Office Manager

2 settimane fa


Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

Openjobmetis SpA, per Azienda cliente leader nel settore della produzione e distribuzione di aromi e ingredienti per l'industria alimentare, ricerca in ottica di ampliamento dell'ufficio amministrazione e segreteria, un/una:
OFFICE MANAGER

**Posizione**:
La risorsa riporterà direttamente al Responsabile dell'Ufficio Amministrazione e Segreteria e si occuperà di:

- accoglienza al front office
- attività di Segreteria (gestione centralino, posta cartacea ed elettronica, smistamento pacchi)
- gestione di appuntamenti e prenotazione sale riunioni per conto della Direzione e/o dei colleghi
- controllo del decoro e riordino di sale riunioni e spazi comuni
- organizzazione viaggi e trasferte (prenotazione auto, treni, voli, alberghi)
- gestione ordini e acquisti (beni di consumo e cancelleria)
- stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari
- disbrigo di pratiche generali e archiviazione documentale
- attività base di amministrazione (inserimento fatture, solleciti, archivio, redazione note spesa)
- supporto all’attività Ufficio Acquisti (gestione parco auto, preventivi)
- supporto all'Ufficio Marketing per organizzazione di eventi e/o fiere
- coordinamento con l'ufficio amministrativo per la gestione dei cartellini presenze

**Requisiti**:

- diploma o laurea
- esperienza di almeno 3 anni nel ruolo
- buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus)
- ottima conoscenza e utilizzo del Pacchetto Office e della Posta Elettronica
- precisione, serietà e affidabilità
- capacità di programmare e di gestire le proprie attività in modo autonomo e proattivo
- capacità di lavorare in team
- ottime doti comunicative e relazionali

**Altre informazioni**:

- contratto di assunzione diretto con l'Azienda a Tempo determinato con scopo tempo indeterminato
- orario di lavoro 40h Full Time
- dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00
- luogo di lavoro: Milano Sud
- L’annuncio è rivolto a personale ambosesso in riferimento al D. Lgs. 198/2006_


  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom. La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni - Attività di front e back office - Facility manager per i servizi di pulizia e...

  • Sales Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all’interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Savills IM A tempo pieno

    About the Company Savills Investment Management is an international real estate investment management firm. Our purpose is to build prosperity by investing in resilient real assets. Our vision is to be a trusted investment manager, respected for our expertise in restorative Real Estate investment enabling people, communities and ecosystems to thrive. The...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di OFFICE MANAGER OTTIMO INGLESE Duties & **Responsibilities**: Oversees general office operations and gives...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda cliente in zona Milano Bande Nere (MI) cerchiamo n. 1 **OFFICE MANAGER**. Opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative e logistiche di sede e coordinando i servizi di supporto segretariale ed accoglienza. **Principali responsabilità** - gestione della segreteria di sede...

  • Office Manager

    1 settimana fa


    Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, per una società operante nel settore cosmetico un/una: OFFICE MANAGER La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Ritiro pacchi e corrispondenza; - Accoglienza ospiti; - Prenotazione viaggi e pernottamenti; - Compilazione Verbali di Consegna; - Apertura e chiusura ufficio; L'offerta prevede un’assunzione diretta...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager con esperienza **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; -...

  • Office Manager

    6 giorni fa


    Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; - attività base di...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; - attività base di...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff Agenzia per il lavoro, filiale di Milano, ricerca per **studio legale** un/una: **OFFICE MANAGER** **LUOGO DI LAVORO: MILANO** **La figura inserita si occuperà di**: Coordinamento del team di segreteria junior Gestione del rapporto con i fornitori Gestione IT Gestione parco telefoni aziendali Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria...

  • Categorie Protette

    1 mese fa


    Milano, Italia Oliver James A tempo pieno

    Per un'importante azienda cliente, multinazionale fra i più grandi produttori di contenuti di intrattenimento al mondo, siamo alla ricerca di un* **Office Manager** - **appartenente alle Categorie Protette, ai sensi della Lg. 68/99**. **Cosa farai come Office & Executive Assistant?** - Ti relazionerai con i fornitori, per gestire gli acquisiti generali -...


  • Milano, Italia Futuro all'Impresa A tempo pieno

    Ruolo: Segreteria di Direzione La risorsa sarà a supporto dell’Office Manager **Descrizione delle attività**: - Gestione degli spazi dell’ufficio - Approvvigionamenti vari (online) e piccole commissioni esterne (posta, acquisti) - Controllo note spese - Gestione corrispondenza/PEC - Fatturazione attiva/passiva - Gestione archivio **Requisiti...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...