Executive Team Assistant
2 giorni fa
WHAT YOU'LL DOYou will be providing general and administrative support to BCG Executives and Managers, taking full responsibility for the maintenance of a demanding schedule. You will also be accountable for representing BCG to all internal and external contacts in a manner consistent with BCG’s value statement.YOU'RE GOOD ATThe role will be focused on the activities listed below, but not limited to:
Manage and maintain agendas and calendar, organizing and scheduling mainly internal meetings, arranging conference bridges, reserving conference rooms, organizing food service Coordinate point-to-point travel needs (car, flight, hotel, etc.) Prepare weekly timesheet and expense reports Copy, proofread, print, collate, bind, and distribute case-related materials as required Type and proofread letters, slide decks, memoranda, etc. Team with other Executive Assistants and provide back-up assistance asneeded Maintain quality control by proofing work for errors, consistency, and format in accordance with BCG established guidelines Maintain highest levels of internal and external confidentiality Team with Security Team in maintaining a centralized electronic filing system for case-related materialsYOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)Excellent skills in Outlook,Word,PowerPoint and ExcelExcellent communication skills (written and oral)Excellent level of written and spoken EnglishExcellent level of written and spoken ItalianUniversity degree is a plus1/2 years administrative/secretarial experienceYOU'LL WORK WITHOur business management and operations team members work to ensure that BCG is running smoothly, efficiently, and productively. We are Importante Azienda up of executive and administrative (or case team) assistants, visual service artists, receptionists, facilities staff, and the team leaders and office coordinators who manage these operations and business management jobs.
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoDescrizione Mansione Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI). Inquadramento e RAL saranno definiti durante l’iter di selezione sulla base dell’esperienza e...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoGruppo industriale ricerca executive assistant, che affiancherà il top Management (Amministratore delegato e Direzione generale). Si occuperà di: - gestire l'agenda; - filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; - garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienocol-wideJob Description: ricerca per brand del lusso una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. La risorsa si occuper di: - Organizzazione e gestione agenda della Direzione - Pianificazione meeting aziendali - Supporto organizzativo in occasione di eventi (trasferte di lavoro, prenotazione Albergo e mezzi di trasporto,...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoSPECIALIZZAZIONE: Office - Finance Per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di: organizzazione e gestione dell’agenda; organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi asupporto del Top Management; predisposizione di presentazioni e altri...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoAzienda: Investment Banking Firm Descrizione: On behalf of an international Investment Banking firm, Importante Azienda Professional is looking for an Executive Assistant to support a team of Senior Executives and financial staff. The EA will perform various administrative and secretarial duties, and co-ordinates the needs of the team. Main...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoMultinazionale con sede legale in provincia Importante Azienda attiva nel settore dei macchinari per il settore ospedaliero è alla ricerca di un/a: EXECUTIVE ASSISTANT Responsabilità: La risorsa si occuperà di supportare l’attività della Direzione per le seguenti attività: Gestione della corrispondenza e gestione del calendario (organizzazione...
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Back Office
7 mesi fa
Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pienoSiamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Spring Professional A tempo pieno**Client Description**: Spring Professional ricerca per importante azienda multinazionale una figura di Executive Assistant. **Responsibilities**: La figura, inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, si occuperà delle seguenti attività: Determinare le urgenze e la natura delle richieste; Gestire l'agenda deil'Amministratore Delegato e di...
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Executive Housekeeper
7 ore fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoUMANA SPA per luxury hotel in zona Milano (MI), ricerca una EXECUTIVE HOUSEKEEPER. La risorsa dovr coordinare e gestire l'interno reparto ai piani, provvedendo all'allestimento e pulizia quotidiana delle camere, delle aree comuni, delle sale congressi, nel rispetto degli standard qualitativi aziendali. Si richiede: - esperienza nella gestione del...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoL nostra cliente è unimportante realtà industriale multinazionale, per potenziare lorganico interno ci ha commissionato la ricerca di una SALES DIRECTOR ASSISTANT La figura ricercata sarà di supporto al Sales Director e svolgerà le seguenti attività: Gestione agenda appuntamenti Pianificazione e preparazione trasferte Stesura minute dei meeting...
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Executive Housekeeper
2 giorni fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoImportante Azienda SPA per luxury hotel in zona Milano (MI), ricerca una EXECUTIVE HOUSEKEEPER. La risorsa dovrà coordinare e gestire l’interno reparto ai piani, provvedendo all’allestimento e pulizia quotidiana delle camere, delle aree comuni, delle sale congressi, nel rispetto degli standard qualitativi aziendali. Si richiede: - esperienza nella...
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Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoMansione Importante Azienda Talent Selection Hopportunities è la divisione di Importante Azienda Italia specializzata nella Ricerca & Selezione di figure qualificate appartenenti alle categorie protette trasversali a qualsiasi profilo e settore merceologico, ricerca per Azienda settore Consulenza Strategica un Executive Assistant con...
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Categorie Protette
7 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoCategorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...
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Personal Assistant
7 giorni fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Cazoo A tempo pienoBecome part of a fast-growing company, work with top talents, join us on this exciting journey and help drive the future of a highly innovative mobility offering! Your **proven expertise, creative and innovative solutions and their implementation** will contribute significantly to establishing a completely new understanding of car buying and mobility in the...
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Team Assistant
7 ore fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoTALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per start-up innovativa operante nel settore Corporate Finance - M&A in Milano centro: Team Assistant La risorsa, inserita nell’area del back office commerciale ed operando a diretto supporto del Management, si occuperà nel dettaglio di: Cura delle attività di...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoPrestigiosa multinazionale, affermata in tutto il mondo per la produzione di macchinari tecnologicamente evoluti, ci ha incaricati della ricerca e confidenzialedi un/a executive assistantla persona presa supporterà quotidianamente lamministratore delegato per contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Si interfaccerà proattivamente con i...
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Team Assistant receptionist
7 giorni fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoConfidenziale Credit & Banking ricerca per importante studio di consulenza internazionale una figura diTeam Assistant |ReceptionistLa risorsa sarà inserita 'interno del Team di Segreteria Generale e si occuperà di: - Gestione centralino e della corrispondenza cartacea ed elettronica in lingua italiana ed inglese - Gestione delle sale riunioni e...
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Executive And Office Assistant
1 mese fa
Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pienoTo provide full administrative support including, but not limited to : Extensive calendar management using good judgment and initiative to prioritize effectively; respond promptly to polling requests; communicate changes and updates to managers and colleagues appropriately. Coordinate meetings with internal associates and external contacts. Schedule...
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Project Team Assistant Settore Energia
7 mesi fa
Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pienoPer multinazionale leader nel settore energetico ricerchiamo Project Team Assistant. La risorsa verrà inserita nella Business Unit GAS SERVICE e sarà di riferimento per il team di importante Confidenziale Fornirà supporto per questioni amministrative, organizzative e comunicative e si relazionerà con diverse funzioni aziendali, facilitando i processi. Si...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pienoJob description In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant amministrativ* intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano. Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico. Cosa farai? Assistere e...