CRM Support Specialist

2 mesi fa


Parma, Italia Chiesi Farmaceutici A tempo pieno

**Date**: Jun 9, 2023

**Department**: Global ICT

**Job Type**: Direct Employee

**Team**: Information Technology

**Contract Type**: Permanent

**Location**:
Parma, IT

About us

Based in Parma, Italy, Chiesi is an international research-focused pharmaceutical and healthcare group with over 85 years’ experience, operating in 30 countries with more than 6,000 employees (Chiesi Group). To achieve its mission of improving people’s quality of life by acting responsibly towards society and the environment, the Group researches, develops and markets innovative drugs in its main therapeutic areas: Discover more here

We are proud to be the largest global pharmaceutical group to be awarded B Corp Certification, a recognition of high social and environmental standards. We are a reliable company that adopts and promotes a transparent and ethical behavior at all levels.

We believe that the success of Chiesi is built and shaped by our people and our strong set of shared Values and Behaviors. Our people make a critical difference to our success, which is why it is vital that we attract and retain the right talent who will continue to enrich our culture by living and breathing our values and behaviors.

We are committed to embrace diversity, inclusion and equal opportunities. In fact, we are a global family made up of different cultures, different genders, generations, ethnicities, abilities, sexual identities and many other enriching diversities.

Chiesi Corporate Functions

These are all the functions based in Parma supporting the business: Global HR, Global ICT, Global Finance, Global Communication and Public Affairs, Shared Values & Sustainability, Corporate Internal Auditing, Global Strategy & Corporate Development, Legal & Corporate Affairs, Global Procurement.

Who we are looking for

Purpose

Under the supervision of the Customer Facing Area, the resource will be able to receive training and provide support in the management of CRM services in collaboration with the team, taking care of the activities and monitoring of the performance of the support services in relation to the overall business needs.

Main Responsibilities
Govern and control the delivery process and corresponding deliverables of ICT solutions according to the company’s policies and guidelines;
Propose the actions to be performed regarding the ICT solutions under direct responsibilities, in alignment with the company’s business needs and infrastructure, technology and governance policies;
Analyze and monitor technological evolution to ensure the best possible innovation and economic sustainability of the solutions under direct responsibilities;
Evaluate the opportunities of outsourcing solutions and integrations with on-premises solutions, from the point of view of services and economics in line with the company’s sourcing strategy;

**In particular, the person will**:
Manage, coordinate and check the service provider SLA (service-level agreement), and OLA (operational-level agreement);
Assume full ownership and responsibility of all allocated support tickets ensuring they are dealt with promptly and professionally and satisfactorily concluded;
Ensure strict adherence to SLAs when dealing with customer tickets as a single point of contact between the service provider and the internal key stakeholders, monitoring and controlling the overall Chiesi’s service status and preventing issues;
Collaborate with other technical staff to ensure connectivity, integration, and compatibility between systems;
Cooperate with vendors/partners to resolve complex problems;
Organize technical training to customers, if needed;
Manage, coordinate and check the standard changes (business Admin and configuration) requested by the service provider.
Experience Required

3-4 years of experience in CRM Support Service or equivalent role.

Education

Master’s degree in Information Systems / Computer Science / TelCo Engineering or equivalent studies

Languages

Fluent English (both written and spoken)

Technical Skills
Knowledge of best practices of IT Service Delivery (ITIL, ISO, etc.);
Knowledge of various models (processes, roles, tools, escalation levels) of Service Desk operation;
Knowldge of the processes and procedures of Incident Management, Service Request Management and Problem Management.
Soft Skills
Adaptability and flexibility
Attention to details
Analytical skills
Proactiveness
Problem solving

What we offer

You would join a dynamic, fast-growing, challenging and friendly environment.
In Chiesi we firmly believe that our people are our most valuable asset, that is why we invest in continuous training, learning and development. Therefore, we strive to continuously promote and satisfy development needs, paying particular attention to the quality of our working environment and to collective well-being.
We want our people to come to work happy every day, and we know how important it is to find the right work-life balance in order to be able to give



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