


  • Milano, Italia Italianway S.p.a A tempo pieno

    Italianway è una pmi innovativa prop-tech del settore turismo-hospitality, nonché il **primo player italiano** **del settore per numero di immobili contrattualizzati** (3500 immobili tra appartamenti, ville e residenze d’epoca) e **destinazioni attivate** (più di 400 in tutta Italia). Dopo aver mosso i primi passi nel settore turismo-hospitality alla...

  • Japanese Speaking Office

    2 settimane fa


    Milano, Italia JAC Recruitment UK Ltd A tempo pieno

    **Title** Japanese Speaking Office & Sales Administrator **Salary** Euro 30,000 - Euro 60,000 per annum (According to experience) **Job profile** A Japanese global trading company is looking for an Office & Sales Assistant to support their start-up of the office in Italy **Duties and Responsibilities include**: - Basic book keeping - Producing Income...


  • Milano, Italia JAC Recruitment UK Ltd A tempo pieno

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