Event Executive

3 settimane fa


Milano, Italia M&G plc. A tempo pieno

At M&G our purpose is to help people manage and grow their savings and investments, responsibly. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our environment and communities. To help us achieve our vision we're looking for exceptional people who live our values of care and integrity and who can inspire others; embrace change; deliver results and keep it simple.

We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role.

The Role

This role will be responsible for the execution of events across Europe with a varied calendar of events across the wholesale and institutional business. It will be a good opportunity for someone who has experience of small to medium sized events and third party events and is interested in gaining experience in the asset management industry.

Key Responsibilities

Working with other members of the events team on proprietary events including conferences and roadshows across Europe

Organising client visits to M&G's UK Headquarters

End to end delivery of third party events and trade shows

Working alongside Head of Global Events and International Events Lead to support the delivery of cross channel, flagship events that take place in London

**Event support to include**:
Creation of event briefs

Speaker booking and Fund Manager liaison

Venue sourcing, liaison and booking

Management and tracking of event budgets and invoice logs

On-site event delivery to the highest standards, dealing with any real-time issues effectively

Booking speaker travel and accommodation

Creating speaker itineraries

Post-event evaluation including analysis, review and driving improvement

Strong understanding of compliance requirements for event collateral

Ensure that all event activities and comply with G&H requirements and local regulation

Knowledge, Skills & Experience

Very good English language skills essential

French, Spanish, German language skills preferred

Experienced events executive/coordinator - preferably within financial services

Proficient in the MS Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Knowledge of Salesforce, Teradata and Eloqua systems

**Experience Level**: Experienced Colleague

**Recruiter**: Helen Simons

We have a diverse workforce and an inclusive culture at M&G plc, underpinned by our policies and our employee-led networks who provide networking opportunities, advice and support for the diverse communities our colleagues represent. Regardless of gender, ethnicity, age, sexual orientation, nationality or disability we are looking to attract, promote and retain exceptional people. We also welcome those who take part in military service and those returning from career breaks.

Event Executive - (9 Month Fixed Term Contract)



  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Consultant Milano per azienda leader nel settore della consulenza ricerca una figura di Executive assitant che lavorerà nel settore eventi. La risorsa che cerchiamo lavorerà occupandosi delle attività backoffice e contatto con esponenti di rilievo del settore e supervisione degli eventi. Nello specifico si occuperà di: - rispondendo ad un area leader...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Consultant Milano, per realtà leader nel settore della consulenza aziendale, ricerca una figura di Executive Assistant Settore Eventi. La risorsa si occuperà di attività di coordinamento dei progetti dell'Area di riferimento, nello specifico: - Supporto operativo ad attività promozionali e progetti dell'area - Revisione e redazione di documenti, anche...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive and Event Assistant Prestigiosa società di Consulenza Il nostro clienteSocietà Leader nella Consulenza AziendaleRuoloLa persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum. Supporto operativo ad attività e progetti dell'area di riferimento...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive and Event Assistant Prestigiosa società di Consulenza Il nostro clienteSocietà Leader nella Consulenza AziendaleRuoloLa persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum. Supporto operativo ad attività e progetti dell'area di...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente, operante nel settore Technology, che si caratterizza per un portafoglio diversificato di servizi e per una particolare attenzione al cliente, ricerca **un/a Executive Assistant** appartenente alla **Legge 68/99**. **Posizione**: La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione e supporto delle agende dei Partners -...


  • Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Ricerchiamo per azienda leader nel settore Automotive una risorsa da inserire alll’interno della Direzione, in un contesto strutturato e dinamico. La risorsa avrà la possibilità di interfacciarsi con tutte le aree di Business e di conoscere a 360° il contesto aziendale. Si occuperà principalmente di: - Assistere e supportare l’Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Profili & Carriere S.R.L. A tempo pieno

    Gruppo industriale ricerca executive assistant.Attività:Supporto al Top Management; Pianificazione ed organizzazione dettagliata di riunioni, chiamate, conferenze e colloqui; Supportare proattivamente l'organizzazione e gestione di eventi aziendali; Filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; Garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle...

  • Event Executive

    4 settimane fa


    Milano, Italia M&G plc. A tempo pieno

    -M&G plc. Milan, Italy Posted 4 hours ago Permanent Competitive - Event Executive - (1 year Fixed Term Contract)- At M&G our purpose is - **to help people manage and grow their savings and investments, responsibly**. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and...

  • Stage Account Executive

    4 settimane fa


    Milano, Italia CDM Milan A tempo pieno

    **Ti parliamo un po’ di noi** In CDM supportiamo i maggiori brand mondiali del settore HealthCare organizzando attività ed eventi immersivi al fine di far conoscere al meglio i prodotti delle nostre aziende clienti. Ci rivolgiamo ai migliori esperti del settore medico! Per te, rappresenta la grande opportunità di entrare a far parte di una realtà...


  • Milano, Italia LHH A tempo pieno

    "LHH Recruitment Solutions è la società del Gruppo Adecco che offre servizi in ambito Head Hunting (specializzato nei segmenti Executive, Leaders ed Experts), Interim Management, HR Consulting e Managed Recruitment Experience (MRX). LHH Recuitment Solutions è parte integrante di LHH, il provider unico e globale di soluzioni end to-end che accompagna...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importane azienda del settore Energia ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT Responsabilità: - Organizzare viaggi e trasferte, assicurandosi che i dettagli siano curati con attenzione e che tutto sia stato prenotato correttamente. - Gestire e filtrare chiamate e corrispondenza in entrata, assicurandosi che i messaggi vengano inoltrati agli interessati...


  • Milano, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia Medacta Italia Srl A tempo pieno

    **Executive Assistant** Nel suo ruolo di affiancamento dei vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività questa funzione ha il compito di: - interagire con le diverse funzioni aziendali e i soggetti esterni all’azienda - gestione dell’agenda e gli spostamenti del Top Management - gestione delle riunioni - redigere presentazioni e...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Milano, Italia Antal International A tempo pieno

    Job Description Per azienda leader nel settore della logistica, siamo alla ricerca di un/una: Executive Assistant.La risorsa avrà la responsabilità di supportare il CEO nello svolgimento delle attività quotidiane, con un focus sui seguenti compiti: Gestione dell'agenda; Organizzazione di incontri, riunioni ed eventi, nonché viaggi, spostamenti e...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - Codice annuncio: 730481- - Data di pubblicazione: 23 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 maggio 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per azienda cliente, multinazionale...

  • Executive Chef

    3 giorni fa


    Milano, Italia HamdanGlobal A tempo pieno

    **Job Overview**: The Executive Chef of Catering Services is responsible for overseeing all culinary activities for the catering division. This includes menu planning, food preparation, and kitchen operations, ensuring the highest standards of quality and presentation. The Executive Chef leads the kitchen staff, manages budgets, maintains inventory, and...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...


  • Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di un Junior Executive Assistant per multinazionale operante nel settore dell?ingegneria e dell?innovazione. Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SW Orario di lavoro: full time Ti offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...