Office Manager
2 settimane fa
D-fine è una società di consulenza europea con oltre 1.000 dipendenti e undici uffici in sette paesi. Ci concentriamo su temi quantitativi e sullo sviluppo di soluzioni tecnologiche sostenibili. Il successo di d-fine è dovuto ai molti anni di esperienza sul campo e ad un team dal profilo analitico e tecnologico, una combinazione che ha dato prova di sé grazie a implementazioni personalizzate, efficienti e sostenibili al servizio di oltre duecento clienti appartenenti ai più svariati settori dell’economia.
**Posizione**:
**Amministrazione dell'ufficio**
- Primo punto di contatto nella sede di Milano per diverse persone (o gruppi).
- Comunicazione telefonica e scritta in italiano e inglese.
- Organizzazione di eventi per i clienti nell'area di Milano con supporto della sede centrale.
- Coordinamento di iniziative e progetti per l'ufficio di Milano (ad es. eventi aziendali).
- Gestione pratica dell’ufficio (gestione dei contratti, qualsiasi mansione d'ufficio o di segreteria).
**Finanze**
- Preparazione delle fatture in uscita (intercompany o esterne) in consultazione con i manager dei progetti e la sede centrale.
- Registrazione fatturazione attiva e passiva e coordinamento con l'ufficio contabilità.
- Registrazione degli elenchi di pagamento dei creditori e prima nota.
- Coordinamento e supporto nella creazione del bilancio d’esercizio assieme all'ufficio contabilità.
**Personale**
- Manutenzione e aggiornamento di manuali e regolamenti (ad es. manuale dell'organizzazione, regolamento delle spese, ecc.).
- Supporto dei processi relativi all'assicurazione del personale e alla contabilità dei salari (in coordinamento con il dipartimento centrale delle risorse umane e con il gestore esterno).
- Revisione delle note spesa di trasferta dei dipendenti (in coordinamento con il gestore esterno).
**Requisiti**:
- Formazione professionale per impiegato amministrativo contabile post diploma o ampia esperienza professionale nel settore e nelle mansioni in oggetto.
- Possesso del diploma di Ragioneria/Amministrazione, Finanza e Marketing o laurea triennale in Economia preferibili.
- Preferibile, in aggiunta, esperienza nella preparazione della contabilità dei salari e nell'amministrazione del personale, nonché un interesse per le questioni salariali e previdenziali e il loro sviluppo.
- Preferibile conoscenza delle procedure e della documentazione fiscale.
- Conoscenza della lingua italiana e ottima conoscenza dell’inglese; la conoscenza del tedesco è un vantaggio.
- Ottime capacità di utilizzo di MS Office, in particolare di Excel.
- Una certa predisposizione per gli aspetti tecnici informatici è considerata un vantaggio (ad esempio per quanto riguarda la selezione, l'introduzione e/o la sostituzione di strumenti informatici).
- Buona comprensione dei processi.
- Elevato grado di diligenza, indipendenza e organizzazione.
- Disponibilità ad assumersi responsabilità e affidabilità.
- Capacità di lavorare in gruppo e spiccate doti di comunicazione.
**Offriamo**:
- Un luogo di lavoro moderno nel cuore di Milano.
- Un lavoro vario e di responsabilità, un'atmosfera di squadra armoniosa e una comunicazione aperta.
- Una struttura organizzativa non gerarchica, un'atmosfera di lavoro cooperativa e processi decisionali brevi.
- Libertà e flessibilità nell'organizzazione del lavoro personale.
- Opportunità di formazione individuale e feedback regolare.
- Interessanti benefit sociali, grandi eventi aziendali e molto altro ancora.
**Altre informazioni**:
Non corrisponde al tuo profilo?
Ti invitiamo a dare uno sguardo alle altre posizioni aperte sul nostro **portale** e a registrarti al nostro servizio di **Jobletter**
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pienoOffice Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pienoImportante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom. La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni - Attività di front e back office - Facility manager per i servizi di pulizia e...
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Sales Manager
4 settimane fa
Milano, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pienoSiamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all’interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno**Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Say What? A tempo pienoSAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Savills IM A tempo pienoAbout the Company Savills Investment Management is an international real estate investment management firm. Our purpose is to build prosperity by investing in resilient real assets. Our vision is to be a trusted investment manager, respected for our expertise in restorative Real Estate investment enabling people, communities and ecosystems to thrive. The...
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Junior Office Manager
1 mese fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di OFFICE MANAGER OTTIMO INGLESE Duties & **Responsibilities**: Oversees general office operations and gives...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pienoPer importante azienda cliente in zona Milano Bande Nere (MI) cerchiamo n. 1 **OFFICE MANAGER**. Opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative e logistiche di sede e coordinando i servizi di supporto segretariale ed accoglienza. **Principali responsabilità** - gestione della segreteria di sede...
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Office Manager
7 giorni fa
Milano, Italia Say What? A tempo pienoAgenzia di comunicazione di Milano ricerca **Office manager **per la gestione della segreteria generale. Riportando direttamente alla direzione, la risorsa è responsabile del coordinamento degli uffici e dell’efficienza del lavoro. In particolare: Gestione area reception e centralino Selezione e gestione fornitori Gestione controllo uffici e...
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Office Manager
1 settimana fa
Milano, Italia Byd Europe A tempo pienoAbout Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as...
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Receptionist & Office Manager
7 giorni fa
Milano, Italia SiGeMi Srl A tempo pieno**Ricerchiamo Receptionist e Office Manager** **La nostra azienda** Sigemi è una realtà in forte crescita nel settore informatico. Stiamo cercando una persona proattiva e organizzata per ricoprire il ruolo di receptionist e office manager. **Le tue responsabilità** - Accoglienza e gestione dei visitatori - Ritiro delle consegne - Rispondere al telefono...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA-Business Unit di Milano, per una società operante nel settore cosmetico un/una: OFFICE MANAGER La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Ritiro pacchi e corrispondenza; - Accoglienza ospiti; - Prenotazione viaggi e pernottamenti; - Compilazione Verbali di Consegna; - Apertura e chiusura ufficio; L'offerta prevede un’assunzione diretta...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Say What? A tempo pienoSAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia A&B Group A tempo pieno**A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager con esperienza **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; -...
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Office Manager
5 giorni fa
Milano, Italia Byd Europe A tempo pienoAbout Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Venchi A tempo pienoWe are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...
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Office Manager
1 mese fa
Milano, Italia A&B Group A tempo pieno**A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; - attività base di...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia A&B Group A tempo pieno**A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; - attività base di...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia STAFF SPA A tempo pienoStaff Agenzia per il lavoro, filiale di Milano, ricerca per **studio legale** un/una: **OFFICE MANAGER** **LUOGO DI LAVORO: MILANO** **La figura inserita si occuperà di**: Coordinamento del team di segreteria junior Gestione del rapporto con i fornitori Gestione IT Gestione parco telefoni aziendali Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria...
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Categorie Protette
4 settimane fa
Milano, Italia Oliver James A tempo pienoPer un'importante azienda cliente, multinazionale fra i più grandi produttori di contenuti di intrattenimento al mondo, siamo alla ricerca di un* **Office Manager** - **appartenente alle Categorie Protette, ai sensi della Lg. 68/99**. **Cosa farai come Office & Executive Assistant?** - Ti relazionerai con i fornitori, per gestire gli acquisiti generali -...