Executive Assistant

5 giorni fa


Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

Prestigiosa multinazionale, affermata in tutto il mondo per la produzione di macchinari tecnologicamente evoluti, ci ha incaricati della ricerca e confidenzialedi un/a executive assistantla persona presa supporterà quotidianamente lamministratore delegato per contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Si interfaccerà proattivamente con i responsabili dei vari reparti aziendali ricavando le informazioni utili per avere una visione dinsieme dellintero stabilimento, al fine di facilitare i processi decisionali dell. Dovrà gestire efficacemente le comunicazioni interne ed esterne della direzione generale, utilizzando un linguaggio chiaro, evocativo, sintetico e preciso. A seguito di unattenta raccolta di dati e di informazioni, creerà report approfonditi e intuitivi, al fine di agevolare le decisioni dellamministratore delegato. Avrà la responsabilità di pianificare e organizzare nei dettagli le varie attività a seconda delle priorità e delle urgenze che si presentano. Attività:
Organizzare gli appuntamenti dellamministratore delegato predisponendo tutta la documentazione necessaria ai partecipanti coinvolti;
Assicurarsi che gli impegni e le responsabilità dell vengano seguiti e rispettati e, se necessario, ripianificare le varie riunioni;
Gestire le diverse problematiche in arrivo, comprese quelle di natura sensibile - riservata, prendendo gli accordi necessari e risolvendo i conflitti di tempo;
Redigere i contenuti interni dellintranet aziendale e le comunicazioni esterne producendo testi che riflettano lostile della direzione e la politica dell\'organizzazione;
Creare report sapientemente organizzati e completi che sintetizzino i punti salienti delle riunioni della direzione;
Raccogliere le informazioni provenienti dai vari reparti aziendali ed elaborare i dati attraverso lutilizzo di
Realizzare presentazioni powerpoint in italiano e/- in inglese per unintuitiva visualizzazione dei dati raccolti in occasione di meeting nazionali ed internazionali;
Anticipare con proattività le esigenze aziendali future determinandone lurgenza a seconda delle necessità;
Assistere nello sviluppo di politiche e procedure d\'ufficio per migliorare il flusso di lavoro, proponendo nuove modalità e sistemi più aggiornati.:
Diploma di laurea triennale - magistrale in materie economiche - umanistiche;
Conoscenza a livello professionale del paccconfidenziale office, in particolare powerpoint, e outlook;
Padronanza della lingua inglese;
Pregressa esperienza nel ruolo in aziende mediamente strutturate;
Familiarità con crm aziendali preferibilmente microsoft dynamics.
di lavoro:
Cerro maggiore misi prevede contratto di dipendenza a tempo indeterminato in un\'confidenzialericonosciuta nel mondo per la qualità dei prodotti offerti. Carusihr & co. S. R. L., società di ricerca e confidenzialedi personale qualificato aut. Min. 7/12/ prot. Deg; ---. l. sono invitati a leggere su linformativa sulla privacy art. 13, regolamento ue /2016.


  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Mansione Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e con alta professionalità. Selezioniamo un Executive Assistant per prestigiosa azienda cliente con sede a Bollate (MI). Inquadramento e RAL saranno definiti durante l’iter di selezione sulla base dell’esperienza e...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Gruppo industriale ricerca executive assistant, che affiancherà il top Management (Amministratore delegato e Direzione generale). Si occuperà di: - gestire l'agenda; - filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; - garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    col-wideJob Description: ricerca per brand del lusso una figura di Executive Assistant da inserire presso l'HQ dell' a Milano. La risorsa si occuper di: - Organizzazione e gestione agenda della Direzione - Pianificazione meeting aziendali - Supporto organizzativo in occasione di eventi (trasferte di lavoro, prenotazione Albergo e mezzi di trasporto,...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    SPECIALIZZAZIONE: Office - Finance Per azienda leader nel settore ICT e dal respiro fortemente internazionale, un profilo di: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa si occuperà di: organizzazione e gestione dell’agenda; organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi asupporto del Top Management; predisposizione di presentazioni e altri...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Multinazionale con sede legale in provincia Importante Azienda attiva nel settore dei macchinari per il settore ospedaliero è alla ricerca di un/a: EXECUTIVE ASSISTANT Responsabilità: La risorsa si occuperà di supportare l’attività della Direzione per le seguenti attività: Gestione della corrispondenza e gestione del calendario (organizzazione...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda: Investment Banking Firm Descrizione: On behalf of an international Investment Banking firm, Importante Azienda Professional is looking for an Executive Assistant to support a team of Senior Executives and financial staff. The EA will perform various administrative and secretarial duties, and co-ordinates the needs of the team. Main...

  • Back Office

    7 mesi fa


    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Essentia Beauty A tempo pieno

    Siamo un’azienda che opera nel settore Cosmetico da oltre 25 anni assistendo i nostri clienti nello sviluppo step by step, dall’ideazione alla consegna, del prodotto finito. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro Team in qualità di **Executive & Buying Assistant.** BACK OFFICE & EXECUTIVE ASSISTANT - coordinamento delle attività...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Provincia di Monza e della Brianza, Lombardia, Italia Spring Professional A tempo pieno

    **Client Description**: Spring Professional ricerca per importante azienda multinazionale una figura di Executive Assistant. **Responsibilities**: La figura, inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, si occuperà delle seguenti attività: Determinare le urgenze e la natura delle richieste; Gestire l'agenda deil'Amministratore Delegato e di...

  • Executive Housekeeper

    1 giorno fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda SPA per luxury hotel in zona Milano (MI), ricerca una EXECUTIVE HOUSEKEEPER. La risorsa dovrà coordinare e gestire l’interno reparto ai piani, provvedendo all’allestimento e pulizia quotidiana delle camere, delle aree comuni, delle sale congressi, nel rispetto degli standard qualitativi aziendali. Si richiede: - esperienza nella...

  • Categorie Protette

    7 mesi fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    L nostra cliente è unimportante realtà industriale multinazionale, per potenziare lorganico interno ci ha commissionato la ricerca di una SALES DIRECTOR ASSISTANT La figura ricercata sarà di supporto al Sales Director e svolgerà le seguenti attività: Gestione agenda appuntamenti Pianificazione e preparazione trasferte Stesura minute dei meeting...


  • Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that the day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a Junior Executive Assistant! Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...

  • Personal Assistant

    6 giorni fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Cazoo A tempo pieno

    Become part of a fast-growing company, work with top talents, join us on this exciting journey and help drive the future of a highly innovative mobility offering! Your **proven expertise, creative and innovative solutions and their implementation** will contribute significantly to establishing a completely new understanding of car buying and mobility in the...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    WHAT YOU'LL DOYou will be providing general and administrative support to BCG Executives and Managers, taking full responsibility for the maintenance of a demanding schedule. You will also be accountable for representing BCG to all internal and external contacts in a manner consistent with BCG’s value statement.YOU'RE GOOD ATThe role will be focused on the...


  • Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    To provide full administrative support including, but not limited to : Extensive calendar management using good judgment and initiative to prioritize effectively; respond promptly to polling requests; communicate changes and updates to managers and colleagues appropriately. Coordinate meetings with internal associates and external contacts. Schedule...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Elite Executive Research srl rappresenta una realtà di riferimento nella gestione di recruitment specializzato e si delinea come partner strategico di società italiane e multinazionali per la gestione delle risorse umane. La profonda conoscenza del tessuto economico locale e l'elevata professionalità dei nostri consulenti...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    Job description In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant amministrativ* intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano. Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico. Cosa farai? Assistere e...


  • Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell' Elite Executive Research rappresenta una realtà di riferimento nella gestione di recruitment specializzato e si delinea come partner strategico di società italiane e multinazionali per la gestione delle risorse umane. La profonda conoscenza del tessuto economico locale e l'elevata professionalità dei nostri consulenti consentono ad...


  • Lombardia, Italia Buscojobs A tempo pieno

    A2A, LIFE COMPANY Siamo una Life Company: mettiamo la vita al centro di tutto quello che facciamo, per noi e per le future generazioni. La nostra tecnologia e le nostre infrastrutture sono al servizio delle persone e della salvaguardia della natura. Per questo lavoriamo ogni giorno per rigenerare il potenziale di ogni risorsa e promuoviamo l'energia da...

  • Personal Assistant

    3 giorni fa


    Lombardia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'Azienda Retail Search, nata nel 2000, si conferma una delle più conosciute e affermate società di ricerca e selezione di personale qualificato. Lesperienza e il know how del mercato di oltre 20 anni ci consentono di lavorare con successo sia a livello Corporate che Retail Executive, Middle Management, Specialist sia sul mercato italiano...